Grubun çalışacağı firmaları belirlemek için, gruplar listesinde önce ilgili grup tanımı daha sonra firma yetkileri seçilir. Tanımlı firmalar listelenir. İlgili firma tanımı ara tuşu ile ya da fare ile işaretlenir. Aynı işlem, sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Listeden Seç seçeneği ile de yapılabilir.
Açılan pencerede iki bölüm yer alır. Firmalar bölümünde tanımlı firmalar listelenir. Önce firma tanımı daha sonra Ekle düğmesi tıklanır ve seçilenler alanına aktarılır. “Hepsini” düğmesi tıklanarak tanımlı tüm firmalar seçilir. Grubun işlemlerini yapmaya yetkili olacağı firmalar artı/eksi +/- işareti ile izlenir. Artı “+” işareti grubun o firma ile çalışabileceğini eksi - işareti ise çalışamayacağını gösterir.