Otomatik İrsaliye veya Fatura Oluşturma İşleminde e-Dönüşüm Bilgileri Kontrolü
Sipariş fişi veya irsaliye eklendiğinde e-Fatura/e-İrsaliye kullanıcısı olmayan cari hesap, siparişin faturalanması veya sevk edilmesine kadar geçen zamanda e-Fatura/e-İrsaliye kullanıcısı olabilmektedir. Programda ayrıca "e-Dönüşüm Bilgileri Güncelleme" işlemi çalıştırılmadığı durumda, otomatik oluşturulan fatura veya irsaliye "e-Fatura/e-İrsaliye" olarak işlem görmesi gerekirken e-Arşiv Fatura/Sanal İrsaliye olarak eklenmektedir. Bu durumun önlenmesi amacıyla 3.01 versiyonunda geliştirme yapılmıştır.
Bu geliştirmeye istinaden e-Dönüşüm parametreleri Genel başlığı altına "Fatura ve İrsaliye Otomatik Oluşturulduğunda Cari Hesap e-Dönüşüm Bilgileri Güncellensin" parametresi eklenmiştir."
Bu parametrenin "Evet" olarak seçildiği durumda;
- Sipariş / Sevkiyat Fişi / İrsaliye üzerinden gerçekleştirilen "Faturala/Sevket/İrsaliye Oluştur" işlemlerinde,
- Fatura / İrsaliye içerisinden gerçekleştirilen "Sipariş Aktar/İrsaliye Aktar" işlemlerinde,
- "Toplu Sipariş Faturalama, Toplu İrsaliye Faturalama, Toplu İrsaliye Oluşturma" batch işlemlerinde, cari hesaplar için "e-Dönüşüm Bilgileri Güncelleme" işlemi başlatılacaktır. Böylece cari hesap kartı üzerindeki e-Dönüşüm alanlarının (Senaryo, Etiket Bilgileri) GİB sisteminde kayıtlı bilgiler ile güncellenmesi sağlanacaktır. İşlemler sonucunda oluşacak fatura ve irsaliyeler carinin güncel durumuna göre kaydedilecektir.
Örnek verecek olursak eğer;
01.02.2021 tarihinde e-fatura ve e-irsaliye kullanıcısı olmayan bir cari hesaba sipariş fişi kaydediliyor. Sipariş fişinin "e-Dönüşüm Detayları" sekmesi kontrol edildiğinde "e-Arşiv" ve "Sanal e-İrsaliye" kutucuklarının işaretli olduğu görülmektedir.
Bu sipariş fişinin girişi ile (01.02.2021) faturalanacağı tarih arasında (16.02.2021) ilgili cari hesap e-fatura ve e-irsaliye kullanıcısı olarak sisteme kaydedildiğini varsayalım.
Bu durumda sipariş üzerinden faturalama yapıldığı durumda oluşan fatura "e-fatura" ve buna bağlı eklenen irsaliye "e-irsaliye" olarak oluşacaktır. Eklenen bu fişlere e-fatura ve e-irsaliye numara şablonundan numara verilecektir. Ayrıca cari hesap kartı içerisinde aşağıdaki alanlar güncellenmektedir:
- e-Fatura/e-İrsaliye Kullanıcısı
- e-Fatura/e-İrsaliye Geçiş Tarihi
- e-Fatura/e-İrsaliye Etiket Bilgileri
- e-Fatura/e-İrsaliye Senaryo