Finans Bölümü'nde, "Raporlar/Cari " menüsünün altında yer alır. Bu rapor özellikle müşteri veya satıcılarla yapılacak mutabakatlarda kullanılır. Ekstre raporu olma özelliği taşır. Cari hareket kayıtlarındaki bilgilerin detaylı olarak ekran veya yazıcıdan alınmasını sağlar. Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Ön Sorgulama
| Cari Hareket Dökümü Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının |
| Tip | Cari hareket dökümü için tip kısıtının verildiği alandır. Hepsi, Alıcı, Satıcı, Kefil, Toptancı, Müstahsil ve Diğer olmak üzere yedi tip seçenek bulunur. |
| Grup Kodu | Cari hareket dökümü için grup kodu kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| Kod-1/2/3/4/5 | Cari hareket dökümü için daha önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| İl | Cari hareket dökümü için il kısıtının verildiği alandır. |
| İlçe | Cari hareket dökümü için ilçe kısıtının verildiği alandır. |
| Cari hareket dökümü için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar, Kalite Kısıtları ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Cari hareket dökümü için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Cari hareket dökümü işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Cari hareket dökümü ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Cari hareket dökümü için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Cari Hareket Dökümü Ekranı | |
|---|---|
Tarih Aralığı | Girilen tarih aralığındaki cari hareket kayıtlarının raporda listelenmesini sağlayan alandır. |
Vade Tarihi Aralığı | Girilen vade tarihi aralığındaki cari hareket kayıtlarının raporda listelenmesini sağlayan alandır. |
Hareket Tip Aralığı | Girilen hareket tip aralığındaki cari hareket kayıtlarının raporda listelenmesini sağlayan alandır. |
Açıklama | Raporda listelenecek hareketler için, Cari hareket kayıtlarındaki “Açıklama” alanına göre kısıtlama yapılan alandır. Örneğin; Bu alana “Çekimiz” ifadesi yazıldığı zaman raporda sadece cari hareket açıklaması alanında “Çekimiz” yazan hareketler listelenir. Kısıtlama yaparken "Cari Hareket Açıklamasının" tamamı yazılabileceği gibi “_” (alt çizgi) ve “%”(yüzde) karakterleri kullanılarak maskeleme de yapılabilir. |
Faturada Detay | Cari harekette fatura hareket detaylarının raporda yer alması için işaretlenmesi gereken alandır. Örneğin; Cari hareket dökümünde yer alan 1.000 TL tutarında bir fatura hareketi, bu alan işaretlenmişse, ilgili faturada kayıtlı olan stok kodu, stok ismi, miktarı, mal fazlası ve fiyatı gibi detay bilgileriyle listelenir. |
| Faturada Detay Aynı Satırda | |
Sadece Brüt Fiyat Basılsın | "Fatura Detay" alanı işaretlendiği durumlarda aktif hale gelen alandır. "Fatura Detay" seçildiğinde o faturaya ait net ve brüt fiyatlar listelenir. Bu seçeneğin işaretlenmesi ile faturaya ait sadece brüt fiyatlar listelenir. |
Senet/Çek Detay | Cari harekette senet/çek hareket detaylarının raporda çıkması için işaretlenmesi gereken alandır. Örneğin; Cari hareket dökümünde yer alan 1.000 TL tutarında bir çek hareketi, bu alan işaretlenmişse, ilgili çeke ait çek numarası, asıl borçlu adı ve vade tarihi gibi detay bilgileriyle listelenir. |
Fatura Açıklama | Satış ya da alış faturalarında açıklama parametresi kullanılıyorsa, açıklama alanına girilen kayıtların ilgili müşterinin hareket dökümlerinde görülmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Tarih Kırılımlı | Raporu alınan cari harekette, her bir tarih değişiminde toplam alınmasının istendiği durumlarda işaretlenmesi gereken seçenektir. Örneğin; Cari hareket dökümünde ayın 1. veya 2. gününe ait beş adet hareket olduğu varsayıldığında ve bu alan işaretlendiğinde, Ayın 1. gününe ait hareketler listelendikten sonra ilgili güne ait toplamlar alınır ve ayın 2. gününe geçilir. Aynı şekilde 2. gününe ait kayıtlar listelendikten sonra toplamlar alınır her iki güne ait genel toplamlar alınarak rapor tamamlanır. |
Cari Kırılımında Sayfa Başı | Hareket dökümü birden fazla cari hesap için alınıyorsa, her cari hesabın hareketlerinin başka bir sayfadan başlayarak raporlanması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu seçenek işaretlenmezse, bir cari hesabın hareket dökümü bittiğinde diğer cari hesabın hareketlerine sayfanın kalan yerinden devam edilir. |
| Yapılandırma Koduna Göre Kümüle Et | "Esnek Yapılandırma Uygulaması" aktif durumdayken cari hareket dökümünün “Faturada Detay” seçeneği işaretli şekilde alınması halinde, stokların yapılandırma kodunun detaylı değil, faturadaki fiyatları aynı olan stok kodları bazında kümüle edilerek getirilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Rapor Kod-2 Basılsın | Cari → Kayıt → Cari Parametreleri → "Hareketlerde Rapor Kodu Girilsin" parametresi işaretlendiğinde, cari ile ilgili girilen "Rapor Kodu-2" bilgisinin raporda görüntülenmesinin istendiği durumlarda işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Verilen Tarih Aralığında Hareketi Olmayanlar Dökülsün | Bu seçenek işaretlendiğinde, verilen tarih aralığında işlem görmeyen cari hesaplar da devreden bakiyeleri ile listelenir. İşaretlenmediğinde ise, verilen tarih aralığında hareketi olmayan cari hesaplar listelenmez. |
E-Posta Gönderilsin | E-Posta uygulamasını kullanan firmalar için geçerlidir. Bu seçenek işaretlendiğinde, listesi alınan cari hesaplar için tanımlanmış e-mail adreslerine e-posta ile rapor gönderilir. |
Cari Alt Kodlarıyla Beraber | Eğer cari bağlantı kayıtları kullanıldığında ve ilgili cari hesabın cari alt kodlarına ait hareket kayıtlarının da raporda listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Cari Bağlantı kayıtları ile ilgili detaylı bilgi için; Cari → Kayıt → Bağlantı → Sipariş Kayıtları. |
Muhasebe Detay | Bu seçeneğin işaretlenmesi ile, ilgili cari hareket kaydı entegrasyondan muhasebeye aktarılmışsa, hareketin muhasebe modülündeki yevmiye fişi raporda listelenir. |
| SMS Gönderilsin | |
| Miktar-2 Basılsın | "Fatura Detay" alanı işaretlendiği durumlarda aktif hale gelen seçenektir. Bu seçenek işaretlendiğinde, ilgili faturanın stok hareketlerinde girilen "Miktar-2" alanının raporda listelenmesi sağlanır. "Miktar-2" alanının raporda gelmesi ve stok hareketlerinde girilmesi için, Alış/Satış Parametrelerinde yer alan "İkinci Miktar Sorulsun" seçeneğinin işaretli olması gerekir. |
Yaşlandırma İşlemi Tarihi | Yaşlandırma işlemi tarihinin seçildiği alandır. Kayıt ve Vade olmak üzere iki seçenekten oluşur. "Kayıt" seçeneği işaretlendiğinde, cari hareketler işlem tarihine göre listelenir. "Vade" seçeneği işaretlendiğinde, hareketler vade tarihi sırasında listelenir. |
İçinde Bulunulan Şube Hareketlerini Göster | Raporda, sadece içinde bulunulan şube hareketlerinin listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Kırılımı | "Proje Kodu Takibi" uygulamasının kullanıldığı durumlarda aktif hale gelen alandır. Proje koduna göre kısıt verilmesi ve proje kodu bazında rapor alınması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Resmi Belge No Basılsın | Raporda yer alan "Fiş No" alanında, belgede girilen "Resmi Fatura Numarasının" listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Aralığı | Girilen aralıktaki proje koduna sahip olan cari hareketlerin, proje kodu bazında raporda listelenmesi için kullanılan alandır. |
Plasiyer Kodu Aralığı | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → “Plasiyer Uygulaması Var” parametresinin işaretlenerek plasiyer takibinin yapıldığı durumlarda kullanması gereken alandır. İhtiyaca göre kısıt, sıralama veya yazıcı seçenekleri de düzenlendikten sonra, rapor alma aşamasına geçilir. Aşağıdaki raporda; cari kod, unvan, adres, tarih, fiş no, açıklama, vade tarihi, borç tutarı, alacak tutarı, borç bakiyesi, alacak bakiyesi gibi bilgiler bulunur.
|
