E-Posta Gönder
İş akışı esnasında istenilen kullanıcıya mail gönderilmesini sağlayan aktivitedir. Alıcı Listesi: E-Posta'nın kimlere gönderilmesi istendiği tanımlanır. E-Posta'lar herhangi bir mail adresine, spesifik kullanıcılara,akışın herhangi bir aşamasında işlem yapmış kullanıcılara, bir organizasyon grubunda yer alan tüm kullanıcılara, hiyerarşideki amir veya iş arkadaşına veya form içerisinde bulunan E-mail formatındaki metin değişkenlerine girilen adreslere gönderilebilir. Bu kişilere bilgi veya gizli olarak da gönderim yapılabilir. 1.33 versiyonuyla birlikte e-Posta aktivitesindeki 'Alıcı Listesi' bölümüne 'Yanıtla' alanı eklenerek, gelen mailde "Yanıtla(Reply)" denildiğinde e-Posta aktivitesinde Yanıtla bölümüne tanımlanan kişilere mail gönderimi desteklenmiştir. Manuel e-posta ekle, Kullanıcı, Kullanıcı Değişkeni, Organizasyon Grubu, Organizasyon Hiyerarşisi ve E-Posta Değişkenlerine eklenmiştir.
|
- E-Posta Hata Davranışı: Aktivitenin hata aldığı durumda göstermesi istenen davranış tanımıdır.
LogOnly: Sadece logla ve tekrar deneme LogAndSuspend: Askıya al sonra tekrar dene LogAndTerminated: Aktiviteyi atla ve tekrar deneme E-Posta Konusu: Gönderilecek e-postanın konusunu belirtir. E-Posta İçeriği: Gönderilmek istenen mail içeriği oluşturulur. İçerikte, boyut,renk düzenlemeleri yapılabilir, akış içerisindeki kullanılan değişken değerleri kullanılabilir.
- Form Dokümanlarını Mailde Gönder: Formda ekli olan dokümanları maile ek olarak gönderilmek istenirse bu seçenek işaretlenmelidir.
- İçeriğe Yorumları Ekle: Form üzerinde eklenmiş olan yorumları mailin altında gönderilmek istenirse bu seçenek işaretlenmelidir.
- Raporlar: Akış tasarımında bir ‘Rapor Aktivitesi’ kullanılarak rapor oluşturulduysa giden mailed bu rapor da ek olarak gönderilebilir. Bu kısımdan ilgili rapor aktivitesi seçilmelidir.
- Gerçek Ad: Aktivite adıdır. Sabit gelir ve değiştirilemez.
- Görünen Ad: Aktivite görünen adıdır. Değiştirilebilir.
Portalde form doldurulduktan sonra ‘Mail Gönder’ butonuna basılır ve alıcı listesinde tanımlı olan kişilere e-posta gönderilir. |
|