Tenkis İşlemi, herhangi bir ödeneğin belirli bir zaman dilimi sonunda harcanmayan kısmının geri alınması işlemidir. Tenkis işlemi hangi ödenek üzerinden yapılacak ise o ödenek üzerinde sağ fare tuşu ile ulaşılan 'Tenkis Et' menü seçeneği ile gerçekleştirilir. Açılan Ödenek Tenkis Kartı ile kaydedilecek bilgiler şunlardır:
İşlem Bilgileri | |
|---|---|
İşlem Numarası | Tenkis işleminin numarasıdır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Tarih | Tenkis işlemi kaydının girildiği tarih bilgisidir. Sistem tarihi öndeğer olarak gelir. Takvime ulaşılarak seçim yapılabilir. |
Saat | Tenkis işlemi kaydının girildiği saat bilgisidir. Sistem saati öndeğer olarak gelir. |
Özel Kod | Ödenek tenkis işlemlerini gruplamak amacıyla kullanılan diğer bir kod alanıdır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. |
Tenkis Eden Bilgileri | |
Organizasyonel Birim Kodu | Tenkis işlemini yapan organizasyonel birimin, Organizasyonel Birimler kayıt listesinden seçilen kodudur.Kod alanından seçim yapıldığında, seçilen birimin açıklaması da ilgili alana gelir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklaması | Tenkis işlemini yapan organizasyonel birimin, Organizasyonel Birimler kayıt listesinden seçilen açıklamasıdır.Açıklama alanından seçim yapıldığında, seçilen birimin kodu da ilgili alana gelir. |
Personelin Adı | Tenkis işlemini yapan personelin adıdır. Personel Kayıt listesinden seçilir. Personelin Adı seçildiğinde, seçilen personelin Soyadı ve Sicil Numarası da ilgili alana gelir. |
Soyadı | Tenkis işlemini yapan personelin soyadıdır. Personel Kayıt listesinden seçilir. Personelin Soyadı seçildiğinde, seçilen personelin Adı ve Sicil Numarası da ilgili alana gelir. |
Personelin Sicil Numarası | Tenkis işlemini yapan personelin sicil numarasıdır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Personelin Sicil No seçildiğinde, seçilen personelin Adı ve Soyadı da ilgili alana gelir. |
| Ödenek Bilgileri |
Ödenek Numarası | İlgili bütçe satırı ile ilişkili ve 'kullanılabilir miktarı' sıfırdan büyük olan ödenekler arasından seçim yapılabilir. |
Dönem Kodu ve Açıklaması | Tenkis işlemi yapılacak olan ödeneğin ilgili olduğu bütçe dönem kodu ve açıklamasıdır. Değişiklik yapılamaz. |
Bütçe Kod ve Açıklaması | Tenkis işlemi yapılacak olan ödeneğin ilgili olduğu bütçenin kodu ve açıklamasıdır. Değişiklik yapılamaz. |
Muhasebe Fiş Türleri | Analitik bütçeye ait bir bütçe kalem tahsisi üzerinde tenkis işlemi yapıldığında tenkisler için muhasebe fişi oluşur. Ödeneğe ait bütçe kaleminin ödenek hesabında tenkis tutarı kadar alacak, ödenek yansıtma hesabında ise borç bakiye yer alır. Fişler oluşturulurken bu alanda belirlenen fiş türü kullanılır. Tenkis işlemine ait muhasebe fişine, ödenek işlemleri ekranında tenkis işlemi bağlı kayıtlarında bulunan muhasebe fişleri seçenekleri ile ulaşılır. |
Bütçe Kalem Kod ve Açıklaması | Tenkis işlemi yapılacak olan ödeneğin ilgili bütçe Kaleminin kodu ve açıklamasıdır. Değişiklik yapılamaz. |
Analiz Boyutu Kod ve Açıklaması | Tenkis işlemi yapılacak olan ödeneğin Analiz Boyutunun kodu ve açıklamasıdır. Değişiklik yapılamaz. |
Proje Kod ve Açıklaması | Tenkis işlemi yapılacak olan ödeneğin proje kodu ve açıklamasıdır. Değişiklik yapılamaz. |
Proje Aktivitesi Kod ve Açıklaması | Tenkis işlemi yapılacak olan ödeneğin proje aktivitesinin kodu ve açıklamasıdır. Değişiklik yapılamaz. |
Tenkis Tutarı (YPB) | Yerel para birimi cinsinden ödeneğin kalan tutarıdır. Kısmi olarak ya da tamamı tenkis edilebilir. |
Tenkis Tutarı (BKD) | Bütçe kalemi dövizi cinsinden ödeneğin kalan tutarıdır. Kısmi olarak ya da tamamı tenkis edilebilir. |
Ödenek tenkis işleminin kaydı ile ilgili ödeneğin harcanabilir kısmı sıfırlanır. Kısmi olarak tenkis edildi ise de ilgili tutar kadar kısım harcanabilir tutarı azaltır.
Tenkis İşlemlerinde Muhasebe Fiş Kontrolleri