Cari → Kayıt → Koşul Kayıtları bölümünde yer alan "Ciro primi uygulaması" örnek verilerek açıklanacak olursa;
"G01" grup koduna dahil cari hesaplar için aylık periyodlarda ciro primi iskontosunun hesaplanarak uygulanacağı varsayıldığında, uygulamada takip edilmesi ve yapılması gereken dört aşama vardır.
1- Ciro Primi Hak Ediş Bilgilerinin Tanımlanması
2- Koşul Kayıtlarının Tanımlanması
3- Satış Faturası Kayıtları
4- Dönem Sonu Ciro ve Hak Ediş Hesaplama
1- Ciro Primi Hak Ediş Bilgilerinin Tanımlanması
Cari → Kayıt → Cari Parametreleri → " Ciro primi için kullanılacak cari rapor kodu sahası” parametresinde “Grup Kodu” seçildikten sonra ilgili grup için Ciro Primi Hak Ediş bilgileri girilir. Aşağıdaki örnekte, tanımlanan hak ediş bilgileri yer alır.
2- Koşul Kayıtlarının Tanımlanması
Ciro primi için; Koşul Sabit, Genel Koşul ve Detay Koşul Kayıtları tanımlanır.
Aşağıdaki örnekte, ciro primi için tanımlanan koşul kodu "CP1’dir.
Örnekteki koşul tanımlamalarında "Başlangıç Tarihi" olarak "02/11/2017" girilmiştir. Yani, cari hesapların bu tarihten itibaren olan alımları için ciro primi hesaplanır. Koşul tanımlamaları yapılırken "Bitiş Tarihi" boş bırakılır. Bunun sebebi, ilgili koşulların, "Dönem Sonu Ciro ve İskonto Hak Ediş Hesaplama” işlemi ile program tarafından dönem sonunda kapatılmasından kaynaklanır.
"Detay Koşul Kayıtları" tanımlanırken, "Başlangıç Tarihi" olarak 02/11/2017 girilmiştir. "080" grup koduna sahip stoklar için ciro primi uygulanır. Bu yüzden "Koşul Rapor Kodu" alanına "080" grup kodu girilir.
Koşul kayıtları bu şekilde kaydedildikten sonra, "G04" grup koduna sahip cari hesapların kartlarına ilgili koşul kodu girilir.
3- Satış Faturası Kayıtları
01/11/2017 - 30/11/2017 tarihleri arasında G01 grup koduna sahip 00015 kodlu cari için girilen satış faturalarına ait bilgiler aşağıdadır.
| Stok Kod | Miktar | Fiyat | Tutar |
| 1 | 2000 | 1 | 2.000 |
| 2 | 2500 | 1 | 2.500 |
00015 kodlu müşteriye Kasım ayında toplam 4.500 TL tutarında satış yapılmış ve bu satışın tamamı, ciro primi iskontosu uygulanacak stoklardan yapılmıştır.
4- Dönem Sonu Ciro ve Hak Ediş Hesaplama
Haziran ayına ait satışlar tamamlandıktan sonra ciro primi iskontosu hesaplamaları yapılmalıdır.
Örneğimize göre, işlem çalıştırılırken Tarih Aralığı olarak Haziran ayının ilk ve son günü verilmiştir. Bu durumda, Haziran ayındaki satışlar göz önünde bulundurularak ciro primi hesaplanacaktır.
Eğer, müşterilerin, Haziran ayından önceki dönemlerden kalan ve Haziran ayında kullanılmamış iskonto hakedişleri olsa idi, ilgili tutarlar, “Bakiye Ciro İskontoları Devretsin” seçeneği işaretlendiğinden, Temmuz dönemine aktarılacaktı.
İşlem tamamlandığında, Başlangıç tarihi 01/06/2006 olarak yapılan koşul tanımlamaları kapatılarak, aynı kod ile 01/07/2006 tarihinde başlayan yeni koşullar program tarından oluşturulmaktadır.
Yukarıda da görüldüğü gibi, Haziran dönemi için tanımlanan koşul kapatılmıştır. Bu koşul ile Başlangıç Tarihi dışında aynı bilgilere sahip yeni bir koşul tanımlanmıştır.
Yukarıda verilen bilgilere göre cari hesabın Haziranda yaptığı alımlar 4.500_YTL’dir. Ciro Prim Hakediş Bilgilerinde bu tutar ilk aralığa girdiğinden, %5 oranında mal fazlası iskontosu haketmiştir.
Cari hesabın hakettiği mal fazlası iskontosu oranı (4.500 * 0,05= 225_YTL) olarak hesaplanmıştır.
Bu işlemler sonucunda Temmuz ayında kesilen faturalara, müşterinin hakettiği ciro primi, mal fal fazlası iskontosu olarak yansıtılacaktır.
İlgili cari için kesilen satış faturasının kalem bilgilerinde, ciro primi uygulamasına dahil edilen stoklardan biri girilmelidir. Stok için Miktar ve Fiyat bilgileri girildikten sonra <Tab> tuşuna bastığınızda, girilen fiyata göre mal fazlası miktarı program tarafından getirilecektir.
Örnekte, miktar olarak 500, fiyat olarak ise 1_YTL girilmiştir. Cari hesabın hakettiği ciro primi 225_YTL olduğundan, girilen miktarın 225 tanesi (225 * 1) mal fazlası iskontosu olarak işlenecektir. Miktar sahası ise 275 adede düşürülecektir.
Ancak, fatura kaydı sırasında miktar olarak 100 girilseydi, Koşul Sabit Kayıtlarında bulunan “Fatura Satırında Maksimum Mal Fazlası İskonto Oranı (%)” sahasına 90 verildiğinden, cari daha fazla ciro primi haketmesine rağmen, ilgili fatura ile sadece 90 adet mal fazlası alabilecektir. Kalan prim hakkı saklı tutulacak ve daha sonra kesilen faturalara işlenebilecektir. Satış faturası bu şekilde kesildiğinde, 01/07/2006-31/07/2006 tarihleri arasında 00015 nolu cari için Dönem Sonu Ciro ve İskonto Listesi alınan rapor aşağıdaki gibi olacaktır.