1-Devir Nedir?

Devir, firmalar için tanımlanmış olan mali yıl sonunda muhasebe açısından tüm hesapların kapatılması ve resmi belgeler hazırlandıktan sonra muhasebe ve ticari sistem işlemlerinin etkilerinin yeni bir mali döneme açılış işlemleri şeklinde kaydedilmesidir.



2-Devir işlemi ile eklenecek yeni firma bilgilerinin, farklı bir veri tabanında oluşmasını sağlayabilir miyiz?

Devir işlemi ile oluşacak yeni firmanın bilgilerinin farklı bir veri tabanında tutulması sağlanabilir.

Bu işlem için devir.exe içerisinde firma kopyalama yapılmadan önce bağlantı ayarları bölümünde yeni firmanın tablolarının oluşacağı veritabanı bilgileri girilmelidir.





3-Mali dönem bağımlı veya bağımsız çalışmanın devir işlemlerine etkisi nedir?

Mali dönem bağımlı ya da bağımsız çalışmanın devir işlemlerine etkisinin nasıl olduğuna dair örnekler şunlardır:

4-Mali dönem bağımsız firmada devir işlemi yapılmalı mı?
Mali dönem bağımsız firmada sadece muhasebe devri yapılır. Programın çalıştığı dönemin tarihleri mevcut yıl ve gelecek yılı da kapsadığı için ön muhasebe modülü için bir devir işlemine gerek yoktur. Devir işlemi sonucunda çalışılan mevcut dönem içerisinde kapanış ve açılış fişleri oluşur. Bu nedenle mali dönem bağımsız çalışan firma için devir işlemi başlatıldığında filtrelerde sadece muhasebe devri ile ilgili filtreler listelenir.




5-Mali dönem bağımlı çalışılan firmada hangi yöntemlerle devir yapılabilir?

Mali dönem bağımlı çalışan firmada; Dönem Devri ve Firma Devri olmak üzere iki farklı yöntem ile devir yapılabilir.

Dönem Devri, çalışılan mevcut firma tanımı içerisindeki dönemlere yeni bir dönem eklenerek devir işlemi yapılması yöntemidir. Dönem devri yöntemi kullanıldığında firma kopyalama işlemine gerek kalmaz. Devir filtrelerine bağlı olarak mevcut firmanın altına eklenen yeni döneme (2021) devir işlemi yapılır.



Firma Devri, çalışılan mevcut firmadan bağımsız olarak sistem işletmenine eklenecek yeni bir firmaya devir yapılması yöntemidir. Firma devri yöntemi kullanıldığında önce firma kopyalama işlemi yapılarak kartların -malzeme, cari, kasa, banka vb.- yeni firmaya kopyalanması sağlanır. Daha sonra devir filtrelerine bağlı olarak sistem işletmeninde eklenen yeni firmaya ait yeni döneme (2021) devir işlemi yapılır.


6-Mali dönem bağımlı çalışan firmada mevcut yıla ait fiş girişleri devam etmektedir, yeni yıl için devir işlemi yapmalı mıyız?

Mali dönem bağımlı çalışılan firmada mevcut yıla ait fiş girişleri devam ederken yeni yıl devrinin yapılmasıyla ilgili kurallar aşağıdadır:


7-Devir işlemi sonrası oluşan malzeme açılış fişine yansımayan stoklar var, neden yansımamıştır?

Devir işlemi sonrası oluşan malzeme açılış fişlerine yansımayan stokların sebepleri şunlardır:


8-Devir işlemiyle oluşan malzeme açılış fişine birim fiyatlar neden gelmedi?

Malzeme devri için devir filtrelerinde iki filtre bulunur:

Maliyetler Hesaplanacak ile malzeme devri yapıldığında ise stoklar için ambar maliyet grubuna göre maliyet hesaplaması yapılarak son envanter tutarına göre devir işlemi yapılması sağlanır. Bu yöntemin sağlıklı çalışması için devir öncesi maliyetlendirme servisi çalıştırılmalıdır. İstenirse devir sırasında bulunan maliyetlendirme servisi filtresine bağlı olarak devir işlemi sırasında da maliyetlendirme servisinin çalışması sağlanabilir.

Sadece Miktarlar Devredilecek ile malzeme devri yapıldığında stokların mevcut dönem üzerindeki miktarları dikkate alınarak devir işlemi yapılır bu nedenle açılış fişinde sadece stoklara ait miktar bilgileri bulunur. Devir yöntemi olarak Sadece Miktarlar Devredilecek yöntemi kullanılmışsa açılış fişine birim fiyatlar yansımayacaktır.

Not: Seri / Lot takibi yapılan malzemeler için miktar devri yapılması durumunda hareket ilişkisi kurularak devir gerçekleştirileceğinden oluşan devir fişinde birim fiyat bilgisi de listelenecektir.



9-Ödemeli siparişlerin devir işlemi nasıl oluyor?

Ödemeli sipariş fişlerinin devir sonrasında ödemeli olarak aktarımı yapılabilir. Aktarılan ödemeli siparişin değiştirilmemesi sağlandığı gibi silinmesi durumunda devirden geldiği uyarısı verilmektedir.

Eğer ödemeli siparişlerin silinmesi gerekirse bakiyede tutarsızlık olmaması açısından cari hesap açılış fişinden manuel olarak sipariş satırının silinmesi gerekmektedir.

Ödemeli sipariş ekranı ekle




10-Emanet olarak sattığımız ürünler var. Devri nasıl olacak, yeni yıla bu ürünleri nasıl devredeceğiz?

Emanet faturalara ait sevk edilmeyen stok miktarları yeni döneme devredilir. Emanet faturaların görüntülenmesi için satış faturaları ekranında bulunan filtrelerde Emanet Devrinden Gelenler Gösterilsin filtresi bulunmaktadır. Ön değeri hayır olan bu filtre evet yapılırsa fatura ekranında
devirden gelen emanet faturalar listelenecektir. Bu faturaların fatura numarasının başında alt tire işareti bulunur.

Emanet faturaların devri ile yeni döneme gelen faturalar üzerinde değişiklik işlemi yapılamaz ve bu faturalar silinmek istendiğinde sistem tarafından devir işlemiyle oluştuğuna dair uyarı mesajı verilir.




Emanet faturala ait irsaliyelerde yine irsaliye ekranında bulunan filtre ile listelenebilir, malzeme kartı üzerinden emanet malzemeler ekranı kullanılarak bu irsaliyelerin sevk işlemi gerçekleştirilebilir.


Devir olarak gelen emanet faturalar program içerisinde manuel olarak da işlenebilir. Faturanın detaylar tabında bulunan emanet ve devir kutucukları işaretlenerek emanet faturanın devir işlemi mantığı ile oluşması sağlanır.

11-Cari hesap devri sonrası oluşan açılış fişinde aynı cari hesap birden fazla kez listeleniyor, cari hesapları tek satır olarak görebilir miyiz?

Cari hesap devrinin son bakiye üzerinden yapıldığı durumda. cari hesabın işlem dövizli bakiyelerinin doğru devredilebilmesi için açılış fişi hesaplamaları işlem dövizine göre ayrıştırılarak yapılmaktadır. Bu nedenle mevcut mali yıl içerisinde işlem dövizi bazında bakiyeleri bulunan cari hesapların, açılış fişinde işlem dövizi kadar yeni satırı bulunur.

Aynı şekilde işyeri kullanımı olduğu durumda cari hesap bakiyelerinin işyeri bazında doğru takip edilebilmesi için işyeri bazında farklı açılış fişleri oluşturulur.

Bir örnek üzerinden anlatalım.

AS.001 kodlu cari hesabının USD, EUR ve TL bakiyeleri mevcuttur. Bu cari hesap için son bakiye üzerinden devir yapıldığında açılış fişinde cari hesabın 3 satır halinde yansıdığı görülür;


12-Devir sonrası neden birden fazla cari hesap açılış fişi oluşur?

Devir sonrası birden fazla cari hesap açılış fişi oluşmasının sebebi, cari hesabın işyeri bazında farklı bakiyeleri olması durumunda işyeri sayısı kadar açılış fişi sayısının da artmasıdır.

Örneğin; AS.001 kodlu cari hesabın mevcut dönemdeki 25.000 TL tutarındaki bakiyesi 3 farklı işyerinde dağılım gösteriyorsa yeni yıla devir yapıldığında 3 farklı açılış fişi oluştuğu görülür.



Not: Devir filtrelerinde bulunan Devir Fişi Satır Sayısı filtresine bağlı olarak cari hesap ve malzeme fişleri için belirtilen satır sayıdan sonra yeni açılış fişi eklenir.

13-Sadece belirli cari hesaplar için devir işlemi yapabilir miyim?

Sadece belirli cari hesaplar için devir işlemi yapabilmek için izlenmesi gereken yol aşağıdaki gibidir:


14-Tek başına banka ya da cari hesap fişlerinin devri yapılabilir mi?

Kasa, Banka, Cari, Çek/Senet fişleri tek tek devredilemez. Finans modülünde yer alan işlemlerin tümü seçilerek devir işlemi yapılmalıdır.



15-Cari hesabın borç takip ekranındaki kapatılmamış hareketlerine göre devir işlemi yapabilir miyiz?

Cari hesabın borç takip ekranındaki kapatılmamış hareketlerine göre devir işlemi yapabilmek için Ödeme/Tahsilat kullanılmalıdır.

2020 yılı cari hesap borç takip penceresi

2021 yılı cari hesap borç takip penceresi



16-Cari hesaplara ait taksit işlemlerinin devri yapılabilir mi?

Taksit hareketi olarak oluşmuş borç takip hareketlerinin yeni döneme/yeni firmaya devri yapılmaktadır.

2020 yılı taksit hareketleri

2021 yılı taksit hareketleri

 

17-Cari hesaplara ait özel fişler yeni döneme/firmaya aktarılır mı?

Devir filtrelerinde yer alan Cari Hesap Özel Fişleri: Aktarılacak /Aktarılmayacak parametresi ile ödeme tahsilat üzerinden devir yapıldığında borç takibi etkileyen özel fişlerin açılış fişi olarak değil özel fiş olarak devredilmesi sağlanır.

Finans parametrelerinde; Cari Hesap Özel Fişi Borç Takibini Etkilesin parametresi "Evet" olmalıdır.

2020 yılı özel fiş
 
2021 yılı özel fiş


18-Programda devir türünde kredi kartı fişi oluşturulabilir mi?

Cari hesap fişlerinde bulunan kredi kartı ve firma kredi kartı fişlerindeki Devir seçeneği ile devir türünde kredi kartı fişi girilebilir.

19-Programda çek senet kartları devir olarak giriş yapılabilir mi?

Çek ve senet kartları, devir işleminde Finans modülü ile birlikte devredilebileceği gibi manuel devir girişi de yapılabilir. Finans/Ana Kayıtlar altında F9 menü seçeneklerinde yer alan Devir seçeneği kullanılır.


20-Mali dönem bağımsız firmada muhasebe fiş türlerinde kapanış fişi gelmiyor, muhasebe devrini nasıl yapabiliriz?

Mali Dönem Bağımsız Çalışmaya geçilmiş firmada muhasebe fiş türlerinde kapanış fişi gelmez. Muhasebe devri yapılarak mali dönem için "açılış/kapanış" fişi oluşturulması sağlanır.

21-Üretim emirlerinin devir işlemleri nasıl olur?

Üretim emirlerinin devri ile ilgili ayrıntılı bilgiler şunlardır:

2020 yılı üretim emirleri



2021 yılı üretim emirleri

Planlama için:




22-İthalat ve ihracat operasyon fişlerini yeni yılda nasıl takip edebiliriz?

Devam eden dış ticaret işlemlerinin yeni döneme devri şu şekilde yapılır:

2020 yılında 2 ithalat dosyası mevcut.6 numaralı ithalat operasyon fişi açık olup 2021 devretmiştir.





23-Devir sonrası fatura browserında hangi faturalar listelenir?

Devir parametrelerine bağlı olarak Proforma faturalar devredilir. Devir sonrası Fatura browserında; Emanet faturalar, Proforma faturalar ve Satınalma faturaları listelenir.

Yüklenilen KDV Listesi'nde iade hakkı doğuran işlemler için kalan tutarların devrinin yapılabilmesi için kullanılır.

Devir.exe filtrelerinde "İndirilmemiş alış faturaları devredilsin: Evet-Hayır " seçeneği bulunmaktadır. Bu filtreye bağlı olarak emanet faturaların devrinde olduğu gibi kalan hareketler beyannameye yansıyacak şekilde aktarılmaktadır. Yine satınalma fatura browser filtrelerine "Yüklenilen KDV devrinden gelenler: Listelensin-Listelenmesin" seçeneği eklenerek ilgili hareketlerin izlenebilmesi sağlanmaktadır.

Satınalma faturaları browserında emanet faturalar, İndirilecek KDV ye konu satınalma faturaları ve proforma faturalar listelenmektedir.



Satış faturaları browserında ise emanet faturalar ve proforma faturalar listelenmektedir.



24-Muhasebe devri tek başına yapılabilir mi? Hangi yöntemlere göre muhasebe devri yapılabilir?

Muhasebe modülünün diğer modüllerden bağımsız devrinin yapılabilmesi için Hareketler üzerinden (İşyeri Bazında), Toplamlar üzerinden (İşyeri Bazında), Hareketler Üzerinden (Kartın Döviz Türüne Göre) ve Hareketler Üzerinden (Genel) olmak üzere 4 farklı devir seçeneği bulunur.

Ayrıca İşyeri bazında muhasebe devri yapılabilir.

Bu amaçla Devir parametrelerinde yer alan 'Muhasebe Devrinde Devredilecek İşyerleri' parametresi kullanılabilir. Böylece Açılış ve Kapanış Fişleri seçilen işyerleri için oluşturulacaktır.

Hareketler Üzerinden (İşyeri Bazında)

Hareketler üzerinden işyeri bazında muhasebe devri şu şekilde yapılır:

2020 yılı muhasebe fiş detayları



 

2020 yılı kapanış fişleri



2021 yılı açılış fişleri


Toplamlar Üzerinden (İşyeri Bazında)

Toplamlar üzerinden işyeri bazında muhasebe devri şu şekilde yapılır:


2020 yılı kapanış fişleri

2021 yılı açılış fişleri



Hareketler Üzerinden (Kartın Döviz Türüne Göre)

Hareketler üzerinden kartın döviz türüne göre muhasebe devri şu şekilde yapılır:

Kart içerisinde döviz türü Euro seçili. ''Hareketlerde döviz türü değiştirilmeyecek'' işaretli olması durumunda hesap Euro olarak devredilir. İşaretli olmaması durumunda firmanın yerel para birimi TL ise yerel para birimi üzerinden devir işlemi yapılmaktadır.

2020 yılı hesap kartı detayları


2020 yılı kapanış fişleri



2021 yılı açılış fişleri




Hareketler Üzerinden (Genel)

Hareketler üzerinden genel muhasebe devri şu şekilde yapılır:

2020 yılı kapanış fişi


2021 yılı açılış fişi

Devir İçin Yapılan Güncellemeler

Devir işlemi için 2.69 sürümünde yapılan güncellemeler şunlardır: