Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Döviz Takibi" menüsünün altında yer alır. Dövizli işlemler sırasında kullanılacak veya geriye yönelik takibi yapılacak kur bilgilerinin döviz tipleri girilir. Girilen her bir döviz tipine program tarafından sıra numarası verilir. Bu dövizlere ait kur bilgileri girildikten sonra, döviz isimlerinde değişiklik yapılmaması gerekir.
Örneğin;
İlk sırada yer alan USD açıklaması silinerek yerine DM yazılmaması gerekir. Çünkü, sıra anlık değişmiş gibi görünür fakat geriye yönelik kur bilgileri değişmez.
| Döviz İsimleri Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Sıra | Tanımlanan döviz cinsinin sıra numarasının girildiği alandır. Girilen her bir döviz tipine program otomatik olarak sıra numarası verir. Tanımlanan dövizlere ait kur bilgileri girildikten sonra, döviz isimlerinde değişiklik yapılmaması gerekir. Programın entegre bölümlerinde döviz cinsi belirleme ile ilgili sorgulamalarda, bu alanda girilecek sıra numarasına göre belirleme yapılır. Örneğin; Dolar döviz cinsinin sıra numarası 1 olarak girildiğinde, bundan sonra herhangi bir bölümde döviz cinsi belirlerken "Dolar" cinsini kullanmak için döviz tipi değerinin 1 olarak girilmesi gerekir. |
| Birim | Günlük kur girişinde, döviz için girilecek kur biriminin belirlendiği alandır. kaç birim döviz için kurların girileceği belirlenecektir. Genelde 1 olarak değer girilmektedir. Program genelinde döviz ile ilgili yapılan işlemlerde kur hesaplaması; Günlük kur girişinde yazılan kur değeri ile burada birim alanına yazılan değer çarpılarak yapılmaktadır. Örneğin kur girişinde 1,3 yazılıp bu alanda Birim’e 2 değeri verildiyse modüllerde bu döviz tipi için kur 2,6 ((1,3)*2) olarak hesaplanacaktır. |
Döviz İsmi | Tanımlaması yapılan döviz cinsinin isminin girileceği alandır. |
Netsis sıra numarası | Günlük kur bilgilerinin programdan tek girilmesine gerek kalmadan Netsis’ten bu bilgiler temin edilebilmektedir. Döviz İsimleri Tanımlama bölümünden gerekli bağlantılar yapıldığında, günlük olarak kur bilgileri Netsis’ten kullanılan şirketin Döviz Kurları Girişi bölümüne aktarılabilecektir. Bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için Online veya modem ile internet bağlantısının olması gereklidir. Bu işlem için, Döviz İsimleri Tanımlama ekranında “NETSİS SIRA NUMARASI” sahasında tanımlama yapılması gerekmektedir. Bu sahada Netsis’in döviz isimleri sırası bulunmaktadır. Her firmanın, kendi döviz sıraları ile Netsis’in döviz sırasını eşitlemesi gerekmektedir. Örneğin; Bir firmanın Euro değeri 3. sırada tanımlanmış olsun. Bu durumda, firma öncelikle Euro’yu grid ekranından fare ile çift tıklayarak kayda hazır hale getirmelidir. Daha sonra Netsis Sıra Numarası sahasındaki rehber tuşundan faydalanarak, Euro Netsis’teki sırasından bulunarak bir kez fare ile tıklanmalı ve TAB tuşuna basılarak kaydedilmelidir. Böylece firmada 3. sırada tanımlı olan Euro için Netsis’in 20. sıradaki tanımı birbiriyle bağlanmış olacaktır. Aynı işlemin Merkez Bankası kurlarıyla güncellenmek istenen diğer döviz tiplerine de uygulanması gerekmektedir. Netsis sıra numarası verilmemiş döviz tipleri için kur güncellemesi yapılmayacaktır. |