Start Cloud Connect

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Müstahsil Gönderme/Alma İşlemleri

Start Cloud Connect geliştirmeleri ile Connect programına ihtiyaç duymadan Logo Özel Entegratör'e web servisler aracılığı ile e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye/e-SMM/e-Müstahsil ve uygulama yanıtlarının gönderilmesi sağlanmıştır. Logo Özel Entegratör'den e-Fatura/e-İrsaliye ve uygulama yanıtları alım işlemlerinin e-Devlet menü seçenekleri ile yapılması sağlanmıştır. Ayrıca fatura, irsaliye, serbest meslek makbuzu ve müstahsil makbuzu gönderim işlemlerini kullanıcı e-Devlet dışında satış faturaları, satış irsaliyeleri, cari hesap fişleri ve kasa işlemleri liste ekranlarında ilgili fiş üzerinden sağ tuş menüde yer alan "Fatura Gönder ", "İrsaliye Gönder", "e-SMM Gönder", "e-Müstahsil Makbuzu Gönder" seçenekleri ile de yapabilir. Mühürleme işlemleri Entegratör'de yapılır. Tüm tanımlamalar Entegratör tarafında yapılır. Sistem üzerinden web servis aracılığı ile bu işlemlere ulaşılır. Bunlar, eşleme bilgileri (cari, malzeme vb.), firma özel şablonları, GİB şablonları, durum sorgulama ve yazdırma işlemleridir.

Bu geliştirme ile ana menüdeki "e-Devlet" modülü altına aşağıdaki ekranlar eklenmiştir.

e-İrsaliye

e-Fatura

e-Arşiv


e-SMM


e-Müstahsil Makbuzu


Parametreler


Start Cloud Connect Sistem İşlemleri Ayarları

Ticari sisteme entegre olarak e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM özelliklerini kullanılacak firmalar için Cloud Connect ile Logo Özel Entegratör arasında webservis ile bağlantının sağlanabilmesi için Sistem işlemleri Firma tanımlarında aşağıdaki alanların doldurulmuş olması gereklidir.

Sistem işlemleri / Firma detaylarında

Genel bilgiler sekmesinde


İşveren Bilgisi sekmesinde

Sistem işletmeni / Firma detaylarında / e-Devlet sekmesi:

Cloud Connect Sistemi sadece Logo Özel Entegratör ile destekleneceğinden, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM için Kontrol Tipi ve Entegratör web servis bağlantı ayarları ortak olarak tanımlanmıştır.



e-Devlet sekmesinde

e-Fatura/e-Arşiv tanımları ;


e-İrsaliye tanımları


e-SMM tanımları


e-Müstahsil tanımları


Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketi: GİB tarafından alınan etiket bilgilerinin tanımlandığı alanlardır.



Cari hesap kartı e-Devlet sekmesinde;

Firmanın mükellefiyet durumuna göre e-Fatura kullanıcısı kutucuğu işaretlendiğinde Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketleri girilmesi gerekir.

e-Fatura kullanıcısı kutucuğu işaretlendiğinde Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketleri girilmesi gerekir.

e-Devlet menüsünü Parametreler penceresi altında yer alan Doküman Parametreleri;

e-İrsaliye;
Giden


Gelen

e-Fatura;
Giden


Gelen


e-Arşiv;

e-SMM;

e-Müstahsil;

e-İrsaliye İşlemleri

e-İrsaliye Gönder; Ticari sistem üzerinden düzenlenen irsaliyelerin Logo Özel Entegratör'e webservis aracılığı ile gönderileceği ekrandır. İki aşamadan oluşur. "Onaylanacak" ve "Gönderilecek" ekranlarıdır. GİB'e gönderilecek statüsündeki irsaliyeler Onaylanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen irsaliyeler seçilerek alt bar da bulunan Onayla butonu ile irsaliyelerin gönderilecek ekranına gelmeleri sağlanır. Son aşama olan Gönderme ekranında listelenen irsaliyeler tek tek veya toplu olarak seçilerek web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e gönderilmesi sağlanır.



Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

Daha önce gönderilen ve Logo Özel Entegratör'den durumu hatalı olarak dönen irsaliyeler, filtre işlemlerindeki e-İrsaliye Durumu filtresi seçenekleri ile listelenerek ilgili faturanın tekrar gönderim işlemlerinin yapılabilmesi sağlanmıştır.

Gelen e-İrsaliyeler; Logo Özel Entegratör'e gelen satınalma irsaliyelerinin ve uygulama yanıtlarının webservis aracılığı ile gönder/al işlemi yapıldıktan sonra listeleneceği ekrandır. Bu ekrandaki irsaliyeler ticari sisteme henüz kaydedilmemişlerdir ve bu ekranda yapılacak tüm işlemler web servis aracılığı ile yapılır. (İncele, yazdır, UBL göster vb.) Bu ekranda listelenen irsaliyeler kaydedildiğinde satınalma irsaliyeleri liste ekranlarında listeleneceklerdir.

 

Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

Gelen e-İrsaliyeler ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;


Gelen e-İrsaliyeler ekranları F9 Menüde bulunan seçenekler ve özellikleri;


 


Cari hesap kartı üzerinden F9 menüde yer alan eşlemeler seçeneği ile cari hesap kartına ait bütün eşlemeler listelenir.



İrsaliye Çevirme Seçenekleri; Seçili irsaliye türünü satınalma irsaliyesinde başka bir türe dönüştürülerek kaydedilmesini sağlar.


İrsaliye Yanıtı Oluştur; Temel irsaliye olarak düzenlemiş seçili irsaliye için 8 iş günü içerisinde web servis aracılığı yanıt işlemin yapılabilmesi ve Logo Özel Entegratör'e uygulama yanıtının gönderilebilmesi sağlayan işlem seçeneğidir. 8 iş günü içerisinde irsaliye yanıtı oluşturulmamış irsaliyeler için bu işlem yapılamaz. Sadece kaydet işlemi yapılabilir.





 

e-İrsaliye Giden Kutusu; Start Cloud Connect ile Logo Özel Entegratör'e gönderilen irsaliyelerin listelendiği ve durumlarının takip edilebildiği ekrandır. Belge durumu sorgulansın parametresi aktif olduğunda ve Gönder/Al işlemi çalıştırıldığında bu ekranda listelenen irsaliyeler için web servis aracılığı ile otomatik durum sorgulaması yapılır ve durumlarına göre irsaliyeler farklı renklerde listelenirler.

Liste ekranında bulunan buton seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

e-İrsaliye Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri


e-İrsaliye Giden Kutusu F9 menüde bulunan seçenekler ve genel özellikleri





Arşiv gelen irsaliyeler;

Gelen e-İrsaliyeler ekranında satınalma irsaliyesi olarak kaydedilmeyecek veya daha önce manuel olarak kaydedilmiş irsaliyelerin, arşive gönder seçeneği ile gönderildiği ve arşivlenmiş irsaliyelerin listelendiği ekrandır.

Kaydedilen irsaliyeler de aynı zamanda arşiv gelen irsaliyeler ekranında listelenir.

 


F9 menüde bulunan seçenekler diğer ekranlardaki özellikler ile aynıdır. Diğer ekranlardan farklı olan seçenek aşağıda belirtilmiştir:


Arşiv Gelen İrsaliye Yanıtları; e-İrsaliye gelen kutusu ekranına gönder/al ile gelen uygulama yanıtları arşive gönder ve kaydet işlemleri sonrası listelenir.



Arşiv Giden İrsaliye Yanıtları; e-İrsaliye gelen kutusunda irsaliye yanıtı oluştur işlemi ile yanıt oluşturularak, e-İrsaliye gönder penceresinden gönderimi yapılan yanıtlar listelenir.




Gönder /Al; Gönder /Al menü seçeneği işlemi ile webservis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e bağlanılarak gelen irsaliyelerin alınması, uygulama yanıtlarının alınması ve gönderilmesi işlemleri toplu olarak yapılır. İrsaliye gönderme işlemi için ayrı bir ekran bulunmaz. Bu işlem adımı e-İrsaliye gönder ekranı son aşamasında irsaliyeler gönderilirken çalışır. Ekran içerisinde yapılan işlemlerin adım adım görülebilmesi ve toplam işlem sayılarının görülebilmesi sağlanmıştır. Gönder / Al işlemi sırasında webservis'te yaşanabilecek bağlantı sorunları ve mesajları da bu ekranda görünebilmesi sağlanmıştır.

 

e-Fatura İşlemleri

e-Fatura Gönder; Ticari sistem üzerinden düzenlenen faturaların Logo Özel Entegratör'e webservis aracılığı ile gönderileceği ekrandır. İki aşamadan oluşur. "Onaylanacak " ve "Gönderilecek" ekranlarıdır. GİB'e gönderilecek statüsündeki faturalar Onaylanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen faturalar seçilerek alt bar da bulunan Onayla butonu ile faturaların gönderilecek ekranına gelmeleri sağlanır. Son aşama olan Gönderme ekranında listelenen faturalar tek tek veya toplu olarak seçilerek web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e gönderilmesi sağlanır.



Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

Daha önce gönderilen ve Logo Özel Entegratör'den durumu hatalı olarak dönen faturalar, filtre işlemlerindeki e-Fatura Durumu filtresi seçenekleri ile listelenerek ilgili faturanın tekrar gönderim işlemlerinin yapılabilmesi sağlanmıştır.

Gelen e-Faturalar; Logo Özel Entegratör'e gelen satınalma faturalarının ve uygulama yanıtlarının webservis aracılığı ile gönder/al işlemi yapıldıktan sonra listeleneceği ekrandır. Bu ekrandaki faturalar ticari sisteme henüz kaydedilmiştir ve bu ekranda yapılacak tüm işlemler web servis aracılığı ile yapılır. (İncele, yazdır, UBL göster vb.) Bu ekranda listelenen faturalar kaydedildiğinde satınalma faturaları liste ekranında listelenir.



Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

Gelen e-Faturalar ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;


Gelen e-Faturalar ekranlarını F9 Menüde bulunan seçenekler ve özellikleri;

 



 

8 iş günü içerisinde Senaryo değeri Ticari olan faturalarda kaydet işlemi yapıldığında fatura incele seçeneğinde olduğu gibi şablon ekranı gibi açılır ve sağ alt menüde Kabul / Ret işlemi butonları ile kabul veya ret işlemi yapılarak kaydetme yapılır. Senaryo değeri temel olan ve 8 iş günü içerisinde cevap verilmemiş ticari faturalar için bu işlem yapılamaz. Sadece kaydet işlemi yapılır.


 



 



e-Fatura Giden Kutusu; Start Cloud Connect ile Logo Özel Entegratör'e gönderilen faturaların listelendiği ve durumlarının takip edilebildiği ekrandır. Belge durumu sorgulansın parametresi aktif olduğunda ve Gönder/Al işlemi çalıştırıldığında bu ekranda listelenen faturalar için web servis aracılığı ile otomatik durum sorgulaması yapılır ve durumlarına göre faturalar farklı renklerde listenirler.

 



Liste ekranında bulunan buton seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

e-Fatura Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;


e-Fatura Giden Kutusu F9 menüde bulunan seçenekler ve genel özellikleri;

 





Gönder /Al; Gönder /Al menü seçeneği işlemi ile webservis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e bağlanılarak gelen faturaların alınması, uygulama yanıtlarının alınması ve gönderilmesi işlemleri toplu olarak yapılır. Fatura gönderme işlemi için ayrı bir ekran bulunmaz. Bu işlem adımı e-Fatura gönder ekranı son aşamasında faturalar gönderilirken çalışır. Ekran içerisinde yapılan işlemlerin adım adım görülebilmesi ve toplam işlem sayılarının görülebilmesi sağlanmıştır. Gönder / Al işlemi sırasında webservis'te yaşanabilecek bağlantı sorunları ve mesajları da bu ekranda görünebilmesi sağlanmıştır.

 

Arşiv Gelen Faturalar; Gelen fatura ekranında satınalma faturası olarak kaydedilmeyecek veya daha önce manuel olarak kaydedilmiş faturaların Arşive gönder seçeneği ile gönderildiği ve arşivlenmiş faturaların listelendiği ekrandır. Kaydedilen faturalar da aynı zamanda arşiv gelen faturalar ekranında listelenir.



Arşiv Gelen Uygulama Yanıtları; e-Fatura gelen kutusu ekranına gönder/al ile gelen uygulama yanıtları arşive gönder ve kaydet işlemleri sonrası listelenir.



e-Arşiv Gönder; Ticari sistem üzerinden düzenlenen faturaların Logo Özel Entegratör'e webservis aracılığı ile gönderileceği bölümdür. İki aşamadan oluşmaktadır. Bunlar "Hazırla" ve "Gönder" ekranlarıdır. e-Arşiv Faturası Oluşturulacak statüsündeki faturalar Hazırlanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen faturalar seçilerek alt bar da bulunan Hazırla butonu ile faturaların statüleri e-Arşiv Faturası oluşturuldu olarak güncellenerek Gönder ekranında listelenmesi sağlanır. Gönder ekranında ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen faturalar seçilerek alt bar da bulunan Gönder butonu ile faturaların statüleri Sunucuya İletildi olarak güncellenerek web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e gönderilmesi sağlanır.



Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:


Daha önce gönderilen ve Logo Özel Entegratör'den durumu hatalı olarak dönen faturalar, Hazırla sekmesinde Filtre işlemlerindeki e-Arşiv Durumu filtresi seçenekleri ile listelenerek ilgili faturanın tekrar gönderim işlemlerinin yapılabilmesi sağlanmıştır.


e-Arşiv Giden Kutusu; Cloud Connect ile Logo Özel Entegratör'e gönderilen faturaların listelendiği ve durumlarının takip edilebildiği ekrandır. Belge durumu sorgulansın parametresi aktif olduğunda ve Gönder işlemi çalıştırıldığında gönderimi yapılan faturalar için web servis aracılığı ile otomatik durum sorgulaması yapılır ve durumlarına göre faturalar farklı renklerde listelenir.





Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

e-Arşiv Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;

 

e-Arşiv Giden Kutusu F9 menüde bulunan seçenekler ve genel özellikleri;



e-SMM Gönder ; Ticari sistem üzerinden düzenlenen e-serbest meslek makbuzlarının Logo Özel Entegratör'e webservis aracılığı ile gönderileceği bölümdür. İki aşamadan oluşmaktadır. Bunlar "Onaylanacak" ve "Gönderilecek" ekranlarıdır. e-Meslek Makbuz Oluşturulacak statüsündeki makbuzlar Onaylanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen makbuzlar seçilerek alt bar da bulunan Onayla butonu ile faturaların statüleri e-Makbuz Oluşturuldu olarak güncellenerek Gönder ekranında listelenmesi sağlanır. Gönder ekranında ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen makbuzlar seçilerek alt bar da bulunan Gönder butonu ile makbuzların web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e gönderilmesi sağlanır.




Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:




Daha önce gönderilen ve Logo Özel Entegratör'den durumu hatalı olarak dönen makbuzlar, Hazırla tabında Filtre işlemlerindeki e-SMM Durumu filtresi seçenekleri ile listelenerek ilgili makbuzun tekrar gönderim işlemlerinin yapılabilmesi sağlanmıştır.


e-SMM Giden Kutusu; Cloud Connect ile Logo Özel Entegratör'e gönderilen makbuzların listelendiği ve durumlarının takip edilebildiği ekrandır. Belge durumu sorgulansın parametresi aktif olduğunda ve Gönder işlemi çalıştırıldığında gönderimi yapılan makbuzlar için web servis aracılığı ile otomatik durum sorgulaması yapılır ve durumlarına göre makbuzlar farklı renklerde listelenir.

 



Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

e-SMM Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;




 



e-SMM Giden Kutusu F9 menüde bulunan seçenekler ve genel özellikleri;


e-Fiş statüsü başarılı olan kayıtlar üzerinde iptal işlemi gerçekleştirilebilir. İptal edilen makbuz otomatik olarak GİB'e gönderimi yapılır. e-SMM giden kutusunda durum sorgulama yapıldığında, durum kodu ve açıklaması silinir. İptal kolonunda iptal bilgisi yazılır.


e-Müstahsil Makbuzu Gönder ;

Ticari sistem üzerinden düzenlenen e-müstahsil makbuzlarının Logo Özel Entegretöre webservis aracılığı ile gönderileceği bölümdür. İki aşamadan oluşmaktadır. Bunlar “Onaylanacak” ve “Gönderilecek” ekranlarıdır. e-Makbuz Oluşturulacak statüsündeki makbuzlar Onaylanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen makbuzlar seçilerek alt bar da bulunan Onayla butonu ile faturaların statüleri e-Makbuz Oluşturuldu olarak güncellenerek Gönder ekranında listelenmesi sağlanır. Gönder ekranında ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen makbuzlar seçilerek alt bar da bulunan Gönder butonu ile makbuzların web servis aracılığı ile Logo Özel Entegretöre gönderilmesi sağlanır.

Browserda bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:


e-Müstahsil Giden Kutusu ;

Cloud Connect ile Logo Özel Entegretöre gönderilen makbuzların listelendiği ve durumlarının takip edilebildiği ekrandır. Belge durumu sorgulansın parametresi aktif olduğunda ve Gönder işlemi çalıştırıldığında gönderimi yapılan makbuzlar için web servis aracılığı ile otomatik durum sorgulaması yapılır ve durumlarına göre makbuzlar farklı renklerde listelenir.



Browserda bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:

e-Müstahsil Makbuzu Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;



e-Fiş statüsü başarılı olan kayıtlar üzerinde iptal işlemi gerçekleştirilebilir. İptal edilen makbuz otomatik olarak GİB’e gönderimi yapılır. e-Müstahsil makbuzu giden kutusunda durum sorgulama yapıldığında, durum kodu ve açıklaması silinir. İptal kolonunda iptal bilgisi yazılır.