Genel Bölümünde, "Rapor" menüsünün altında yer alır. Logo Netsis Rapor modülünden, var olan tablolar ve bunların içinde tutulan bilgilerin raporlanmasını sağlar. Bazen bu raporlara farklı firmalardan, farklı alanların ilave edilmesi istenir. Bu durumda da, rapor seçeneğindeki alanlara, birçok firmanın kullanmayacağı yeni alanlar eklenmiş olabilir.
Bu sebeple firmalara, mevcut rapor seçeneklerini kullanarak, istedikleri alanları rapora eklemeleri ve "Serbest Rapor" bölümü ile listelemeleri önerilir. Mevcut raporlara yeni alanlar eklenmesi veya yeni raporlar oluşturulması için "Serbest Rapor" bölümü kullanılmaz. Sadece rapor sonuçları alınır.
"Serbest Rapor" bölümünün kullanılabilmesi için, fiziksel isimleri ile listelenen bir raporun seçilmesi gerekir.
Serbest Raporun nasıl hazırlanacağı ile ilgili detaylı bilgi için; Rapor → Ek-1 (Rapor Hazırlama)
Serbest Rapor ekranı; View İsimleri, Sahalar, Toplam, Sıralama, Aralık/Maske ve Yazıcı Seçenekleri sekmesinden oluşur.
View İsimleri
| Serbest Rapor Ekranı | |
|---|---|
| Tanımlı Viewler | Serbest rapor almak için kısıt verilmesi istenen tanımlı view seçimi yapılacak alanlar yer alır. |
| Raporlanacak View | Serbest rapor almak için kısıt verilen viewlerin yer aldığı alandır. |
| Serbest rapor almak için kullanılan butondur. |
| Serbest rapor almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Sahalar
Raporda listelenmesi istenen tüm saha isimlerinin yer aldığı sekmedir. "Dosya Sahaları", seçilen rapor bölümüne göre değişkenlik gösterir Yani, "Stok Sabit Listesinde" stok kartında bulunan tüm sahalar, "Cari Sabit Listesinde" ise cari karttaki tüm sahalar listelenir.
Bu sahalardan hangisinin raporda yer alması isteniyorsa, ilgili sahanın üstüne fare ile ilerleyerek gelinir. Belirlenen sahanın üzerinde iken farenin sol tuşu ile çift tıklayarak veya "EKLE" düğmesini farenin sol tuşu ile bir kez tıklayarak, ilgili sahanın "Rapor Sahaları" bölümüne geçirilmesi gerekir. Bu şekilde bir veya birden fazla sahanın listelenmesi istendiğinde, ilgili sahaların rapor sahaları bölümüne aktarılarak kısıt verilmeye hazır hale getirilmesi gerekir. Sahalar istenen sırada seçilmemişse, "Sahalar" sekmesinde iken farenin sol tuşu ile işaretlendikten sonra istenen sıraya taşınabilir.
| Serbest Rapor Ekranı | |
|---|---|
| Dosya Sahaları | Serbest rapor almak için kısıt verilmesi istenen dosya sahaları seçimi yapılacak alanlar yer alır. |
| Rapor Sahaları | "Dosya Sahaları" alanından seçilerek |
| Saha Başlığı | Farenin sol tuşu ile tıklanarak rapor sahası seçildiğinde aktif hale gelen alandır. Saha başlığı olarak, dosya sahalarının ismi otomatik olarak ekrana gelir. Başlığı isteğiniz doğrultusunda değiştirebilirsiniz. Saha başlıkları değiştirilmeyecek ise, "Rapor Sahaları" bölümü kullanılmayabilir. Bu bölümden yapılacak düzenleme ile, her rapor alındığında, istenen şekilde başlık gelmesi sağlanır. Örneğin; "Cari Kod" sahası rapor sahasına eklendikten sonra, rapor sahasında bu bölüm işaretlendiği zaman, saha başlığında saha ismi görüntülenir. Saha başlığından bu başlık "C.Kod" olarak değiştirilebilir. |
| Ondalık | Rakam ile ifade edilen bilgilerin, rapor ekranında ondalıklı olarak listelenmesi için kullanılan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ve yukarı ok tuşlarıyla ondalık sayısı artırılır/azaltılır. |
| Ondalıklarda Sondaki Sıfırlar Gösterilsin | Ondalıklı listelenecek rakamlarda, rakamın sonundaki sıfırların da raporda görünmesi için kullanılan seçenektir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Serbest rapor almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Bu ekran tamamlandıktan sonra, isim verilerek, Dosya/Sakla seçeneğiyle raporun kaydedilmesi gerekir. "Dosya Türü" olarak hangi seçenekle saklandığının belirtilmesi gerekir. Dosya Aç seçeneği konusunda bilgi verilerek saklanan raporun tekrar ekrana getirilmesi istendiğinde "TOPLAM" sekmesine geçilmesi gerekir.
Toplam
| Serbest Rapor Ekranı | |
|---|---|