You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Bordro Zarfının Mail Olarak Gönderilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:

Yönetim Paneli>Diğer Tanımlar>Kuruluş Bilgileri>Elektronik Mesaj Sunucuları ekranına gelinir



Elektronik Mesaj Sunucuları ekranında sol alt köşede bulunan "Ekle" seçeneğine tıklanır. Ekle seçeneği ile açılan pencereden "Elektronik Posta Sunucusu Ayarları" yapılır. Sunucu bilgileri doldurulur.



Elektronik Posta Sunucusu ekranında bulunan kullanıcı adı ve şifre alanı mutlaka doldurulmalıdır. Buradaki bilgiler, gönderici e-Posta adresi girilen kişinin bilgisayarını açmak için kullanmış olduğu kullanıcı adı ve şifredir. Exchange kullanıcı şifre ise mail adresine login olduğu şifredir.
Bazı bilindik mail serverları (yahoo, gmail, hotmail ...) için öndeğer "imap" sunucu listesi eklenmiştir. Bu sunucular için de bu ayarlar kullanılabilir. Bu sunucular TLS yerine SSL kullanmaktadır. Düzenle butonuyla bu listeden seçim yapılır.


Elektronik Posta Sunucusu ekranındaki "Test E-mail" butonuyla da ayarların doğru çalışıp çalışmadığı görülür. 


Kaydedilen Elektronik Posta Sunucusu "Öndeğer" durumunda olmalıdır. Elektronik Posta Sunucusunu Öndeğer yapılmasının sebebi; yeni bir kullanıcı eklendiğinde otomatik olarak o kişiye atanmasını sağlamak içindir.





Personel Yönetimi>Hareketler>Personel Kartları ekranına gelinir ve ilgili personelin kartından kullanıcı ve e-Posta sunucusu seçilir ve böylece o kullanıcı için e-posta sunucu ayarları tamamlanmış olur.



Personel üzerinde e-posta sunucu ayarları tamamlandıktan sonra, Personel Yönetimi>Hareketler>Personel Kartları ekranında "Özlük Bilgileri" menüsünde yer alan "Özlük Bilgileri-Erişim Bilgileri" ekranından kişinin e-posta adresi tanımlanır.





Ücret Yönetimi>Raporlar>Bordro Zarfı raporunda çıktı tipi "E-Posta" seçimi yapılır. Bordro Zarfı basımında kullanılacak "Filtre" seçenekleri belirlenerek başla tuşuna basıldığında bordronun sahibi personelin "Gelen Kutusu Klasörüne" mail atılır.