Satış işlemlerinde, müşterilere uygulanan standart promosyonlar her uygulama için ayrı ayrı açılan kartlarla izlenir. Satış promosyon tanımı üzerinde promosyonun hangi malzeme ya da malzeme sınıfı için geçerli olduğu, hangi tarihler arasındaki işlemlere uygulanacağı, promosyon olarak hangi mal veya mallardan ne kadar verileceği kaydedilir.
Genel Bilgiler
Promosyon Kodu: Satış promosyon tanım kodudur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Promosyon Kodu bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklama: Satış promosyon tanımının adı ya da açıklamasıdır.
Özel Kod: Satış promosyonlarını gruplamakta kullanılan kodlama alanıdır. Özel kod, satış promosyonlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, promosyon tanımı üzerinde yer almayan fakat izlemek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir.
Yetki Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği kartlar belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü: Promosyon tanımının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında promosyon kartı aktif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılabilir. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılamaz.
Promosyon Uygulanan Malzeme/Malzeme Sınıfı Bilgileri
Tür: Promosyon türünü belirtir. Promosyon belirli bir malzeme için ya da bir malzeme sınıfı altında toplanan tüm malzemeler için geçerli olabilir. Bu alan,
- Malzeme
- Malzeme Sınıfı olmak üzere iki seçeneklidir.
Promosyonun geçerli olacağı tür seçilir.
Malzeme / (Malzeme Sınıfı) Kodu: Promosyon uygulanan malzeme ya da malzeme sınıfının kodudur. Örneğin iki kutu deterjan alana bir sabun verilecekse bu alanda deterjanın malzeme kodu verilir. Dikkat edilmesi gerekli önemli bir nokta, her promosyon tanım kartının yalnızca tek bir malzeme ya da malzeme sınıfı için uygulanabileceğidir. Birden fazla malzeme/malzeme sınıfı için benzer bir uygulama yapılacaksa her birisi için farklı koda sahip ayrı promosyon kartı açılır.
Tür alanında yapılan seçime göre malzeme ya da malzeme sınıfı kartları listelenir ve seçim yapılır.
Malzeme / (Malzeme Sınıfı) Açıklaması: Promosyon uygulanan malzeme ya da malzeme sınıfının açıklamasıdır. Tür alanında yapılan seçime göre malzeme ya da malzeme sınıfı kartları listelenir ve seçim yapılır.
Birim Fiyatı: Promosyon uygulanan malzeme/malzeme sınıfı birim fiyatıdır. Burada verilen fiyat işlem sırasında fişteki birim fiyat alanına aktarılır. Böylece kullanıcı promosyon uygulanacak malın fiyatını hatırlamak ya da yazmak zorunda kalmayacaktır.
Tarihler: Promosyon başlangıç ve bitiş tarihleridir. Kartta özellikleri belirlenen promosyonun hangi tarihler arasındaki işlemler için uygulanacağını gösterir.
Promosyon kampanyalarının en önemli özelliği, sadece belirli bir süre, hatta çoğunlukla sadece kısa bir süre için geçerli olmalarıdır. Promosyon kartındaki bu alanlarda kaydedilecek tarihler promosyonun geçerli olacağı tarihleri belirtir. İşlemlerde promosyon satırı girilirken, mal satış işlemine ait fiş tarihi ile kart üzerindeki tarihler karşılaştırılır. Satırdan ulaşılan promosyon tanımları listesinde işlem tarihi ile promosyon başlangıç ve bitiş tarihi uyumlu kartlar listelenir.
Kullanım Yeri: Tanımlı promosyonun hangi işlemlerde kullanılacağı bu bölümde yapılacak seçimle belirlenir. Kullanım yeri İrsaliyeler ve Siparişler seçeneklerini içerir. Programda öndeğer olarak her iki fiş türü de işaretlidir. Promosyon tanımının kullanılmayacağı fiş türünün yanındaki işaret ara tuşu ya da fare ile kaldırılır.
Tanım penceresinin alt bölümünde yer alan kolonlardan, promosyon olarak verilen malzeme ya da malzemelere ait bilgiler kaydedilir.
Promosyon Olarak Verilecek Malzeme Bilgileri
Malzeme Kodu: Promosyon olarak verilen malzemenin kodudur.
Malzeme Açıklaması: Promosyon olarak verilen malzemenin kodudur.
Varyant Kodu: Promosyon olarak verilen malzemenin varyantlı olması durumunda, malzeme varyant kodunun girildiği alandır.
Varyant Açıklaması: Promosyon olarak verilen malzeme varyant açıklamasıdır.
Formül: Satış promosyonunun hesaplanış şeklidir. Parametrik olan bu alanda seçilen parametreler aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılarak mantıksal ve matematiksel işlemler yapılır. Böylece işlemler otomatikleştirilir ve hata payı en aza indirilir.
Satış promosyon tanımında formül alanında mantıksal işlem yapılarak belirlenecek kriterlere göre tanımlı promosyonun uygulanıp uygulanmayacağı kaydedilir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı, detay promosyon hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir.
Yuvarlama: Hesaplanan promosyon toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır.
Birim: Promosyon olarak verilecek malzemenin hangi birim üzerinden verileceğini belirtir.
Birim Fiyat: Promosyon olarak verilen malın birim fiyatıdır.