Genel Muhasebe program bölümünde Ana Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kartları seçeneği ile, gelecek faaliyet dönemi için gelir ve gider tahminleri yapılır, dönem içinde yapılan bu tahminlerin uygunluğu izlenir.
Bütçe tanımları işyeri esas alınarak yapılır, farklı işyerleri için tanımlanan bütçeler birleştirilir ve genel bütçe oluşturulur.
Bütçe tipi Analitik Bütçe Kartları listesinde Tip alanında belirlenir. Şu seçenekleri içerir; Bütçe Kayıt Tipleri ve Bütçe Genel Bütçe.
Bütçe tanımları kırılımlı bir yapıya sahiptir. Eklenen bütçelere program otomatik olarak bir hiyerarşi kodu verir. Bu kod sayesinde bütçeler kırılımlı yapıda izlenebilir. Bir bütçe başka bir bütçeye aktarıldığında hiyerarşi kodu bu aktarım dikkate alınarak güncellenir. Bütçe tanımlarını hiyerarşi kodu vererek gruplamak için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Hiyerarşi Kodlarını Düzenle seçeneği kullanılır.
Yeni bütçe tanımı yapmak ve var olan tanımlar üzerindeki işlemler için analitik bütçe kartları listesinde yer alan simgeler ve sağ fare düğmesi menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni bütçe kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Bütçe bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Çıkar | Bütçe tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Bütçe bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler. |
Kopyala | Bütçe tanım bilgilerini başka bir karta kopyalar. Hızlı bilgi girişi olanağı sağlar. |
Kayıt Bilgisi | Bütçe katının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Yaz | Bütçe bilgilerini yazdırmak için kullanılır. |
Filtrele | Analitik bütçe kartlarını listesinin istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Durum Bilgisi | Bütçe kaydının onay durumunu kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Analitik bütçe kartları listesinde kayıtlı kart sayısını bütçe tipine göre ve toplam olarak almak için kullanılır. |
Güncelle | Analitik bütçe kartları listesini güncellemek için kullanılır. |
Grup Ağacını Göster | Analitik bütçe kartları grup ağacını göstermek için kullanılır. |
Hiyerarşi Kodlarını Düzenle | Bütçe tanımlarını hiyerarşi kodu vererek gruplamak için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Analitik bütçe kartları listesini sistemde tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |