Amaç
Üretim taleplerinin yönetici onayına sunulması, onay işlemlerinin tamamlanması sonucunda Tiger’da Hızlı Üretim Fişi ve buna bağlı malzeme fişlerinin oluşması amaçlanmaktadır.
Senaryo
Üretim talebinde bulunacak kullanıcı form bilgilerini girerek süreci başlatır. Hesapla butonuna basıldığında mamulun birim ve miktarına göre sarf miktarları hesaplanıp tabloya getirilir. Bu tabloda sarf bilgilerinin yanı sıra ambar toplamları ve sarf ambarına göre ihtiyaç miktarı listelenir. Talep eden kişi isterse sarf ambarını değiştirebilir. Eğer üretim belirli bir satışa istinaden yapılıyorsa, talep bir siparişe bağlanabilir. Sipariş listesinde ilgili malzemenin sevk edilmemiş satış siparişleri listelenmektedir. Talep eden kişi Gönder aksiyonu aldığında iş hiyerarşide tanımlı bir üst yöneticide onaya düşer.
Yönetici talebi onaylıyor ise “Üretime Gönder” aksiyonu ile üretim işleminin başlaması için talebi üretim birimine gönderir. Eğer stoklarda yeteri kadar sarf malzemesi yoksa “İhtiyaç Planla” aksiyonu ile iş, planlama birimine iletilebilir. Yönetici onay formunda miktar kontrolü yapılmaktadır. Ambarda yeteri kadar sarf malzemesinin olmadığı durumlarda talep üretime gönderilemez, bu aksiyon alındığında onay veren kullanıcı uyarılır.
Üretim departmanı kendisine atanan işte form bilgilerini görüntüler, form üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz. Fiziksel olarak üretimi gerçekleştirdikten sonra “Üret” aksiyonu aldığında Hızlı Üretim fişi ve buna bağlı olarak Üretimden Giriş fişi, Sarf Fişi ve eğer reçetede fire tanımı var ise Fire fişi otomatik olarak Tiger’da oluşur. Üretime başlamadan önce stok miktarlarında değişik olduysa, yani elde yeteri kadar sarf malzemesi yoksa, iş tekrar yöneticiye geri gönderilebilir.
Yeteri kadar sarf malzemesinin olmadığı durumlarda yönetici planlama birimine bilgi gönderebilir. “İhtiyaç Planla” aksiyonu alındığında stokta olmayan malzemelerin bilgisi mail yolu ile planlama birimine gider. Üretim talebinde bulunan kullanıcıya ise portal üzerinden bilgi mesajı gider. “İhtiyaç Planla” aksiyonu alındığında stokta olmayan malzemelerin form bilgileri, raporlanabilmesi ve sonrasında talep işleminde kullanılabilmesi için veritabanında bir tabloya yazılır.
Akış Dosyası (.xnm)
Aşağıdaki dosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. İçeri aktarma işleminin nasıl yapıldığına dair bilgi için Aktar bölümünü inceleyebilirsiniz.
Form Şablonu
Avans Talep formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.
Akış Şablonu
Avans Talep Süreci için oluşturulmuş akış şablonu aşağıdaki gibidir.
Takip Edilecek İşlem Adımları
1- Avans Talep Süreci designer üzerinden içeri aktarılıp; akış içerisinde kullanılan sql bağlantısı güncellenmelidir. bknz. SQL Bağlantı Listesi
2- Ödeme kaydının Tiger'a aktarılabilmesi için Ayarlar Servisi/LFlow Servis Ayarları bölümünde Logo Rest servis ayarlarını yapılmış olması gerekmektedir. bknz. Logo Rest Servis Ayarları
3- Veri Kaynaklarında bulunan Döviz kuru sorgusunun, ERP tarafındaki firmanın çalışma şekline göre, güncellenmesi gerekebilir. Eğer Tiger Sys tanımlarında firmanın çalışma şekli “Ayrı Döviz Kurları Tablosu” olarak seçilmişse, Döviz kuru sorgusunda L_DAILYEXCHANGES olan kur tablosu LG_EXCHANGE_<<Firma>> olarak değiştirilmelidir.
4- AvansNo sayacı oluşturulmalıdır. bknz. Sayaç Tanımlama
5- Avans Tarihçesi sorgusu bir Sql fonksiyonundan veri getirmektedir. Bu fonksiyon akış kaydedildiğinde, akışın adıyla birlikte LFLOW veritabanı altında otomatik olarak oluşur. Süreç içeri aktarıldığında farklı bir isimle kaydedilirse, "AvansHareketleri" adlı veri kaynağındaki fonksiyon ismi değiştirilmelidir.
6- Avans Tarihçesi tablosu Flow ve Tiger veritabanlarından veri getirmektedir. İki veritabanı arasında collation uyumsuzluğu varsa veri kaynağındaki Personel ve Avans Hareketleri sorguları düzeltilmelidir. Ayrıca Avans Hareketleri sorgusunda maaş ödeme günü ayın ilk günü olarak belirlenmiştir, farklı bir durumda sorgu değiştirilmelidir.
7- Akıştaki formlara onay verecek kullanıcıların tanımlanması gerekmektedir. bknz. Form Onay Yetkilendirmesi
8- Akışta kullanılan Hata Bildirim Aktivitelerinde kullanıcı seçimi gerekmektedir. bknz. Hata Bildirim Aktivitesi
9- Akış kaydedilmeli ve geliştirim modunda testleri gerçekleştirilmelidir.
10- Testler sonrasında canlı kullanıma alınacağı zaman yayınlama işlemi gerçekleştirilmelidir. bknz. Akış Yayınlama