Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Banka" menüsünün altında yer alır. Banka Yetkili E-Posta Kayıtları, tanımlaması yapılan yetkililere, “Talimat İşlemi” alanında belirtilen işlemler sonucu, sistem tarafından otomatik olarak e-posta  gönderilmesini sağlayan bölümdür.

Banka Yetkili E-Posta Kayıtları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Banka Yetkili E-Posta Kayıtları Ekranı

Yetkili Kodu

"Banka Yetkili Kayıtları" bölümünden tanımlanan yetkili kodunun girildiği alandır. Rehber butonu ile, yetkili kodlarına ulaşılır. Önceki  butonu ile girilen yetkili kodundan bir önceki yetkili kodunun, Sonraki  butonu ile de girilen yetkili kodundan bir sonraki kodun otomatik olarak ekrana getirilmesi sağlanır.

Yetkili İsmi"Yetkili Kodu" alanında girilen koda ait isim bilgisinin izlendiği alandır.

Talimat İşlemi

Otomatik olarak gönderilmesi istenen e-posta işleminin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan talimat işlemleri arasından seçim yapılır.

Talimat İşlemleri;

Müşteri/Satıcı Havale/Eft

Banka HesaplarıArası Havale/Eft

Banka Hesapları Arası Virman işlemlerinden oluşur.

E-Posta/Cc-Posta

İşlem sonucu e-posta gönderilmesi istenen adreslerin tanımlandığı ve izlendiği alandır. "Banka Yetkili Kayıtları" bölümünden tanımlanan e-posta adresleri de bu- alandan izlenir. Kaydet tuşuna basılması ile tanımlanan e-posta adresleri tüm talimat işlemleri için kaydedilecektir. İptal tuşuna basılması ile de yetkili koduna ait bu ekranda yapılan tüm tanımlamalar iptal edilecektir.

 Tümünü Seç

Tanımlanan e-posta adreslerinin tüm talimat işlemleri için kaydedilmesini sağlayan butondur. Butona basılması ile birlikte ekrana gelen onay sorusuna yanıt verilerek işleme devam edilir.

 Tümünü Sil

Yetkili koduna ait tüm kayıtların silinmesi için kullanılan butondur. Butona basılması ile birlikte ekrana gelen onay sorusuna yanıt verilerek işleme devam edilir.

İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra "Kaydet" butonuna basılarak kayıt oluşturulur. Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” butonuna tıklanması gerekir.