Satınalma işlemleri sırasında tedarikçi firmaların uyguladığı indirimler, masraflar ve promosyonlar fatura üzerine kaydedilir. Uygulanan indirimler bir mal veya hizmet kalemine uygulanabildiği gibi fatura geneline de uygulanabilir. Programda,
- bir mal veya hizmet kalemine uygulanan indirime satır indirimi
- fatura/fiş geneli için geçerli indirime genel indirim adı verilir.
Aynı şekilde mal veya hizmetlere özel olarak yapılan masraflar ile satınalma işleminin geneline yapılan masraflar birbirinden farklıdır. Programda,
- bir mal veya hizmet kalemine yapılan masraf, satır masrafı
- fatura/fiş geneli için geçerli masrafa genel masraf adı verilir.
İndirimler ve masraflar "%" veya tutar olarak sipariş, irsaliye veya fatura üzerine yazılabilir.
Satınalma indirim ve masraf kartları ise aşağıdaki durumlarda gerekir:
İndirim/masraf uygulama kurallarını kaydetmek için...
Örneğin belli bir maldan 100 adete kadar olan alımlarda %10, 100 adetten fazla alımlarda %20 indirim yapılıyorsa, bu kural ve indirim hesaplaması bir indirim kartında tanımlanır. Bu maldan yapılan her alışta, program doğru indirim oranını otomatik belirleyecektir.