Amaç

Logo Connect' e gelen fatura ve irsaliyelerin Logo Flow üzerinde otomatik olarak bir iş başlatıp onaya sunulması, faturanın KABUL veya RED işlemlerinin yapılarak; kabul edilen faturaların ERP içerisinde oluşturulması amaçlanmıştır.

Gereksinimler

Logo Flow üzerinde standart olarak gelen e-işlemleri kullanabilmek için Logo Connect sisteminin kullanılması gerekmektedir.

Servis Ayarları

Mevcut ayarlar sunucu üzerinde "Ayarlar Servisi > LFlow Servis Ayarları > E-Logo Servis Ayarları" altında bulunur. e-İşlemleri gerçekleştirebilmek için öncelikle bu ayarların yapılması gerekmektedir. 

Ayarlar servisi bölümünde e-Logo servis ayarları yapıldıktan sonra servislerin yeniden başlatılması gerekmektedir. Servislerin yeniden başlatılması hakkında detaylı bilgi için tıklayınız. 

Rest Servis Adresi: Logo connect servis adresi bilgisidir. Kurulumla birlikte gelen adres kullanılmalıdır. Herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur.

Kullanıcı Adı: Connect üzerine düşen e-Fatura ve e-İrsaliye kayıtlarının alınabilmesi adına eLogo tarafından talep edilen kullanıcı adı bilgisidir.

Şifre:  Connect üzerine düşen e-Fatura ve e-İrsaliye kayıtlarının alınabilmesi adına eLogo tarafından talep edilen şifre bilgisidir.

Tasarım Aracı

Logo Connect' e gelen fatura veya irsaliyelerin Logo Flow üzerinde iş başlatabilmesi için aşağıdaki işlem adımları takip edilmelidir:

1) Ayarlar servisinde e-Logo Servis Ayarları bölümündeki Kullanıcı Adı ve Şifre bölümleri tanımlanarak servisler yeniden başlatılmalıdır.

2) Tasarım aracı üzerinde onaya sunulacak e-Fatura veya e-İrsaliyelerin form ve akış tasarımı yapılmalıdır.

Örnek olarak tasarlanan e-Fatura ve e-İrsaliye akışlarını inceleyebilirsiniz. 

3) Logo Connect' i devamlı dinleyerek bir fatura veya irsaliye geldiğinde otomatik iş başlatabilmek için Tasarım Aracı→ Genel İşlemler bölümünden; eLogo Dinle tipinde bir Otomatik Süreç Tanımı yapılmalıdır. 

Tip: Logo Connect'e gelen fatura ve irsaliyeleri dinleyerek iş başlatmak için eLogo Dinle seçilmelidir. Tip bölümündeki diğer seçimlerin detaylı anlatımı için tıklayınız.

Başlatan Kullanıcı: Otomatik başlatılacak işi, portal tarafında Başlatan olarak görüntülenecek kişi bilgisidir. 

Otomatik başlatılan işlerde kullanmak adına bir kullanıcı oluşturup bu bölümde o kullanıcı seçilebilir. Bu sayede işin sistem tarafından başlatıldığı anlaşılır. bknz. Kullanıcı Tanımlama

Başlatılacak İş Akışı: Logo Connect' e fatura veya irsaliye geldiğinde Logo Flow üzerinde otomatik başlatılacak iş akışı seçilir.

Doküman Tipi: Logo Connect' e e-Fatura geldiğinde bir iş başlatması istenirse doküman tipi olarak e-Fatura; e-irsaliye geldiğinde bir iş başlatması istenirse doküman tipi olarak e-İrsaliye seçilmelidir.

Filtrele: Logo Connect' e gelen e-Fatura ve e-İrsaliyelerin belirli bir filtreden geçerek Logo Flow tarafında iş başlatması istenirse bu bölümden tanımlama yapılması gerekmektedir. 

Filtre Tanımlama

e-Fatura

e-Fatura dinleme işleminde sistem tarafından eLogo servisi üzerindeki EInvoice metodu sorgulanmaktadır. Filtrele bölümünde; bu metot içerisindeki tüm fatura alanlarına göre filtreleme yapılabilmektedir. 

Örnek 1  

İstek: Fatura Tarihi 01.01.2020 den büyük faturalar için iş başlatılsın. 

Filtre: IssueDate>'2019-03-12'

Örnek 2

İstek: Sadece Satış faturaları için iş başlatılsın. 

Filtre: InvoiceType='SATIS'

Örnek 3 

İstek: Sadece Ticari Faturalar için iş başlatılsın. 

Filtre: I.ProfileID='TICARIFATURA' 

Örnek 4 

İstek: Guid değeri 587C9520-B3D3-4466-AF63-CB10A1F8C295 olan fatura için iş başlatılsın. 

Filtre: Uuid='587C9520-B3D3-4466-AF63-CB10A1F8C295'

Örnek 5 

İstek: Id değeri 11111' den büyük olan faturalar için iş başlatılsın. 

Filtre: I.id>11111

Örnek 6 

İstek: Fatura Numarası INV00000001 olan fatura için iş başlatılsın. 

Filtre: ElementId='INV00000001'

e-İrsaliye

e-İrsaliye dinleme işleminde sistem tarafından eLogo servisi üzerindeki EArchive/WithTaxValues metodu sorgulanmaktadır. Filtrele bölümünde; bu metot içerisindeki tüm irsaliye alanlarına göre filtreleme yapılabilmektedir.

Örnek 1 

İstek: IRS00000002 numaralı irsaliye için iş başlatılsın. 

Filtre: ElementId='IRS00000002'

Örnek 2 

İstek: Id  değeri 2222' den büyük olan irsaliyeler için iş başlatılsın. 

Filtre: id>'2222'

Örnek 3

İstek: Guid değeri CFF79986-4892-4C40-9325-72927283231A olan irsaliye için iş başlatılsın. 

Filtre: Uuid='CFF79986-4892-4C40-9325-72927283231A'

Kontrol Sıklığı: Servis dinleme sıklığının tanımlandığı bölümdür. Varsayılan değer olarak 20 dakika gelmektedir. Minimum 5 dakika olarak belirlenebilir.

Otomatik süreç tanımları; LFLOW veritabanı üzerindeki NWFCONFIG tablosunda tutulmaktadır. Group kolonundaki değerler otomatik süreç tanımının tipini göstermekte olup; TIMERBASEDEPENDENCY eLogo tipli tanımları ifade etmektedir. 

eLogo tipli otomatik süreç tanımları için; 

  • Tasarım aracı üzerinden ilk tanım yapıldığında ilgili eLogo servisinden gelen en son fatura veya irsaliyenin id bilgisi VALUE kolonuna yazılır. Bu sayede; tanım yapılmadan önce girilmiş fatura veya irsaliyeler için iş başlatılmaz. Her iş başlatma sonrasında başlattığı fatura veya irsaliyenin id değerini bu kolondaki değer ile günceller.
  • Sistem otomatik olarak işi başlatırken her zaman tanımda verilen filtreye ek olarak; VALUE kolonundaki değeri de kontrol eder ve burada belirtilen değerden büyük olan fatura veya irsaliyeler için iş başlatır.