Eğitim talebi eğitim program bölümünden oluşturulabileceği gibi performans değerlendirme sonucunda da talep oluşturulabilir.
Eğitim talep bilgileri Eğitim Talepleri listesinde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
İşlem tarihi | Eğitim talebi kayıt tarihidir. İşlem tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Planlanan Başlangıç ve Bitiş Tarihleri | Eğitimin planlanan başlangıç ve bitiş tarihleridir. |
Gerekçe | Eğitim talep gerekçesidir. Personelin eğitim gereksinimi firmadaki organizasyonel değişim sonucu yeni bir göreve atanması sonucu olabileceği gibi performans değerlendirmesi sonucunda da olabilir. |
Öncelik | Eğitim talebinin önceliğidir. Öndeğer olarak "1" gelmektedir. Kişilerin eğitime kaydedilmesi sırasında eğitim taleplerinin önceliğine göre düzenleme yapılır. Eğitim talepleri onaylı ve öncelik sırası "1" olanlar ilk önceliğe sahip olacak şekilde eğitime kaydetme işlemi yapılır. Burada öncelik sırası olarak "0 ( sıfır)" değeri kullanılmamalıdır, kullanıldığı takdirde ilk öncelik "0(sıfır)" olanlara verilecektir. |
Özel Kod | Eğitim taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim taleplerini kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
Eğitim talep edilen personel bilgileri | |
|---|---|
Sicil Numarası | Eğitim alması istenen personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Adı, Soyadı | Eğitime katılacak personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır. |
Kurum, İşyeri, Bölüm | Sicil numarası alanında seçilen personelin sicil kartında belirtilen bilgiler bu alanlara aktarılır. Değiştirilemez. |
Talep edilen eğitim bilgileri | |
Eğitim Kodu | Talep edilen eğitim kodudur. Kayıtlı eğitim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Eğitim kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Eğitim Adı | Talep edilen eğitim adıdır. Bu alandan da kayıtlı eğitimler listelenerek seçim yapılabilir. |
Eğitim Tarihi | Talep edilen eğitimin eğitim kayıtlarına geçmesi durumunda eğitim tarihi bu alanda görüntülenir. |
Eğitim Kayıt Kodu | Talep edilen eğitimin eğitim kayıtlarına geçmesi durumunda kayıt kodu bu alanda görüntülenir. |
Eğitimi talep eden personel bilgileri | Bu bölümde elemanın bu eğitimi almasını talep eden kişi bilgileri kaydedilir. |
Sicil Numarası | Eğitim talebinde bulunan personel sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve tanım seçilir. |
Adı-Soyadı | Eğitim talebinde bulunan personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında belirtilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır. |
Eğitimi Onaylayan personel bilgileri | Bu bölümde eğitim talebini onaylayan personel bilgileri kaydedilir. |
Sicil Numarası | Eğitimi onaylayan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve tanım seçilir. |
Adı-Soyadı | Eğitimi onaylayan personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında belirtilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır. |
Eğitim talep bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Eğitim talep kaydı, Eğitim talepleri listesinde;
- işlem tarihi
- sicil numarası
- adı / soyadı
- eğitim kodu
- eğitim adı
- öncelik
- durum
- eğitim kayıt numarası
- eğitim tarihi
- kurum, bölüm, işyeri bilgileri ile yer alır.