Hazır Raporlar ve Netsis Modellerinin karşılamadığı, esnek çalışarak rapor alınacak bölümdür. Kullanıcı tanımlı modeller menüsünde oluşturulan modellerinizi bu menü altında kullanarak Tek değer, Sorgu Tablosu, Pivot, Pivot & Grafiği kapsar.
Örnek 1:
Faturalar Modelinde eksik olan İlçe bilgisini, Netsis Model ve Netsis Tablosu Eşleştirmesi ile ekleyerek kendi modelimizi oluşturalım.
Model Tasarımı penceresini açıp, Netsis modeli eklemek için Standart model altında entegrasyonu yapılan şirketin modeli eklenir. Eklenen Tablolarda bulunan veriler arasında ilişkiler oluşturulmalıdır. Bunun için öncelikle eklenen modelin bütün alanların görülmesi için “*” sekmesi işaretlenir. Sonrasında, eklenen modelde bulunan Cari Hesap Kodu ile Netsis tablolarında (TBLCASABIT) bulunan kod arasında bir ilişki oluşturulur.
Model, aşağıda bulunan Play butonu ile test edilir. Daha sonra Kaydet butonuna tıklanarak model kayıt altına alınır. Kayıtlı model “Yeni Rapor” menüsünde bulunan, “Kullanıcı Tanımlı Modeller” de görülür.
Örnek 2:
Kullanıcı tanımlı modelimizde Hesaplanmış alan kullanmak istiyorsak;
(Hesaplanmış alan: Mevcut bir tablo üzerindeki bir alanı kaynak olarak bir fonksiyona katarak gerekli bilgiyi elde etmek olarak tanımlayabiliriz.)
Örneğin; Satış Faturaları Modelinde Tarih ifadesindeki Ay bilgisi eklenmek istenirse, Netsis Model ve Netsis Tablosu Eşleştirmesi ile oluşturulan modeli değiştirmek gerekir.
Tarih satırında kalem butonu tıklanır. Açılan İfade Editörü (Expression Editor) ile SQL komutu olarak yazılabileceği gibi altta bulunan Date-Month fonksiyonu ile de eklenebilir.
Ardından eklenen sütunun Takma ismi yazılır. Takma ismi yazılmadığında Model kaydedileceği zaman bir uyarı alınır. Model bu şekilde kaydedilir.
Eğer ay bilgisi daha farklı görülmek istenirse; aşağıdaki gibi bir düzenleme yapılabilir. Böylece bu Modelin kullanıldığı raporlarda ay bilgisi Ocak, Şubat, Mart, Nisan vb. görüntülenecektir.
Modeli Çevrimdışı Çalıştırma Güncelleme
Hazırlanan modellerde çok fazla veri olması durumunda, bu modelleri kullanan raporların ekrana bilgi getirmesi zaman alacaktır. Eğer anlık verileri içeren raporlara ihtiyaç yoksa model Çevrim dışı çalışmaya ayarlanır.
ö
Rapor seçilmiş haldeyken, çevrim dışı çalış seçeneği seçilir, çıkan uyarı penceresinde evet butonu ile onaylanır.
Kayıtları elle güncellemek için Güncelle butonu kullanılır, eğer belli zamanlarda güncellenmesi isteniyorsa Zamanlanmış görev ekle butonu ile görev eklenir. Aynı işlem “Zamanlanmış Görevler” menüsü ile de yapılır. Bu modelleri kullanan raporların son güncellenme tarihi Yeni Rapor menüsünde görülür.