j-HR modülleri üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde, tanım kartlarına öndeğer olarak gelmesi istenen bilgiler, özelliklerin kullanım ve işleyiş şekilleri ve parametreler Sistem Ayarları modülünde kaydedilir. Sistem Ayarları hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

Modül İçeriği

• Türler
• Tanımlar
• İşlemler
• Parametreler

TÜRLER

• Personel Yönetimi modülünde kullanılacak olan tanımlar ve türler "Sistem Ayarları" modülünden tanımlanır.
• Tür tanımlarına öndeğer olarak verilen bir seçenek kullanılmak istenmiyorsa o seçeneğin üzerinde sağ tuş seçeneğinde "durum değiştir" ile kullanım dışı yapılarak o seçeneğin açılır listelere getirilmemesi sağlanabilir.
• Personel Statüleri : Personel kartında statü alanından seçilen statü alanı müşteri ihtiyaçlarına göre tanımlanabilir.
• Atama Türleri : Öndeğer olarak verilen atama türlerine firmaya özel ekler yapılabilir.

• Çalışma alanlarında tanımlanan detay alan başlıkları j-HR'da tür tanımlarından yapılır.
• Personel Yönetimi tür tanımları altında;
  • • Personel Kartı Metin Alan Başlıkları
    • Personel Kartı Sayısal Alan Başlıkları
    • Personel Kartı Tarih Alan Başlıkları
• Ücret Yönetimi tür tanımları altında;
  • • Puantaj Kartı Metin Alan Başlıkları
    • Puantaj Kartı Sayısal Alan Başlıkları
    • Puantaj Kartı Tarih Alan Başlıkları
• Analiz Boyutu Türleri : Ekrandaki masraf merkezine karşılık gelir.

TANIMLAR

• HTML ürününde olmayan yeni tanımlar eklenmiştir.
• Yabancı Dil Düzeyi Tanımları : Kamu personeli için bir takım ekler yapılmıştır
• Terfi Kanun Maddeleri : Kamu personeli için bir takım ekler yapılmıştır
• Kıdem / İhbar Tazminatı Grupları : Özellikle yabancı mevzuat veya sendikal personel için farklı kıdem / ihbar uygulamaları olması durumda kullanılabilecek tanımlardır. Sicil kartlarıyla ilişkilendirilir.

• Ücret Tabloları: Ücretlerle ilgili skala oluşturmak için kullanılabilecek tanımlardır.
• Satır ve sütun tipleri tanımlandıktan sonra ekranın en sağındaki buton olan "Tablo Bilgi Girişleri" butonuna basılır.
• Açılan kartta sağ klikten satır ve sütun ekle seçenekleri yardımıyla satır ve sütun için seçilmiş tiplere göre bir tablo oluşturulması sağlanır. Tablo içeriğini belirlenmiş olan ücretler girilir. Atama veya personel kartı üzerinden "Ücret Bul" seçeneği ile personele uygun ücretin bulunması sağlanabilir.

  Sistem Ayarları

• Ödeme Grupları : Ödeme ile ilgili alanları ortak olan personel için grup tanımları yapılabilir.
• Bordro Kodu Tanımları : Personel kartındaki bordro kodu tanımlanabilir hale getirilmiştir.
• Organizasyon Şeması : HTML de kurumsal planlama modülünde tanımlanan organizasyon şeması j-HR'da sistem ayarlarından tanımlanır.

Öndeğer ve Parametreler

• Ücret Grupları : Personeller tabi oldukları ödemelere göre ayrı gruplar halinde tanımlanabilirler. Personel kartında hangi ücret grubu seçilmiş ise o ücret grubundaki ödemelere dahil olunur, ödeme grubunda olmayan bir çalışma parametresine dahil edilemez.
• Personel Kartı öndeğerleri : j-HR da birden fazla öndeğer tanımı yapılabilir. Sicil kartında sağ klik üzerinden "öndeğer uygula" işlemi yapılarak hangi öndeğere göre bir kart oluşturulmak isteniyorsa o öndeğer seçilerek işlem yapılır.
• Ücret Parametreleri : Puantaj kartı eklendiğinde çalışma, hafta tatili, resmi tatil gün sayılarının doğru gelebilmesi için ücret parametrelerinde Çalışma durumu alanından seçilecek tiplere bağlıdır.
• Ek Yasal Kesinti Parametreleri : Yurtdışı mevzuat uygulamalarında o mevzuatın gerektirdiği yasal parametrelerin tanımlanması amacıyla kullanılır.

• Bordro Kanun Parametreleri : Kanun parametrelerinin aktarımı kanun parametreleri ekranı üzerinden yapılabilir. Aktarımın yapılabilmesi için admin panel ekranında adres tanımlaması yapılmalıdır.