Onay Süreçleri
Logo
Aralık 2016
TIGER HR
Onay Şablon Tanımları
Ikweb/Tanımlamalar/Onay/Onay Şablon Tanımları ekranından onay süreçlerinde kullanılacak şablon tanımlamaları yapılır.
Onay şablon adımları belirlenir.
Onaylayacak kişinin rol bilgisi seçilir.
NOT: Ikincil amir bilgisi sadece organizasyon yönetim modülü lisansına sahip setlerde kullanılabilir.
2
TIGER HR
Onay mekanizması birden fazla adımdan oluşabilir. Şablonda yer alan "Onay Adımı Sırası" bilgisinde sırasıyla kullanılacak olan adımlar tanımlanır. İlk onay adımı tanımlanırken "Onay Adımı Sırası" bilgisine "1" değeri girilir.
Onay tipi combosunda "rol" ve "ikame rol" bilgilerinden;
- Sadece birinin onaylama yapması yeterli ise "En az bir onay yeterli"
- Her iki rolün de onaylaması isteniyorsa "Herkes onaylamalı" seçilerek devam edilir.
3
TIGER HR
"Onayda Maksimum Bekleme Süresi" rolde belirlenen çalışanın onaylamaması durumunda ikame role
iletilecek olan süre anlamına gelir. Aşağıdaki onay adımı üzerinden örnek vermek gerekirse, amir rolündeki kişinin 2 gün içinde işlem yapmaması durumunda İkame Roldeki kişiye iletilecektir.
Onayda bekleyen işlemi olduğuna dair çalışana mail gönderilmesi isteniyorsa "Onay Hatırlatıcı Mail Gönderilsin" parametresi seçilir. Maksimum bekleme süresi dolmadan kaç gün önce hatırlatıcı mail gönderilmesi isteniyorsa, "Onay Hatırlatıcı Mail Ne Kadar Süre Önce Gönderilsin?" alanına bu bilgi girilir.
NOT: Mail gönderimi için E-Posta içerik tanımlaması yapılması gerekmektedir.
"Maksimum Süre Aşımı Sonrası Yapılacak İşlem" alanından, rolde belirlenen kişinin işlem yapmaması halinde süreç onaylanabilir, reddedilebilir veya ikame rol belirlenip ilgili kişiye iletilebilir.
İkame Rol bilgisi girilir ve kaydedilir.
Onaylayıcı çalışan sabit bir pozisyon ise rol tanımından "Organizasyon Bilgileri" seçilerek işlem yapılır. Çalışana ait ana bölge/alt bölge/bölüm/departman/birim kullanılsın parametreleri seçilerek kırılım verilebilir. Örnek olarak "Çalışana ait ana bölge kullanılsın" parametresi seçildiğinde, Marmara ana bölgede çalışan kişinin talebi Marmara ana bölge Genel Müdür Yardımcısına, Anadolu bölgesindeki çalışanların talepleri ise Anadolu ana bölgesinin Genel Müdür Yardımcısına düşecektir anlamına gelir.
4
TIGER HR
Bunun yanında tekrar kırılım verilmek istenirse sağ tarafta yer alan ana bölge/alt bölge/bölüm/departman/birim kırılımları da kullanılabilir. Aşağıdaki şablon için çalışan talepte bulunduğunda, onaylayıcısı çalışanla aynı ana bölgedeki, Yönetim biriminden Genel Müdür Yardımcısı olacaktır.
Onay Süreçleri
Ikweb/Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri ekranından oluşturulan şablonların süreçlerle eşleştirilmesi yapılır.
Yukarıdaki örnekte tüm çalışanlar için geçerli olacak izin onay şablonu eklenmiştir.
5
TIGER HR
Onay süreçleri farklılık gösteren durumlarda;
- Her Onay süreci için ayrı şablon oluşturulur.
- Kapsam Belirleme Kriteri değiştirilip her kapsam için şablon eşleştirmesi yapılır.
Örnek olarak bölüm bazlı değişklik gösteren izin onay mekanizması için;
Kapsam belirleme kriterlerinden "Bölüm" seçilir.
Her bölüm için ayrı ayrı izin onay şablonları eşleştirilir.
NOT: Bölüm, birim, departman gibi bir gruplama yapılamayan özel durumlar için; kapsam kriterlerinde yer alan kod alanlarından ayrım yapılabilir. Gruplama kod üzerinden yapılıp, kodlar özlük/özel sahalar alanından seçilir ve şablonlar onay süreçleriyle eşleştirilir.