Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Raporlar/Talep Teklif" menüsünün altında yer alır. Bir talebe bağlı birden fazla teklifin olduğu durumlarda girilen tekliflerden en uygun olanının belirlenmesi için kullanılan rapordur. Satınalma tekliflerinden en uygun olanı belirlenirken, girilen tekliflerin her biri toplamlar bazında değerlendirildiği gibi, tekliflerde yer alan stokları kalem bazında da değerlendirerek sonucun tek bir raporda sunulması sağlanır. Rapor çağrıldığında ilk olarak hangi taleplerden oluşan tekliflerin değerlendirileceğini sorgulayan "Satınalma Talep Seçimi" ekranı görüntülenir. İlgili talep kaydına ait kısıt verilerek 
butonuna basıldığında tekliflerin sorgulanacağı yeni bir ekrana geçilir. Talep seçimi ekranında kısıt verilmeden butonuna tıklandığında, "Satınalma Teklif Değerledirme Raporu" ekranına geçilir.
Satınalma Teklif Değerlendirme Raporu ekranı; Ön Sorgulama, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmesinden oluşur.
"Satınalma Teklif Değerlendirme Raporu" bölümünden, değerlendirmeye dahil edilecek teklifler için kısıt verilir.
Verilen kısıtlar sonrası, aşağıda anlatılan yöntemle teklifler değerlendirilerek sıralama yapılır:
- Teklif kayıtları değerlendirilirken, sadece net fiyat bilgileri dikkate alınır.
Örneğin;
Talebinize karşılık dört farklı satıcıdan gelen teklifler aşağıdaki gibi olduğu varsayıldığında;
| SATICI-1 | SATICI-2 | SATICI-3 | SATICI-4 | |
| STOK-1 | 1.000.000 | ----------- | 3.000.000 | 1.000.000 |
| STOK-2 | 2.000.000 | 1.500.000 | 4.100.000 | 3.000.000 |
| STOK-3 | 3.500.000 | 4.500.000 | 3.200.000 | 1.200.000 |
| STOK-4 | 1.500.000 | 3.500.000 | 3.000.000 | 4.000.000 |
Örnekte, sadece Satıcı-2'nin talepte yer alan Stok-1 için teklif vermediği görülür. Teklifler değerlendirilirken, ilk olarak her bir stok için verilen en düşük fiyat bulunur. Daha sonra bu fiyat ilgili stok için verilen diğer fiyatlardan çıkarılır. Herhangi bir fiyat verilmemesi halinde, bu kaydın en uygun teklif olarak değerlendirilmemesi için ilgili hücreye yüksek bir değer atanır. Örnekte; Satıcı-2, Stok-1 için teklif vermediği için, ilgili hücreye 230.000.000 değeri atanır.
Stok-1 için verilen en düşük teklif 1.000.000 TL tutarındadır. Bu tutar ilgili satırdaki tutarların hepsinden çıkarılarak 0 (sıfır) tutarı bulunur. Aynı işlem, her stok için ayrı ayrı yapılır.
| SATICI-1 | SATICI-2 | SATICI-3 | SATICI-4 | |
| STOK-1 | 0 | 220.000.000 | 2.000.000 | 0 |
| STOK-2 | 500.000 | 0 | 2.600.000 | 1.500.000 |
| STOK-3 | 2.300.000 | 3.300.000 | 2.000.000 | 0 |
| STOK-4 | 0 | 2.000.000 | 1.500.000 | 2.500.000 |
Bu işlemden sonra, herhangi bir sütunda 0 (sıfır) değerinin bulunmaması halinde, ilgili sütundaki en küçük değer, diğer sütundaki değerlerden çıkarılarak 0 (sıfır) değeri elde edilir.
Örnekte, Satıcı-3 için 0 (sıfır) değerinin bulunamamasından dolayı, bu cari hesabın verdiği en düşük fiyat teklifi olan 1.500.000 TL değerlendirmede kullanılır.
Böyle bir durumda oluşacak tablo aşağıdaki şekildedir:
| SATICI-1 | SATICI-2 | SATICI-3 | SATICI-4 | |
| STOK-1 | 0 | 220.000.000 | 500.000 | 0 |
| STOK-2 | 500.000 | 0 | 1.100.000 | 1.500.000 |
| STOK-3 | 2.300.000 | 3.300.000 | 500.000 | 0 |
| STOK-4 | 0 | 2.000.000 | 0 | 2.500.000 |
"Satınalma Teklif Değerlendirme Raporu" teklifleri iki şekilde değerlendirir. Raporun ilk sayfasında teklifler satıcı cari bazında, ikinci sayfasında da kalem bazında değerlendirilir. Cari bazında yapılan değerlendirmede en çok 0 (sıfır) değerine sahip sütün en iyi tekliftir. Ancak, bu şekilde birden fazla cari varsa sütunun toplamı dikkate alınır ve sıralama buna göre yapılır.
Örnekte, sütun bazında en fazla 0 (sıfır) değerine sahip tekliflerin Satıcı-1 ve Satıcı-4’ten geldiği görülür. Ancak, toplam bazında en düşük teklifi Satıcı-1 verdiği için, ilk sırada bu cari yer alır.
Böyle bir durumda raporun ilk sayfasındaki teklif bazındaki sıralama aşağıdaki gibidir:
Stok bazında değerlendirme yapılırken satır bazında değerlendirme yapılır. Yani, stok satırlarında 0 (sıfır) değere sahip satın alma teklifleri listelenir. Bir stok için 0 (sıfır) değere sahip birden fazla teklifin bulunması halinde de sıralama teklif numarasına göre yapılır. Bu durumda raporun ikinci sayfasında yer alan stok bazındaki sıralama aşağıdaki gibidir:
Kalem bazında yapılan değerlendirmede sadece 0 (sıfır) değerine sahip hücreler dikkate alınır. Oysaki, bir teklifin ilk sayfada dikkate alınması için talep bağlantılı olarak ilgili stoklara ait olması yeterlidir.
Ön Sorgulama
| Satınalma Teklif Değerlendirme Raporu Ekranı | |
|---|---|
| Belge Tipi | Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için belge tipi kısıdı verilen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Satınalma Talep veya Satış Talep tipleri arasından seçim yapılır. |
| Tipi | Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için talep tipi kısıdının verildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile; Açık, Kapalı, Onaysız veya Hepsi seçenekleri arasından seçim yapılır. |
| Belge No Aralığı | Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için başlangıç ve bitiş belge numarası aralığı kısıdı verilen alandır. Rehber butonu |
| Tarih Aralığı | Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için başlangıç ve bitiş tarih aralığı kısıdı verilen alandır. |
| Cari Kodu Aralığı | Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için başlangıç ve bitiş cari kod aralığı kısıdı verilen alandır. Rehber butonu |
| Proje Kodu | Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için proje kodu kısıdı verilen alandır. Rehber butonu Proje Uygulaması için Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi gerekir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama ve Genel Kısıtlar sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki satınalma teklif değerlendirme raporu işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Satınalma Teklif Değerlendirme Raporu Ekranı | |
|---|---|
| Döviz Bilgileri Basılsın | Satınalma teklif değerlendirme raporuna döviz bilgisinin basılması için kullanılan seçenektir |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama ve Genel Kısıtlar sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki satınalma teklif değerlendirme raporu işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Satınalma teklif değerlendirme raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
