Logo Doküman Yönetimi Servisi şirket hesabınızdaki kullanıcıların bulunduğu kullanıcı grupları oluşturabilirsiniz. Kullanıcı grupları, yetkilendirme işlemlerinin daha kolay yönetilmesini sağlar. Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, sol menüde bulunan "Ayarlar" butonuna basılır ve gelen ekranda "Kullanıcı Grubu" yazılı alana basılır. Böylelikle kullanıcı grubu ekranına giriş yapılır.
Kullanıcı gruplarını listeleme
Kullanıcı grubu ekranına giriş yapıldığında daha önceden oluşturulan kullanıcı grupları listelenir.
Kullanıcı grubu oluşturmak için izlenecek adımlar şunlardır:
- Kullanıcı grubu ekranının sağ üst köşesinde yer alan "Yeni" butonuna basılır.
- Gelen "Yeni Grup" isimli ekranda, ekranın sol tarafında bulunan "Tüm Kullanıcılar" alanından istenilen kullanıcılar tek tek seçilip sağ tarafı gösteren ok ikonuna basılarak ekranın sağ tarafında bulunan "Grup Kullanıcıları" alanına eklenir.
- Eğer kullanıcı eklediği kullanıcıyı, oluşturacağı kullanıcı gurubundan çıkarmak isterse sol tarafı gösteren ok ikonuna basarak kullanıcıları tek tek gruptan çıkarabilir.
- Bu işlemler tamamlandıktan sonra "İsim" isimli alana oluşturulacak kullanıcı grubunun ismi yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır.
Kullanıcı gruplarını düzenlemek için izlenecek adımlar şunlardır:
- Kullanıcı grubu ekranında düzenlenmek istenilen kullanıcı grubunun ismi seçilir ve ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Düzenle" butonuna basılır.
- Gelen ekranda eklenmek istenilen kullanıcılar ekranın sol tarafında bulunan "Tüm Kullanıcılar" alanından tek tek seçilip sağ tarafı gösteren ok ikonuna basılarak "Grup Kullanıcıları" alanına eklenir.
- Kullanıcı grubundan çıkarılmak istenilen kullanıcılar ekranın sağ tarafında bulunan "Grup Kullanıcıları" alanından tek tek seçilir ve sol tarafı gösteren ok ikonuna basılarak kullanıcılar gruptan çıkarılır.
- Kullanıcı grubunun ismi değiştirilmek istenilirse "İsim" alanına yeni isim yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır.
Kullanıcı gruplarını silmek için izlenecek adımlar şunlardır:
- Kullanıcı gurubu ekranında silinecek olan kullanıcı grubunun ismi seçilir ve ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Sil" butonuna basılır.
- Gelen "Sil" isimli ekranda "Onayla" butonuna basılır. Böylelikle silme işlemi gerçekleşmiş olur.
- Sildikten sonra artık o kullanıcı grubu ekranda listelenmez.