Entegrasyon işlemi yapılmadan önce ERP ürününün olduğu sunucuda j-HR ürününün açıldığı kontrol edilmelidir.
ERP ürününde yapılması gereken işlem adımları aşağıdaki gibidir:
j-HR ERP Muhasebe Entegrasyonu hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.
HR ürünü ile ERP ürünleri arasında muhasebe entegrasyonu yapılmaktadır. Entegrasyon işlemi ile j-HR ürünündeki puantaj kartları muhasebeleştirilerek ERP ürününde muhasebe fişi oluşturulması sağlanır.
Entegrasyon işlemi yapılmadan önce ERP ürününün olduğu sunucuda j-HR ürününün açıldığı kontrol edilmelidir.
ERP ürününde yapılması gereken işlem adımları aşağıdaki gibidir:
Ticari sisteme entegre olarak bağlantının sağlanabilmesi için, Sistem işletmeni/Yönetim/Firma detaylarında "Bağlantı Ayarları" sekmesindeki bilgilerin doldurulmuş olması gereklidir.
Bağlantı Ayarları sekmesindeki bilgiler, j-HR ürünü baz alınarak tanımlanır.
Bağlantı Ayarları sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sunucu Adresi | j-HR ürününe giriş bağlantı adresi |
Kullanıcı Adı | j-HR ürününe giriş kullanıcı adı |
Şifre | j-HR ürününe giriş yapan kullanıcı şifresi |
Kurum No | j-HR ürünü Kurumlar alanındaki Kurum Kodu |
Dönem No | j-HR ürününde çalışılan dönem numarası |
IK Kurum Kodu | j-HR ürünü Bağlı Kurum Kodu |
HR ürününe giriş sunucu adresi: j-HR kullanıcı kodu ve şifre bilgisi görseli aşağıdaki şekildedir:
j-HR Kurum No ve IK Kurum Kodu bilgisi görseli aşağıdaki şekildedir:
ERP ürünü firma detaylar penceresi görseli aşağıdaki şekildedir:
j-HR ürünündeki işyeri tanımı, ERP ürününde firmaya bağlı işyeri tanımı ile aynıdır. Muhasebe entegrasyonu yapılabilmesi için, j-HR ürünündeki işyeri adı ile aynı olacak şekilde Tiger ürününde işyeri adı ile tanımlanır. j-HR ürününde işyeri adı Gebze ise, Tiger ürününde de işyeri adı Gebze olmalı.
HR işyeri tanımı görseli aşağıdaki şekildedir:
ERP işyeri tanımı görseli aşağıdaki şekildedir:
HR ürününde yapılan puantajların, ERP de hangi muhasebe hesaplarında muhasebeleştirilmesi isteniyorsa, Tiger ürününde Genel muhasebe/ Ana kayıtlar /Muhasebe bağlantı kodları penceresinde işyeri bazında Personel Muhasebe Kodları tanımlanır.
Tiger ürününde muhasebeleştirme işlemi ile j-HR ürününde eklenen puantajlara muhasebe fişi oluşturulur.
j-HR ürünü puantaj kartı görseli aşağıdaki şekildedir:
Tiger ürünü muhasebeleştirme işlemi görseli aşağıdaki şekildedir:
