GO 3 uygulamasında işlemleri kaydedilecek ve izlenecek firmalar Sistem Yönetmeni bölümünde Yönetim menüsü altında yer alan Firmalar seçeneği ile kaydedilir. Program bölümleri ile çalışmak için önce; firma ve dönem tanımının yapılması, çalışma döneminin belirlenmesi gerekir.

Tüm bu işlemler için firmalar listesinde yer alan seçenekler kullanılır.

Bilgileri tutulacak her firma için ayrı bir firma tanımı yapılır ve diğerlerinden ayırt edilmesi için bir numara verilir. Programa girerken hangi firma üzerinde çalışılacaksa o firmanın numarası kullanılır.

Firmalar menüsü ile; Firma bilgileri, Firma dönem bilgileri, Firmaya ait işyerleri, Firmanın ambarları, Firma genel çalışma bilgileri, Mali müşavir ve işveren bilgileri, Bağlantı ayarları, e-Devlet bilgileri, Kurumsal web sayfası tanımları, Turkcell hizmet ayarları ve Akıllı fax ayarları kaydedilir.

Bkz. Firma Detayları, Firma Çalışma Bilgileri, Firma Müşavir Bilgileri.