Yönetici İşlemleri sekmesinde login olan kullanıcının yetkisi dahilinde olan modüller listelenir. Bütün modüllere yetkisi olduğunda listelenecek sekmeler aşağıdaki gibidir:
- İzin
- Fazla Mesai
- Eğitim Talepleri
- Alınan Eğitimler
- Harcırah
- Malzeme
- Borç
- Performans
- Çalışan Talepleri
- Geçici Görevlendirme
- İşten Çıkış
Tüm sekmelerde listelenen satırlar üzerinde PDF ve Excel’e Aktar işlemleri, Raporlama, Filtreleme, arama yapılabilir. Yönetici İşlemleri sekmesinde yer alan alt sekmelerde yapılacak olan işlemler benzerlik gösterir.
Örneğin; İzin sekmesinde kullanıcıya bağlı kişilerin tüm izin kayıtları iznin durumu bilgisiyle listelenir. Eğer kişinin onayı gereken izin kaydı bulunuyorsa Reddet ve Onayla butonları görüntülenir. Onayımı Bekliyor durumundaki bir kayıt reddedilince ya da onaylanınca Bekliyor durumuna geçerse, o kişi dışında başka bir kişinin daha onayının beklendiği anlamına gelir.
Performans Kayıtları
Bu sekmede listelenen satırlar üzerinde ise PDF ve Excel’e Aktar işlemleri, Raporlama, Filtreleme, arama seçeneklerinden farklı olarak Detaylara Git, Hedef, Yetkinlik, Görev Sorumluluk Ekle / Değerlendir seçenekleri yer alır.
Kalibre Et İşlemi
Performans Kayıtları sekmesinde yer alır.
Performans dönemi ve kalibrasyon yüzdesi tanımı girilerek, performans kayıtlarının toplam değerlerini gösteren bölümle performans kayıtlarını listelemek için kullanılır. Bu tanımlar j-HR ürünü içerisinden yapılır.
Ekranda Kurum, İşyeri, Birim ve Bölüm parametrelerinde portala login olan kişinin kurum, birim, bölüm ve işyeri bilgileri öndeğer olarak alana gelir. Bu parametrelerden herhangi biri değiştirildiğinde; ekibinde bu kurum, bölüm, birim ya da iş yerinde olan bir çalışan varsa bu kişilerin seçilen dönemdeki aktif performans bilgileri gelir.
İlk bölümde skala değerleri listelenir ve bu skala için mevcutta performans kayıtlarında kaç kişi olduğu ve toplam kişiye yüzdesi ile kalibrasyon tanımında verilen yüzde ile bu yüzdeye toplam kişi üzerinden denk gelen kişi sayısı toplamları görüntülenir.
Pay Chart üzerinde skala değerlerine göre mevcut ve kalibrasyon sayısı ve yüzdeleri farklı renklerde gösterilir.
Açılan kalibrasyon kayıtları ekranında Performans Kaydı alanında herhangi bir performans kaydına tıklandığında o kişinin performans kaydı ekranı açılır, performans kaydı satırında Hedef notuna tıklandığında o kişinin Profilim-Kariyer-Performans Hedef Değerlendirme ekranı açılır, performans kaydı satırında Yetkinlik notuna tıklandığında o kişinin Profilim-Kariyer-Performans
Yetkinlik Değerlendirme ekranı açılır, performans kaydı satırında Görev ve Sorumluluk notuna tıklandığında o kişinin Profilim-Kariyer-Performans Görev ve Sorumluluk Değerlendirme ekranı açılır. Performans kaydının durumu plan ve yürürlükte ise kullanıcı bu ekranlarda düzeltme yapıp Değerlendir butonu ile çıkarsa Kalibrasyon kayıtları ekranı yeni notlara göre düzenlenir, Vazgeç butonu ile çıkarsa Kalibrasyon kayıtları ekranında herhangi bir değişiklik yapılmaz.