Eğitim Kapsamı

İnsan Kaynakları Modülleri

• Süreç Yönetimi
• Raporlamalar
• Kritik Detaylar

Modül İçeriği

• Tanımlar
• Hareketler
• İşlemler
• Raporlar

J-  İzin Yönetimi – İzin TanımıGUAR İnsan Kaynakları Eğitimi

• Evlilik izni, taşınma izni gibi süresi belli olan izinler için izin tanımındaki en az gün/ en fazla gün alanlarını o gün sayısı yazılırsa hem self serviste hem de j-HR'da izin talebi veya hareketi eklenirken sadece başlangıç tarihinin girilmesi yeterli olur.
• İzin talebi içinden iznin durumu onaylandı yapıldığında planlanan başlangıç-bitiş tarihleri gerçekleşen başlangıç ve bitiş alanlarına doldurulur ve izin hareketi oluşturulur.
• Kullanılan izinlerin bordroya aktarılması isteniyorsa hangi döneme aktarılacağı ile ilgili olarak 3 seçenek bulunmaktadır
• Firmaların izin hesaplamalarında kullanmak istedikleri özel uygulamaları var ise onlar izin tanımlarından tanımlanabilir.
• Bunların çalışması için çalışma takvimi tanımının yapılmış ve organizasyon birimine veya çalışana seçilmiş olması gerekir.
• Örneğin çalışma takviminde Cumartesi "hafta tatili" tanımlanış olduğu halde Cuma = 2 gün seçilmiş ise 01.11.2013 Cuma-02.11.2013 cumartesi tarihleri arasına girilen bir izinde izin gün sayısı 2 olarak hesaplanır.
• Döneme ait olan olan süre dendiğinde puantajın başlangıç bitiş tarihi arasına denk gelen süre aktarılır, tamamı dendiğinde ise o puantaj aktarılacak izin hareketinin tüm gün sayısı aktarılır.
• İzin aktarımlarında hangi dönemlere aktarılacağı bordro parametrelerinden seçilebilir.
• Seçili dönem dendiğinde puantajın yapıldığı tarih aralığı hangisi ise o tarih aralığında başlamış olan izinler aktarılır.

• Önceki dönem ve önceki ay seçenekleri özel sektörde dönemler takvim ayı ile paralellik gösterdiğinden aynı anlama gelir ve bir önceki takvim ayına denk gelir.

• Kamuda ise dönemler 15 inden 5 ine yapıldığı için bir önceki dönem 15 inden -14 ünü ifade ederken bir önceki ay ise takvim ayını gösterir.

• İzin Bilgileri
• Personel kartı izin bilgilerinde mutabakat tarihi yanına mutabakat günü alanı eklenmiştir.
• Sicilin izin bilgileri için bir milat belirlendiği takdirde mutabakat tarihi alanına bu milat belirlenen tarih girilir, o gün itibariyle izin gün sayısı ne ise o mutabakat gün alanına girilir.
• İzin devir bilgileri bölümünde;
• İzin hakkı : Kişinin o yıl hangi izin grubunda olduğunu gösterir, henüz hak edildiği anlamına gelmez.
• Hakediş Tarihi: İzin devri için hesaplama yapılan yılda ne zaman izin hak edileceğini gösterir.
• Çalışma süresini azaltacak olarak tanımlı izin tanımları var ise mesela askerlik izni, ücretsiz izin gibi izinler kullanılmış ise bir sonraki yılın izin hakediş tarihi program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve o kadar ötelenir.
• Hak edilen çalışma tarihine göre hesaplanır. Çalışma tarihi kişinin o yıl için izin hakediş tarihinden önce ise "0" sonra ise izin hakkı kolonundaki değer gelir.

Toplu İzin Planlama:

İzin Devri Hesaplama: