Malzeme Kartlarının Kullanım Yerlerinin Toplu Güncellenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:

Malzeme kartları içerisindeki "Detaylar" sekmesinde yer alan Kullanım Yeri seçenekleri ile malzemenin hangi program bölümlerinde kullanılacağı tanımlanır. Malzeme kullanım yerleri ise şunlardır;

  • Malzeme Yönetimi,
  • Satınalma Yönetimi,
  • Satış Yönetimi,
  • Kurumsal Çalışan Portalı,
  • e-İş Ortamı,
  • Talep Yönetimi,
  • Satış Noktası.

İlgili malzeme için bir tek bölüm seçilebileceği gibi tüm bölümler de seçilebilir. Kullanım yeri belirtilmeyen malzeme kartları fiş ve faturalarda malzeme kodu seçim alanlarından ulaşılan malzemeler listesinde yer almaz. Ancak kod doğrudan girilerek verilebilir. Kullanım yeri bilgisi, malzeme kartının işlemlerde kullanılıyor olmasına bakılmaksızın değiştirilebilir. Kullanım yeri öndeğeri, Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan kullanım yeri filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim malzeme tanımlarına öndeğer aktarılır. Gerekirse değiştirilebilir. 
Kullanım yerlerinin, birden çok malzeme kartı için topluca değiştirilmesi işlemi ise Malzeme Yönetimi/ İşlemler/ Malzeme Bilgilerini Güncelleme seçeneği ile yapılabilmektedir.



Açılan ekrandaki Parametreler sekmesinin alt bölümünde her bir ürün modülü için yapılacak güncelleme seçeneği belirlenir. Bu seçenekler "Değişmeyecek", "Evet" ve "Hayır" olarak ekranda yer almaktadır.

  • "Değişmeyecek" seçeneği ile, ilgili modül için malzeme kartlarının kullanım yeri ile ilgili herhangi bir güncelleme işlemi yapılmayacaktır.
  • "Evet" seçeneği ile, ilgili ürün modülünün malzeme kartlarındaki kullanım yeri kutucuğu işaretlenmiş hale gelecektir.
  • "Hayır" seçeneği ile, ilgili ürün modülünün malzeme kartlarındaki kullanım yeri kutucuğunun işareti kalkacaktır.


Açılan ekrandaki Filtreler sekmesi ile de topluca güncellenecek olan malzeme kartlarının filtrelenmesi sağlanmaktadır.

Filtre

Değeri

Türü

Ticari Mal/Depozitolu Mal/Hammadde/ Yarı mamul/Mamul/Tüketim Malı/Malzeme Sınıfı

Durumu

Tümü/Kullanımda/Kullanım Dışı

Kod

Grup/Aralık

Açıklama

Grup/Aralık

Özel Kod 1-5

Grup/Aralık

Yetki Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Grup Kodu

Grup/Aralık

Üst Malzeme Sınıfı Kodu

Grup/Aralık

Kullanım Yeri

Malzeme Yönetimi/Satınalma Yönetimi/Satış Yönetimi/Talep Yönetimi/Kurumsal Çalışan Portalı/e-İş Ortamı/Satış Noktası

1. Maliyet Yöntemi

Girişlerin Ortalaması/Eldekilerin Ortalaması/Dönemsel Ortalama/FIFO/LIFO/Fiziksel Maliyet

TFRS Maliyet Yöntemi

Girişlerin Ortalaması/Eldekilerin Ortalaması/Dönemsel Ortalama/FIFO/LIFO/Fiziksel Maliyet

Marka Kodu

Grup/Aralık

Model Kodu

Grup/Aralık

GTIP Kodu

Grup/Aralık

CPA Kodu

Grup/Aralık

Menşei

Grup/Aralık

Malzeme Sınıf Bağlantıları Koparılsın

"Evet" seçili ise;

  1. Malzeme ile bağlı olduğu malzeme sınıfı arasındaki bağlantı kaldırılacaktır.( "Detaylar" kolonundaki kullanım yeri kutucuğunun işareti kaldırılacaktır.) Özel kod, yetki kodu gibi diğer alanlar güncellendiğinde Genel kolonundaki kutucuğun işareti kaldırılmaya devam edecektir.
  2. Verilen filtrelere göre hem malzeme hem de malzeme sınıfı ayrı ayrı güncellenebilecektir.

"Hayır" seçili ise;

  1. Malzeme kartı türünün malzeme sınıfı olup olmaması kontrol edilecektir. Malzeme sınıfı değerleri güncellenecektir.
  2. Malzeme sınıfı bağlantısında "Detaylar" sekmesindeki kullanım yeri kutucuğu işaretli ise malzeme sınıfının aynı değerlerine bağlı olarak malzeme kartı güncellenmiş olacaktır.
  3. Güncellenmesi istenen malzeme sınıfı türü seçili değilse ve malzemenin malzeme sınıf bağlantısı var iken malzeme kartı bilgileri güncellenmeyecektir.