Ücret Bilgilerinin Excel Ortamından Sicil Kartlarına Aktarımı ile ilgili detaylı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:
Excel'den Ücret Aktarımı, Excel'den sicil kartlarına ücret bilgilerinin aktarılmasında kullanılır.
- Ücret bilgi aktarımı, son atama ve kaydına yapılır. Bu nedenle ücret değişikliklerinin tarihsel olarak izlenmesi istendiğinde, sicil kartlarında ücret değişikliği tarihine ait ücret bilgisi olmayan boş bir atama kaydı oluşturulması gerekmektedir. Bu işlem sicil kartında atamalar bölümünden elle eklenebileceği gibi, toplu ücret ayarlama işlemi ile tüm personele otomatik olarak yapılabilir.
- Erişim ağacında araçlar/işlemler bölümünden "Excel'e Veri Aktarımı" seçilir. Aktarım dosyası için isim verilerek personel bilgilerinin ilgili dosyaya boş olarak aktarılması sağlanır.
- Excel'e aktarılan bilgiler aşağıdaki format gibi olacaktır.
| 11 Sicil Numarası | Ad | Soyad | Firma | Bölüm | İşyeri | Ücret | Hesaplama Şekli (N/B) | Hesaplama İşlem Türü(A/G/S) | Döviz Türü |
| 900001 | 900002 | 900003 | 910001 | 910002 | 910003 | 900004 | 900005 | 900006 | 900007 |
Veri Girişleri
- Ücret (90004): Nokta veya virgül regional settings (bölgesel ayarlarla) ile uyumlu olarak kullanılmalıdır.
- Hesaplama Şekli (90005) : Net maaşlar için 1
Brüt maaşlar için 2
- Ödeme Tipi (90006): Ay için1
Gün için 2
Saat için 3
- Döviz Türü (90007) : Programda belirtilen semboller kullanılmalıdır.
Türk Lirası için(TL)
Amerikan Doları için (USD)
- Excel'e aktarılan dosyada, 3. maddedeki bilgiler ışığında bilgi girişi yapıldıktan sonra "Excel'den Veri Aktarımı" aracılığı ile ilgili dosyada kaydedilmiş bilgiler programa aktarılır.
