Logo Bulut İK'da deneme süresi iki farklı kurguda tanımlanabilir;
- Çalışan özelinde deneme süresi.
- Kurum özelinde deneme süresi.
Çalışan Özelinde Deneme Süresi
Sadece deneme sürecine tabi tutulacak çalışanlar etkilenir.
Çalışan Yönetimi >Tanımlar >Çalışan kartları ekranında, çalışan kartı içerisinde "Deneme/Sözleşme Bilgileri" sekmesinde bulunan deneme süresi bilgileri alanına çalışanın deneme süresine tabi tutulacağı gün veya ay bilgisi girebilir, uyarılacak kullanıcı bilgileri seçilebilir.
E posta içeriği standart olup, e posta bilgisi "ad, soyad için deneme süresi …/…/…. tarihinde bitecektir." formatında gelmektedir.
Çalışan özelinde deneme süresi kullanımında onay süreci bulunmamaktadır. Bilgilendirmek amacıyla uyarılacak kullanıcı bilgisine göre e posta gönderimi sağlanmaktadır.
Sistem Ayarları> Ön değer ve Parametreler> Ücret Yönetimi> Bordro Çalışma Parametreleri ekranında bulunan "Deneme Süresi Sonu Hatırlatma (Gün" satırına girilen gün bilgisine göre uyarılacak çalışana öncesinden bilgi maili gitmektedir.
Kurum Özelinde Deneme Süresi
Kurum üzerinde yapılan tanımlama sonucu işe girişi yapılan olan tüm çalışanlar deneme sürecine tabi tutulur.
Sistem Ayarları> Ön değer ve Parametreler> Ücret Yönetimi> Bordro Çalışma Parametreleri ekranında bulunan "1. Deneme Süreci İşe Girişten Sonra Başlatılacak Gün Sayısı" ve "2. Deneme Süreci İşe Girişten Sonra Başlatılacak Gün Sayısı" alanları kullanılmaktadır.
Çalışan bir deneme sürecine tabi tutulmak istenirse ilk satıra gün bilgisi, ikinci satıra "0 gün" bilgisi girmemiz yeterli olacaktır. Çalışan iki deneme sürecine tabi tutulmak istenirse iki satıra da bilgi girilmelidir.
İstenirse çalışan pozisyon, bölüm, birim, unvan, görev yeri değişiklikleri için de deneme süresine tabi tutulabilir.
Onay Akışının Tanımlanması
Çalışan Yönetimi> Tanımlar> Deneme Süreci Onay Tanımları ekranından onay tanımlaması yapılmalıdır.
Kriterler sekmesinde "çalışan kodu, kurum kodu, işyeri kodu, birim kodu, alt birim kodu, bölüm kodu alanları" ile onay sürecine dahil olması istenen kayıtlar için filtre verilebilir.
"Başlangıç Tarihi" zorunlu alandır, girilmiş olan tarihten itibaren eklenmiş ya da değiştirilmiş özlük bilgilerinin onaya düşmesi sağlanır.
Onaylar ekranında onay verecek kişiler tanımlanır. Eğer Onaylayıcı türü "Çalışan" seçilir ise Sicil Numarası alanı aktif hale gelir ve onaylayıcı çalışan seçilir.
Eğer İdari Yönetici seçilirse çalışan kartında tanımlanan "İdari Yönetici" bilgisi gelir, "Üst Pozisyon" seçilir ise seçilen "Seviye" düzeyine göre üst pozisyon bilgisini organizasyon şemasından alır, "Pozisyon" seçilir ise Pozisyon Kodu alanı aktif hale gelir.
Onaylayıcı kişiye gönderilmek istenen "Mesaj İçeriği" ve "Mesaj Konusu" tanımlanır.
Örnek Mesaj İçeriği ve Mesaj Konusu;
Mesaj Konusu:
"Deneme Süresi Hk.";
Mesaj İçeriği:
$P0; "Merhaba,";
$P0;
$P0; $P2; " "; $P3; " için deneme süresi ile ilgili işlem yapılmalıdır.";
$P0; "Başlangıç Tarihi: "; $P9;
$P0; "Deneme süresini "; "("; $P21; ")"; " bağlantısını kullanarak çalışan portalından onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.";
$P0;
$P0; "İyi çalışmalar.";
Onay süresi için "Geçerlilik Süresi" ve "Geçerlilik Periyodu" girilir bu periyod içerisinde "Yapılacak İşlem" seçilir ve kaydedilir.
Yapılacak İşlem alanı Tekrar e-Posta Gönderilsin, Onaylandı Kabul Edilsin, Reddedildi Kabul Edilsin ve Bilgilendirme e-postası Gönderilsin seçeneklerini içerir.
Tekrar e-Posta Gönderilsin seçilirse, deneme süresini onaylayacak çalışana onay mesajı tekrar gönderilir.
Onaylandı Kabul Edilsin seçilirse, deneme süresi onaylanmış kabul edilir.
Reddedildi Kabul Edilsin seçilirse, deneme süresi reddedilmiş kabul edilir.
Bilgilendirme e-postası gönderilsin seçimi ile onaylayıcı türü alanında seçilen kişiler onay akışına dahil edilmez, sadece mesaj içeriği alanına girilen mesaj ile bilgilendirme e-postası olarak gönderilir. Bu işlem tipinin çalışması için diğer işlem tiplerinden en az birinin onay akışı içine eklenmiş olması gerekir.