Proje için belirlenen başlangıç/bitiş çalışma saatleri dışında istisnalar olabilir. Vardiya istisnaları Projeler listesi Bağlı Kayıtlarından, Proje Aktiviteleri listesi Bağlı Kayıtlarından, Sistem İşletmeni program bölümünde Kurum ve Organizasyonel Birim tanımı F9 menüsünde yer alan "Vardiya İstisnaları" seçeneği ile kaydedilir.
Başlangıç tarihi ve başlangıç saati zorunlu bilgi girişi alanı olup istisna tipi belirlenerek kaydedilir. Örneğin vardiyada tam gün çalışma belirlendiği halde, vardiya istisnasında o günün 2 saati ara şeklinde tanımlanabilir. Bu durumda proje kaynak kullanım hareketlerine tüm günlük bir kayıt atılmaz.
Kaynak kullanım kayıtları oluşturulurken çalışma girilen tarihin vardiya kapsamı dışında olması durumunda, kendisine bağlı vardiya istisnası tanımları kontrol edilir. Kaynak kullanım kayıtları oluşturulurken vardiya istisnaları belirli bir kontrol hiyerarşisine göre çalışır.
Kaynak kullanım kayıtları oluşturulurken ilgili kaynak için hiç vardiya istisnası tanımı yoksa:
- Kaynağın bağlandığı aktivitenin, onun da yoksa üst aktivitenin vardiya istisnası tanımları kontrol edilir. Aktivitede "Takvim Projeye Bağlı" seçili ise aktivite istisnaları kontrol edilmez.
- Aktivite ya da üst aktiviteye tanımlanmış vardiya istisnası yoksa veya aktivite takvimi üst projeye bağlı ise, ilgili projenin vardiya istisna tanımları kontrol edilir.
- Projenin vardiya istisna kaydı yoksa projenin bağlı olduğu organizasyonel birimin vardiya istisnası tanımları kontrol edilir.
- İlgili organizasyonel birimin veya bu birimin bağlı olduğu organizasyonel birimin istisna tanımı bulunmuyorsa, bu organizasyonel birimin bağlı olduğu kurum özeline tanımlanmış istisna tanımları kontrol edilir.
- Kurum özelinde de hiç vardiya istisna kaydı bulunamazsa, girilen çalışma zaman dilimi ek çalışma olarak atanmaz yani kaydedilmez.