"e-Defter Onaylama" ekranı, kullanıcıların hata yapmasını engellemek ve gerekli olan tüm kayıtların aynı anda oluşmasını sağlamak için kullanılır. e-Defter oluşturma ekranında istenilen ayı seçip e-defter oluştur işlemini çalıştırılması yeterli olacaktır. Bu işlem sırasıyla belirtilen standartlarda defterleri oluşturur ve daha sonra oluşan defterler imzalanır. İmzalanan defterlerin beratları oluşturulduktan sonra da Gelir İdaresi portalına yüklenmeye hazır hale getirir. İşlem tamamlandığında oluşan defterler ve Gelir İdaresi'ne gönderilecek olan berat dosyaları “e-Defter Listesi” ekranından izlenir. Kullanıcı, oluşturduğu defterleri, farenin sağ tuşu ile ekrana gelen “Defter XML Göster” seçeneği ile inceler. İnceleme tamamlandıktan sonra Gelir İdaresi'nin e-Defter uygulamasına berat dosyaları yüklemek için “Defter Zip Dosyası İndir” seçeneği ile çalıştırabilir veya son işlem olarak Gelir İdaresi'nin uygulamasından onaylanan berat dosyalarının mevcut defterlerle ilişkilendirilmesini “Defter Onay Yükle” işlemi ile saklar.
"e-Defter Onaylama" bölümüne girildiğinde aşağıdaki uyarı ekranı görüntülenir. "Evet" butonuna tıklanması ile "e-Defter Onaylama" ekranı açılır.
| e-Defter Onaylama Ekranı | |
|---|---|
| İşlemler | e-Defter işlemlerinin seçilmesini sağlar. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile; Defter Yükle, Defter Sil, Log Bilgilerini Görüntüle, Defter Dosyalarını Yedekle, Manuel Defter Bölme ve Hakkında seçeneklerine ulaşılır. Defter Yükle: e-Defter dosya yükleme işlemi çeşitli sebepler ile şirket datasında bulunmayan resmi e-Defter dosyalarının manuel olarak yüklenmesini sağlar. Defter Sil: Seçimi yapılan yıl ve ay için oluşturulan defter dosyasının silinmesini sağlar. Log Bilgilerini Görüntüle: Girilen Başlangıç ve Bitiş Tarihi bilgilerine göre Defter Oluşturma, Defter Silme, Bilgi, Uyarı, Hata ve Yedekleme ile ilgili log kayıtlarının sorgulanmasını salar. Sorgulaması yapılan log bilgileri "Dışarı Aktar" butonu ile kaydedilebilir. Manuel Defter Bölme: Defter Dosyalarını Yedekle: İlgili defterlerin e-Logo e-Defter saklama hizmetine yedeklenmesini sağlar. Yedeklemenin yapılacağı e-Logo kullanıcı bilgilerinin "EFaturaAyarlar.exe" uygulamasında, var olan ayarların altındaki "Entegratör Kullanıcı Bilgileri" sekmesine girilmesi gerekir. Hakkında: |