You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Next »

Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Raporlar/Talep Teklif" menüsünün altında yer alır. Bir talebe bağlı birden fazla teklifin olduğu durumlarda girilen tekliflerden en uygun olanının belirlenmesi için kullanılan rapordur. Satınalma tekliflerinden en uygun olanı belirlenirken, girilen tekliflerin her biri toplamlar bazında değerlendirildiği gibi, tekliflerde yer alan stokları kalem bazında da değerlendirerek sonucun tek bir raporda sunulması sağlanır. Rapor çağrıldığında ilk olarak hangi taleplerden oluşan tekliflerin değerlendirileceğini sorgulayan "Satınalma Talep Seçimi" ekranı görüntülenir. İlgili talep kaydına ait kısıt verilerek  butonuna basıldığında tekliflerin sorgulanacağı yeni bir ekrana geçilir. Talep seçimi ekranında kısıt verilmeden  butonuna tıklandığında, "Satınalma Teklif Değerledirme Raporu" ekranına geçilir.

Herhangi bir teklifin değerlendirilmeye alınması için mutlaka, Satınalma Talep kaydı bağlantısının olması gerekir. Talep bağlantısı olmayan teklif kayıtları bu raporda dikkate alınmaz.

Satınalma Talep Seçimi ekranı; Ön Sorgulama, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmesinden oluşur.



Ön Sorgulama



"Satınalma Teklif Değerlendirme Raporu" bölümünden, değerlendirmeye dahil edilecek teklifler için kısıt verilir.

Verilen kısıtlar sonrası, aşağıda anlatılan yöntemle teklifler değerlendirilerek sıralama yapılır:

  • Teklif kayıtları değerlendirilirken, sadece net fiyat bilgileri dikkate alınır.

Örneğin;

Talebinize karşılık dört farklı satıcıdan gelen teklifler aşağıdaki gibi olduğu varsayıldığında;



 SATICI-1 SATICI-2
 
 SATICI-3
 
 SATICI-4
 
 STOK-1
 
 1.000.000
 
  -----------
 
 3.000.000
 
 1.000.000
 
 STOK-2
 
 2.000.000
 
 1.500.000
 
 4.100.000
 
 3.000.000
 
 STOK-3
 
 3.500.000
 
 4.500.000
 
 3.200.000
 
 1.200.000
 
 STOK-4
 
 1.500.000
 
 3.500.000
 
 3.000.000
 
 4.000.000
 


Örnekte, sadece Satıcı-2'nin talepte yer alan Stok-1 için teklif vermediği görülür. Teklifler değerlendirilirken, ilk olarak her bir stok için verilen en düşük fiyat bulunur. Daha sonra bu fiyat ilgili stok için verilen diğer fiyatlardan çıkarılır. Herhangi bir fiyat verilmemesi halinde, bu kaydın en uygun teklif olarak değerlendirilmemesi için ilgili hücreye yüksek bir değer atanır. Örnekte; Satıcı-2, Stok-1 için teklif vermediği için, ilgili hücreye 230.000.000 değeri atanır.

Stok-1 için verilen en düşük teklif 1.000.000 TL tutarındadır. Bu tutar ilgili satırdaki tutarların hepsinden çıkarılarak 0 (sıfır) tutarı bulunur. Aynı işlem, her stok için ayrı ayrı yapılır.



 SATICI-1  SATICI-2
 
 SATICI-3
 
 SATICI-4
 
 STOK-1 0 220.000.000  2.000.000
 
 0
 
 STOK-2
 
 500.000
 
 0
 
 2.600.000
 
 1.500.000
 
 STOK-3
 
 2.300.000
 
 3.300.000
 
 2.000.000
 
 0
 
 STOK-4
 
 0
 
 2.000.000
 
 1.500.000
 
 2.500.000
 


Bu işlemden sonra, herhangi bir sütunda 0 (sıfır) değerinin bulunmaması halinde, ilgili sütundaki en küçük değer, diğer sütundaki değerlerden çıkarılarak 0 (sıfır) değeri elde edilir.

Örnekte, Satıcı-3 için 0 (sıfır) değerinin bulunamamasından dolayı, bu cari hesabın verdiği en düşük fiyat teklifi olan 1.500.000 TL değerlendirmede kullanılır.

Böyle bir durumda oluşacak tablo aşağıdaki şekildedir:




 SATICI-1
 
 SATICI-2
 
 SATICI-3
 
 SATICI-4
 
 STOK-1
 
 0
 
 220.000.000 
 
 500.000
 
 0
 
 STOK-2
 
 500.000
 
 0
 
 1.100.000
 
 1.500.000
 
 STOK-3
 
 2.300.000
 
 3.300.000
 
 500.000
 
 0
 
 STOK-4 0
 
 2.000.000
 
0
 
 2.500.000
 


"Satınalma Teklif Değerlendirme Raporu" teklifleri iki şekilde değerlendirir. Raporun ilk sayfasında teklifler satıcı cari bazında, ikinci sayfasında da kalem bazında değerlendirilir. Cari bazında yapılan değerlendirmede en çok 0 (sıfır) değerine sahip sütün en iyi tekliftir. Ancak, bu şekilde birden fazla cari varsa sütunun toplamı dikkate alınır ve sıralama buna göre yapılır.

Örnekte, sütun bazında en fazla 0 (sıfır) değerine sahip tekliflerin Satıcı-1 ve Satıcı-4’ten geldiği görülür. Ancak, toplam bazında en düşük teklifi Satıcı-1 verdiği için, ilk sırada bu cari yer alır.

Böyle bir durumda raporun ilk sayfasındaki teklif bazındaki sıralama aşağıdaki gibidir:




tok bazında değerlendirme yapılırken satır bazında değerlendirme yapılacaktır. Yani stok satırlarında 0 değere sahip satın alma teklifleri listelenecektir. Bir stok için 0 değere sahip birden fazla teklifin bulunması halinde de sıralama teklif numarasına göre yapılacaktır. Bu durumda raporun ikinci sayfasındaki stok bazındaki sıralama aşağıdaki gibi olacaktır:

Kalem bazında yapılan değerlendirmede sadece 0 değerine sahip hücreler dikkate alınır. Oysaki bir teklifin ilk sayfada dikkate alınması için talep bağlantılı olarak ilgili stoklara ait olması yeterlidir.

 

Raporda bulunan Kısıt, Sıralama, Ölçekleme, Yazıcı Seçenekleri sayfalarında bulunan sahalar ve raporun genel kullanımı hakkında detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı.