Serili Stok Devir işlemi, tüm 4.0 versiyonlarında, her isletme ve sube İçin ayrı
ayrı çalıştırılmalıdır.Genel Parametre Kayıtları bölümünde “Seri Uygulaması” parametresini kullanan ve stok kartlarında Giriş ve Çıkışlarda seri uygulaması işaretli olan
stokların devirlerinin yapılacağı bölümdür.
Önemli
- Serili stok devri yapılacak ise seriler ya da stoklar eksi bakiye vermemelidir.
- Stokların bir kısmının serili bir kısmının da serisiz kullanıldığı durumda,
Serili ve Serisiz Stok Devri işlemlerinin her ikisi de çalıştırılmalıdır. Bu durumda hangi işlemde hangi stokların devredileceği stok kartındaki seri parametrelerine göre belirlenir. Stok sabit bilgilerinin yeni sene şirketine aktarılma işleminin yukarıda anlatılan Yeni Yıl Kopyalama bölümünden yapılmış olması gerekmektedir. Burada bu sabitlere bağlı hareketlerin devri yapılacak, sonuc devir hareketi yeni sene şirketindeki hareketlere işlenecektir. Sipariş ve talep/teklif takibi kullanılıyor ise ve sipariş ile talep/teklif devirleri henuz yapmadı ise, stok devrini yapmadan önce sipariş ve talep/teklif kayıtları devredilmelidir. Ayrıca; Ensek Yapılandırma uygulamasının kullanıldığı firmalarda, stok hareketleri yapılandırma kodları bazında kırılımlı olarak program tarafından olusturulacaktır. Lokal Depo Uygulaması olan firmalarda, lokal depolara göre devir işlemi, stok devri sırasında program tarafından otomatikman yapılacağı İçin lokal depolardaki tüm çalışmaların bitirilmiş olması gereklidir. Serili stok devri yapılırken öncelikle, verilecek kısıtlar doğrultusunda stok bakiyeleri bulunur ve bakiye devirler aktarılır. Devir hareketleri ile bağlantılı seriler ilk giren ilk cıkar metoduna göre bulunur ve stok hareketleri ile ilişkilendirilir. Aktarılan seriler, yeni yıl şirketinde, stok hareketlerinde sağ klikte bulunan “Seri Bilgisi İzleme” adımından ya da Seri Takibi Bakiye Listesinden izlenebilir. Rapor Modülü/Stok Raporları/Seri Kayıt Listesi bölümünden hazırlanacak bir rapor ile, eski yıl şirketinde bu serilerin hangi belgeden aktarıldığına dair detay bilgiler de görülebilir.
| Serili Stok Devri Ekranı | İşlem |
|---|---|
Devir Baz Tarihi | Stok devri İçin baz alınacak tarihtir. Bu sahaya yılın son günü otomatik olarak getirilecektir. Devir baz tarihinden önceki stok hareketleri, seçilen maliyet türüne göre devredilir. Bu tarihten sonraki hareketler aynen yeni şirkete aktarılır. |
Devir Tarihi | Yeni şirkete aktarılacak stok devirleri İçin, kullanılması istenen tarihin girileceği sahadır. |
Maliyet Turu | Devir, FIFO (ilk giren ilk cıkar), LIFO (son giren ilk cıkar), Ağırlıklı ortalama, Hareketli ortalama, Aylık ağırlıklı ortalama, Alıs fiyatı ve Maliyet Muhasebesi maliyet turlerinden biriyle yapılabilmektedir. Dikkat! Maliyet Muhasebesini kullanan firmaların maliyet turu olarak Maliyet Muhasebesi Fiyatı’nı secmeleri gerekmektedir. Bu durumda stok devrinde stok kartlarındaki maliyet fiyatları baz alınacaktır |
İthalat/İhracat Hareketleri Aktarılmasın | Fatura modülünde bulunan “İthalat/İhracat miktarları stoklara geçsin” parametresinin kullanıldığı durumlarda, kapatılmamıs ithalat/ihracat kayıtlarının da yeni sene şirketine aktarılması İçin kullanılan seçenektir. İthalat/İhracat uygulamaları olan firmalar İçin İthalat/İhracat Devri işlemi ayrıca çalıştırmalıdır. “İthalat/İhracat miktarları stoklara gecsin” parametresi kullanılmıyorsa bu seçenek işaretlenmeyip, sadece İthalat/İhracat Devri işlemi çalıştırılacaktır. |
| Dinamik Depo İçin Devir Yapılsın | Dinamik depo modülü kullanan firmalarda merkez isletme ya da subede işaretli olarak gelecek ve mudahale edilemeyecektir. Devir İçin verilen tarih itibarı ile Hücre bakiyeleri yeni seneye devir olarak işlenecektir. |
Devirde Hücre Kodu Dikkate Alınsın | Dinamik depo modülünün kullanıldığı durumlarda, bakiye veren seri kayıtları aktarılırken bakiye kontrolünün hem seri hem de seri kayıtlarında bulunan Hücre koduna göre yapılması için kullanılan seçenektir. Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde aktarım, Seri ve Hücre Kodu kırılımında olacaktı |
Devirde Seri-2 Dikkate Alınsın | Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde, bakiye veren seri kayıtları aktarılırken bakiye kontrolu hem seri hem de seri-2’ye göre yapılacaktır. Aktarım, Seri ve Seri-2 kırılımlı olarak yapılacaktır. |
Dövizli Stok Devri İçin | Dövizli stok devri, FAS52, IAS29 veya Enf.Muh. seçeneklerinden birinin kullanılması durumunda mutlaka gereklidir. Dövizli stok devri yapabilmek için öncelikle maliyet turu olarak Aylık Ağırlıklı Ortalama, FIFO, LIFO veya Maliyet Muhasebesi Fiyatı seçeneklerinden birinin işaretlenmiş olması gereklidir. Bu durumda program, seçilen maliyet türüne göre her stoğun dövizli birim maliyet fiyatını bulacak, yeni yıl şirketinde döviz tutarına aktaracaktır. Döviz tipi olarak Genel Parametre Kayıtlarındaki firma döviz tipi kullanılacaktır. |
Stok Kısıtları
Devri yapılmak istenen stoklarla ilgili kısıtlamaların yapılabileceği bölümdür. Ekranda, stok sabit kayıtlarında girilen bilgiler listelenmektedir. Stokların bölüm bölüm devrinin yapılabilmesi İçin kullanılır. Ekrana yeni bir satır eklemek İçin klavyeden insert, secili olan satırı silmek İçin de delete tuşuna basılmalıdır.
