Müstahsil makbuz numarası ve üreticinin cari kodu girildiği anda, müstahsil makbuzu düzenlenecek olan üreticinin, cari hesap kayıtlarında tanımlanmış olan bilgileri dışında, doğum tarihi, doğum yeri, bağkur daire ve numarası, teslimat makbuz numarası gibi basıma gerekli detayları girebileceğiniz bir ekranla karşılaşırsınız. Bu ekranın sahalarında girilen kayıtlar saklanacağından Raporlar Modülü/ Müstahsil Raporları bölümünden ayrıntılı listeleri alınabilir.
| Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
|---|---|
Fiş Numarası | Bu saha, yeni bir makbuz kesilmek üzere bir önceki kaydedilen makbuz numarasından bir artırılarak, program tarafından getirilecektir. Önceden girilmiş olan bir makbuzu izleyebilmek için bu sahaya, istediğiniz makbuzun numarasını girin. O makbuzun bilgilerinin ekrana yansıdığını göreceksiniz. Eğer programın getirdiği numaradan daha büyük bir numara girilip, atlatma yapılırsa, (İKAZ ! Numara Atlanıyor) şeklinde uyarılırsınız. |
| Cari Kodu | Müstahsil makbuzunun kesileceği üreticinin, cari hesap kayıtlarında tanımlanmış olan kodunu bu bölüme yazmalısınız. Cari Kodunu girdiğinizde, Ek Bilgiler ekranı açılacaktır. Burada açılan pencerede, üreticinin cari kayıtlardaki bilgilerinin yanı sıra makbuz üzerine kaydettirmek üzere baba adı, doğum yeri/ tarihi, bağkur numarası vb. bilgileri de girmelisiniz. |
Tarihi | Makbuzun düzenlenme tarihini bu bölüme yazmalısınız. Program tarafından günün tarihi otomatikman getirilecektir. Bu tarih aynı zamanda cari hesap ve stok hareketlerine işlenecek olan kayıt tarihidir. Muhasebe fişlerinde de kayıt tarihinin değiştirilmediği durumda bu tarih geçerli olacaktır. |
Cari İsim, Açıklama1, Açıklama2, Açıklama3 | Müşteri kodu girildiğinde, ekranın sağ tarafında müşterinizin cari hesap sabit kayıtlarında bulunan isim ve açıklama sahaları görüntülenecektir. Makbuz kaydı sırasında bu sahalara müdahale edilemez, sadece bilgi içindir. |
Tipi | Bu aşamada karşınıza makbuzun tip sorgulaması gelecektir. Hareket olarak işlenen kayıtlara da burada belirlemiş olduğunuz tip kodu atanacaktır. Bunlar Kapalı/ Açık/ Muhteliftir. Kapalı ve Muhtelif tipte oluşturulan müstahsil makbuzları entegre tarihindeki günün kasa gider kayıtlarına, Açık tipte oluşturulanlar ise cari hareket kayıtlarına entegre olacaktır. Daha sonra tiplere göre raporlar alabilmek ve işlemleri doğru entegre edebilmek için tipi doğru belirlemek önemlidir. |
Kapalı | Bu tipi peşin müstahsil makbuzu kayıtlarınız için kullanmalısınız. Kapalı kestiğiniz makbuz sonucunda program, stoklarınıza giriş hareketi ve kasa kayıtlarınıza gider (tediye) hareketi işler. Bu işlemle cari hareket kayıtlarınızda bir hareket kaydı oluşmaz. |
Açık | Vadeli kesilen makbuzlar için kullanılır. İşlem tipleri ekranında program, standart olarak açık tipinin üzerine gelir. Bu işlem tipi ile stoklarınıza giriş hareketleri, cari hesap kayıtlarınıza da makbuz toplamı kadar alacak hareketi işlenir. |
Muhtelif | Müşteri kodu sahasına cari kodu girmediğiniz yani muhtelif üreticiye makbuz kestiğiniz durumda, program bu makbuz tipini otomatikman muhtelif olarak atayacak ve bu durumda tip belirleme ekranı karşınıza gelmeyecektir. Muhtelif müşteri dışında herhangi bir cari kod belirlenmiş ise bu makbuz tipi seçilemeyecektir. Bu tip, kapalı makbuz gibi işlem görür. |
Kasa Kodu | Müstahsil makbuzu tipinin Kapalı veya Muhtelif seçildiği durumlarda aktif olan alandır. Kesilen makbuzun tutarının, hangi kasaya gider olarak işleneceği, buraya girilen kasa koduna göre belirlenecektir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar/ Şirket/ Şube Parametre Tanımlamaları bölümünde bulunan “Proje uygulaması var mı?” parametresini işaretleyen firmalarda aktif hale alandır. |
Ek Bilgiler Ekranı
Müşteriniz, cari hesaplarda kodu tanımlanmamış, yeni bir üretici ise bu kod sahasına yeni bir cari hesap kodu yazdığınızda ilerleyemeyecek, bu kodu cari modülde tanımlamanız gerekecektir. Eğer cari kodunu TAB tuşu ile boş geçerseniz, muhtelif üretici için müstahsil kaydı yapacağınız varsayılacaktır. Cari hesaplara kaydetmek istemediğiniz, bir kereye mahsus müstahsil makbuzu keseceğiniz ve hemen ödeme yapacağınız üreticiler için bu uygulamayı yapabilirsiniz. Açılacak pencerede üreticinin bilgilerini girebilirsiniz. Bu bilgiler makbuz basımınızda yer alacak fakat makbuz kaydına tekrar girildiğinde kaybolacak anlık bilgilerdir. Bu şekilde muhtelif üreticiye kesilen makbuzların ödemesi peşin yapıldığı düşünülerek, ödeme kaydı kasanıza gider kaydı olarak işlenecektir. Ek Bilgiler ekranından cari ile ilgili bilgileri girdikten sonra <Tab> tuşuna bastığınızda, Müstahsil Makbuzu Girişi ekranına geri dönülecektir.
Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı
| Müstahsil Kalemleri Girişi Ekranı | |
|---|---|
Stok Kodu | Müstahsil makbuzundaki stok kalemlerinin, stok kartı kayıtlarında kaydetmiş olduğunuz kodudur. Eğer girişini yaptığınız stok, size yeni gelen bir mal ise bunun kaydını daha önceden tanımlamış olmanız gerekmektedir. |
Stok İsmi | Stok kodunu girmiş olduğunuz malın, stok sabit kayıtlarında kaydettiğiniz stok ismi, program tarafından ekrana getirilecektir. |
| Depo Kodu | Stok Parametre kayıtlarında Lokal Depo Uygulaması sahasını işaretleyerek işlem yapanlar için sorgulanan, ilgili stok kaydının (Stok Modülü/ Kayıt/ Lokal Depo İşlemleri/ Depo Tanımlama bölümünden tanımlanan) lokal depo kodudur. Lokal depolarla ilgili ayrıntılı açıklamayı Stok Modülü dokümanında bulabilirsiniz. |
İrsaliye Numarası | Parametre girişi bölümünde, İrsaliye Bağlantılı parametresi işaretlenmiş ise sorgulanan sahadır. İstenir ise ilgili sahadaki rehber tuşundan faydalanılarak ilgili stok kalemine ait irsaliye numaralarına ulaşılabilir. İrsaliye bağlantılı makbuz kesilmeyecek ise bu saha TAB tuşu ile boş olarak geçilebilir. |
| Miktar | İlgili stok kaleminin makbuz üzerindeki miktarının yazılacağı bölümdür. |
Fiyat | İlgili malın makbuz üzerindeki birim fiyatıdır. İlgili malın stok sabit kayıtlarındaki alış fiyatı hanesine kaydedilmiş değer, fiyat hanesine getirilmiş olacaktır. Eğer stok sabit kayıtlarında fiyat girilmemişse fiyat 0 (sıfır) olarak gelecektir. Program tarafından atanan fiyat üzerinde istediğiniz düzenlemeyi yapma olanağına sahipsiniz. Burada girilecek fiyat, birim fiyattır. İrsaliyeden müstahsil makbuzu oluşturuyor iseniz irsaliyedeki fiyat bu sahaya atanacaktır. Zeytinyağı uygulamalarındaki fiyatlar özel bir formülle bağlantılı olup bu tip kullanımlar için parametre girişlerindeki zeytinyağı uygulamasının işaretlenmiş olması gereklidir. Eğer Tutardan Birim Fiyata Geçiş parametresi işaretlenmiş ise miktar girildikten sonra direkt tutar sahasına toplam tutar yazılmalıdır. Program birim fiyatı, tutarı miktara bölerek hesaplayıp Fiyat sahasına atayacaktır. |
Tutar | Stok miktarı ile birim fiyatın program tarafından çarpılıp, brüt tutar olarak yazıldığı bölümdür. Bu sahaya müdahale yapamazsınız ancak birim fiyat ve miktar hanelerinde yapacağınız değişikliklerle tutarın değişmesini sağlayabilirsiniz. Buraya kaydettiğiniz tüm stok kalemlerinin tutarlarının toplamı kontrol ekranındaki GENEL TOPLAM hanesinde oluşacaktır. Oran tutarlarının düzeltmeleri ise oran % lerini ilgilendirdiği için parametre kayıtları bölümünden yapılmalıdır, makbuz kontrol ekranında sadece avans/çek ödemeleri girilmelidir. |
Genel Toplam Ekranı
Makbuzdaki malların yukarıda anlatılanlar ışığında kaydedilmesi bittikten sonra F5 tuşu ile makbuzun stopaj/s.s.d.f /borsa /bağkur hesaplama bilgilerinin yer aldığı ikinci sayfaya geçilecektir. Hesaplamalarla ilgili özet bilgiler bu bölümde görülebilir, ayrıca eğer avans verilmişse avans sahasına tutarı girilebilir ve bu tutar genel toplamdan düşülür. Kalan tutar, makbuz düzenlenen ilgili carinin hareket kayıtlarına alacak olarak yansıtılır. Eğer çek olarak ödeme yapılmış ise ilgili çekin numarası, bankası, tarihi, ve tutarı da ilgili sahalara işlenebilir. Çek tutarı da avans gibi toplam makbuz tutarından (genel toplamdan) düşülür ve sadece kalan alacak tutarı makbuz düzenlenen üreticinin cari hesabına yansıtılır.
Kullanılan Kısayol Tuşları
Stok Kartı İzleme
Müstahsil Makbuzu Girişi/ Müstahsil Kalemleri ekranında iken, girişi yapılacak stok kodunu yazdıktan sonra, farenin sağ tuşuna bastığınızda ekrana gelen menüden Stok Kartı İzlemeyi seçerek, girilen stoğun sabit kartındaki bilgileri izleyebilirsiniz.
Cari Kartı İzleme
Müstahsil Makbuzu Girişi bölümünde cari kodunu yazdıktan sonra, farenin sağ tuşuna bastığınızda ekrana gelen menüden Cari Kartı İzlemeyi seçerek, girilen carinin sabit kartındaki bilgileri izleyebilirsiniz.