İşletmeye alım fişinin kaydedilmesi ile bağlantılı işlem ve durumlar şunlardır:
- İşletmeye alım hareketine ait bilgileri içeren fiş kaydedildiğinde fişte yer alan her varlık kullanılabilir statüsüne geçer.
- İşletmeye alım hareketi kaydedildiğinde mevcut tahsis yeri bilgileri güncellenir. Diğer varlık kategorisindeki varlıkların kullanılabilir miktarı ve mevcut tahsis yeri bilgisi kayıtları güncellenir. Kullanılabilir miktar her zaman ana birim cinsinden güncellenir.
- Satınalma ya da devir fişi bağlantılı işletmeye alım fişlerinde varlıklar için oluşturulan satırlarda hedef tahsis yeri satırda belirtilen tahsis yeridir. Varlıklara bağlı alt varlıklarda hedef tahsis yeri ilgili varlıktır.
Kaydetme sonucunda veritabanında hem varlık hem da bağlı alt varlıklar için işletmeye alma kaydı oluşur. Tüm satırların fiş bağlantıları da kaydedilir. Bununla birlikte satınalma ya da devir bağlantılı bir hareket (bağlı varlıklar hariç) kaydedildiğinde ilgili kaydın varlık kaydı bilgilerinden alım tarihi, amortisman başlangıcı ve maliyet bilgileri güncellenerek 'devir' ya da satınalma fişi bağlantısı kurulur. Bu bağlantı özellikle faturada fiyat farkı uygulamaları için önemlidir. İlgili fiş içindeki birim fiyat, her bir varlığın maliyeti olarak dikkate alınır. - Hedef tahsis yeri tipi Varlık/Varlık Kısmı/Org. Birim/Personel/Cari Hesap olan varlıklar için Tahsiste tipinde kaynak kullanım kaydı oluşur.
- Bir varlığın malzeme bağlantısı var ise bu varlığın mutlaka bir devir ya da satınalma fişi ile ilişkili olması gerekmektedir. Bu durumda bu varlıkların hedef tahsis yeri Varlık/Varlık Kısmı/Org. Birim/Personel/Cari Hesap ise İşletmeye Çıkış fişi malzeme fişlerinde otomatik olarak oluşur.