Logo WMS Android Sayım İşlemleri
Logo WMS sayım işlemi, uygulama (malzemelerin sayılması) ve panel (sayım-stok güncelleme) işlemleri olarak iki aşamada yapılmaktadır.
Bu dokümanda uygulama tarafındaki işlemlerin nasıl yapıldığını öğreneceğiz.
Uygulamaya giriş yaptıktan sonra ana menüdeki Sayım simgesi tıklanarak sayım ekranına giriş yapılır.
Açılan ekranda devam eden sayım fişleri listelenmektedir. Devam eden sayım fişi seçilip sayma işlemine devam edilebilir. Bu durumda sayılan malzemeler seçilen sayım fişi satırlarına eklenecektir. Ya da sağ üstte bulunan butonu ile yeni bir sayım fişi oluşturulabilir.
Devam Eden İşler ekranında arama özelliği ile mevcut fişler içinde arama yapabilir, fiş numarasına ait bir barkod var ise barkod okutarak ilgili fişe ulaşılabilir, butonu ile fiş sıralamasını değiştirebilirsiniz.
Devam Eden İşler ekranında silmek istediğimiz fiş olursa, fiş üzerine gelip satırı sola kaydırdığımızda ekrana gelen silme butonu ile fişi silebiliriz.
Yeni bir sayım fişi oluşturduğumuzda karşımıza fiş başlık ekranı gelir. Sayım fişi Başlık, İşlem, Detay ve Özet tablarından oluşmaktadır.
Fiş Tipi alanında Sayım Fişi ve Stok Var Yok Kontrolü olarak iki tip seçilebilir.
Sayım Fişi malzeme, miktar, adres girdiğimiz fiş tipidir.
Sayım fişi tarihi eğer fişe satır eklenmemişse değiştirilebilmektedir.
Fiş numarası otomatik olarak alınmaktadır ve Logo Wms'in numara şablonuna göre fiş numarası üretilmektedir.
Sayım yapılacak Ambar, yetkili olduğumuz ambarlar arasından ve Logo Wms Panelde stok takibi yapılacak olarak işaretlenen seçilebilmektedir.
Adres alanında ise fiş satırlarını girerken varsayılan olarak gelmesini istediğimiz adres seçilebilmektedir.
Stok Var Yok Kontrolü: Miktar girilmeden sadece stoğun olup olmadığını seçtiğimiz fiş tipidir. Seçili adreste ilgili malzemenin olup olmadığını gösteren bir fiş oluşturur.
Fiş detayı aşağıdaki ekrandaki gibidir. Miktarı eksilemeyen tipte ürünler bu yöntem ile sayılabilir. Miktar girilmediği durumlarda fiş satırına miktar 1 olarak yazılır.
Sayım Fişi tipi: Malzemenin miktar, seri/lot numarası, son kullanma tarihi, varyant ve adres bilgilerinin girilebildiği fiş türüdür.
Kullanımı:
Ürün Barkodu:
Bu alana yazılan değer ile saymak istediğimiz ürünü seçeriz. Butonu ile ürün listesini açabilir, ürün kodu ve adında arama yapabiliriz ve listeden ürün seçebiliriz. Butonu ile cihazın kamerasını açıp kamera ile barkod okutabiliriz.
Ayrıca soldaki ekranda iken cihazın barkod okutma tuşu ile doğrudan barkod okutabiliriz.
Ürün Barkodu alanına; ürün kodunu, ürüne tanımlanmış barkodu, seri/lot numarası, varyant kodu ve varyanta tanımlı barkod girerek ürün seçebiliriz. Seri/lot ve varyant ile ürün seçtiğimizde aynı zamanda seri/lot veya varyant bilgisini de girmiş oluruz.
Örnek Malzeme sayımı: Ürün Barkodu alanına lot numarası yazıp enter tuşuna basıyoruz. Karşımıza miktar giriş penceresi geliyor. Bu ekranda hangi birimden kaç ürün saydıysak ilgili birimin karşısına yazıyoruz. Soldaki miktar örneğinde adreste bulunan 1 palet iki koli ve 8 adet malzeme girilmiştir. Pencerenin sağ tarafında temel birim olarak birim çarpanı yazmaktadır. Örnekte girilen toplam temel birim (Adet) 1x600 + 2x60 + 8= 728 olmaktadır.
Tamam butonuna bastığımızda miktar girişi yapmış oluruz ve malzemenin diğer bilgileri için aşağıdaki ekran karşımıza gelir.
Malzeme seçiminden sonra Ürün Barkodu alanına ürün kodu gelir. Miktar temel birimden toplam olarak ekrana gelir.
Adres: Bu alana stoku saydığımız adresi yazıyoruz. Bu alanda da listeden seçim yapabileceğimiz gibi kamera ve barkod okuma tuşu ile barkod okutarak veri girişi yapabiliyoruz.
Seri/Lot: Bu alana takipli ürünlerde seri/lot bilgisi girilmektedir. Bu alanda da manuel giriş haricinde kamera veya barkod okuma tuşu ile veri girişi yapabiliriz.
Son Kullanma Tarihi: Bu alana seri/lot numarasına ait son kullanma tarihi girebiliriz. Boş geçilmesi de mümkündür.
Okutulan malzeme varyantlı ise Seri/Lot numarası yerine varyant bilgisi girebileceğimiz bir alan gelmektedir. Bu alanda da listeden seçim yapabileceğimiz gibi kamera ve barkod okuma tuşu ile barkod okutarak veri girişi yapabiliyoruz. Varyantlı malzeme aynı zamanda seri/lot takipli ise seri/lot alanı varyant sonrasında ekrana gelmektedir.
Tüm bilgiler girildikten sonra sağ alttaki Kaydet butonu ile Ya da butonu ile sayım fişine ekrandaki malzemeyi kaydedebiliriz.
Sayım işlemine sonra devam etmek istiyorsak sol üstteki ok tuşu ile fişten çıkabiliriz ve sonra devam edebiliriz. Fişten çıkmak için soldaki uyarıya evet dememiz gerekmektedir.
Sayım fişi devam eden ekranında listelenecektir.
Tüm sayım işlemi bittikten sonra ise sağ üstteki disket butonu ile fişi kaydedebiliriz.
Fişin kayıt işlemi yapıldıktan sonra sayım fişi ile stok güncelleme Wms Panel aracılığı ile yapılabilecektir.
Logo WMS Panel Sayım İşlemleri
Logo Wms Android uygulaması ile oluşturulan sayım fişi ile stok güncelleme işlemleri Logo Wms Panel Sayım İşlemleri menüsü ile yapılmaktadır.
Logo Wms Panel'e giriş yapıldıktan sonra sol taraftaki menüden Sayım İşlemleri seçeneği tıklanır.
Sayım ile Logo Wms ve Erp stoklarının güncellenmesi 5 adımda yapılır.
Filtre: Bu adımda sayımın yapıldığı firma, depo (Ambar), sayım başlangıç – bitiş tarihleri ve sayımı yapan Logo Wms kullanıcıları seçilir. Bu seçimlerle birlikte birden çok sayım fişi varsa girilen filtre değerlerine göre sayım fişleri de seçilmiş olur.
Birden çok kullanıcı sayım yapmış ise sayım fişlerinin birleştirilip tek sayım gibi stok karşılaştırılması gerekebilir. Bu durumda Farklı kullanıcıların sayımları birleştirilsin aktif yapılır.
Sayım Sonuç:
Bu ekranda sayılan malzemelerin varyant ve seri/lot bazında Logo Wms stoklarındaki miktar ile karşılaştırması yapılmaktadır. Bu karşılaştırmada adres dikkate alınmayıp toplamı alınmaktadır.
Sayım sonuç ekranındaki özet bilgiler sırası ile:
Logo Wms'te stokta olan malzeme sayısıdır (SKU).
Sayımda sayılan fakat logo Wms stokunda olmayan malzeme sayısıdır (SKU).
Sayım fişi satırlarında olan malzeme sayısıdır.
Tüm malzemeler içinde sayılmayan malzeme sayısıdır.
Stok miktarına göre fazla sayılmış malzeme sayısıdır.
Stoktaki miktara göre eksik sayılan malzeme sayısıdır.
Stok miktarı ile eşit sayılmış malzeme sayısıdır. Bu ekranda her ne kadar toplam miktar eşit olsa da adres bazında farklı sayılmış olup bir sayım ile stok güncellendiğinde bir adresteki miktarın artırılıp diğer adresteki miktarın eksiltilmesi gibi sonuçlar olabilir.
Bu simge ile listeyi excele aktarabiliriz.
Bu simge ile listeden kolon gizleyip, listeden gizlenmiş kolonları listeye ekleyebiliriz.
Soldaki gibi kolon listesi açılacaktır. Seçili olan kolonlar ekranda listelenecek anlamına gelmektedir.
Sayım Detay:
Bu ekranda sayım fişi/fişlerinin satırları gösterilmektedir. Listenin en sağındaki sil butonu ile sayım fişinin ilgili satırı silinebilir. Android cihaz ile malzeme tekrar doğru miktarda giriş yapılabilir.
Bu ekrandan sayım satırındaki miktar düzeltilemez. Silip tekrar sayılması gerekir.
Depo Sayım Farkı:
Bu ekranda depo sayım fark fişleri oluşturur ve sayıma göre stoklar güncellenmiş olur.
Fark fişlerini oluşturma işlemi bu aşamada sadece Logo Wms stoklarını etkiler, Erp stoklarını etkilemez. Erp stoklarını güncellemek için bir sonraki aşama olan ERP Sayım Farkı ekranı kullanılır.
Bu gösterge sayım fişine göre kaç malzemenin stokunun eksiltileceğini ve kaçının da arttırılacağını gösterir. Fark fişlerini oluşturduğumuzda örneğe göre 38 malzemenin stokları için sayım eksiği fişi oluşturulacak ve 8 malzemenin stokları için de sayım fazlası fişi oluşturulacak. Her iki işlem için de birer fiş oluşur ve malzemeler bu fişlere satır olarak eklenir.
Sadece sayılan malzemeleri dikkate al seçeneği sayım fiş satırlarında olan malzemelerin stokları güncellensin sayım fiş satırlarında olmayan malzemelere işlem yapılmasın anlamına gelmektedir.
Bu kutu işaretlendiğinde sadece sayılan malzeme kodları dikkate alınır. Seri/lot ve varyantlı malzemelerde ise sadece sayım fişinde olan seri/lot veya varyant dikkate alınır. Sayılmayan seri/lot ve varyantlar stok güncellemesinden etkilenmezler, fark fişlerine eklenmezler.
Sayım Eksiği ve Sayım Fazlası seçenekleri ile eksilecek ve artacak malzemeleri listeleyebiliriz. Bu işlemde yine Logo Wms stokları dikkate alınarak eksilme ve artma hesabı yapılır ve ekranda listelenir. Erp stokları bu aşamada dikkate alınmaz.
Sayım Eksiği veya Sayım Fazlası seçimi yaptıktan sonra Depo Sayım Fark Fişi Oluştur butonuna bastığımızda Logo Wms için sayım eksiği veya sayım fazlası fişleri oluşturulur. Böylece sayım fişine göre stoklar güncellenmiş olur. WM_Voucher tablosunda VoucherType değeri sayım eksiği için 51, sayım fazlası için de 52 olan fişler oluşur.
Sayım fişlerinin kaydedildiği WM_Count tablosunda ise işleme alınan sayım fişlerinin Status değerleri 1 olarak güncellenir. Sonraki stok karşılaştırma ekranlarında bu sayım fişleri artık dikkate alınmayacaktır.
Aynı şekilde sayım fiş satırlarının kaydedildiği WM_CountTrans tablosunda işlem gören malzeme satırlarının Status değerleri 1 olarak güncellenir.
Her iki tabloda da status değerleri 0 olarak güncellenirse bu sayım fişleri Logo Wms Panelde sayım işlemleri menüsünde tekrar işlem görmemiş gibi stok karşılaştırmada dikkate alınacaktır.
Depo sayım fark fişleri oluşturulduktan sonra Logo Wms stokları güncellenmiş demektir.
Erp stoklarını güncellemek için sonraki Erp Sayım Farkı aşamasına geçilmelidir.
Erp Sayım Farkı:
Bu ekranda Erp stokları sayım fark fişleri entegre edilerek güncellenir.
Bir önceki adımdan farklı olarak bu adımda sayım fişleri stok karşılaştırmada dikkate alınmaz. Stok karşılaştırma işlemi Logo Wms stokları ile Erp stokları ile yapılır. Logo Wms stokları sayım ile güncellendiğinden doğru kabul edilir ve Erp stoklarının farkları da Logo Wms stoklarına göre hesaplanır.
Bu aşamada sayım fişi olmadığından sadece sayılanların da dikkate alınması gibi bir seçenek yoktur. Tüm Logo Wms stokları ve buna karşılık gelen Erp stokları karşılaştırma listesinde yer alır.
Logo Wms'te hiç hareketi olmayan malzemeler karşılaştırma listesinde yer almazlar.
Bu aşamada da sayım eksiği ve fazlası tiplerini seçtikten sonra Erp Sayım Fark Fişi Oluştur butonu ile Erp'ye sayım fark fişleri entegre edilir.
Her iki fiş tipi de entegre edildiğinde Erp ve Logo Wms stokları arasında fark kalmayacaktır. Erp'ye entegre edilen fark fişleri silinirse bu aşamaya gelindiğine tekrar stoklar arasında fark görünecek ve tekrar fark fişleri oluşturulabilecektir.
Böylelikle sayım karşılaştırma ve buna göre stokları güncelleme işlemi tamamlanmış olur.