Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Yardımcı Programlar" menüsünün altında yer alır. Program genelinde Miktar, Tutar, Döviz Tutarı, Firma Döviz Tutarı, Oran, Fiyat, Kur, Döviz Fiyatı sahalarında kullanılacak ondalık hanelerinin Grup, Kullanıcı ve Modül, Program bazında ayrı ayrı tanımlanmasını sağlayan bölümdür.
| Netsis Ondalık Sistemi Ekranı | |
|---|---|
Kısıt Kapsamı | Ondalık tanımlaması Kullanıcı, Grup veya Tüm Kullanıcılar bazında yapılabilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Kullanıcı Tek bir kullanıcı için tanımlama yapılır. Grup "Kullanıcı İşlemleri" modülünde kayıtlı bir gruba dahil olan kullanıcılar için ondalık tanımlaması yapılır. Tüm Kullanıcılar Programda kayıtlı olan tüm kullanıcılar için tanımlama yapılır. Örneğin; Satış irsaliyelerinin, yurtiçi satış ve ihracat amaçlı kullanıldığı ve ayrı kullanıcılar tarafından kaydedildiği varsayıldığında İhracat amaçlı satış irsaliyesi kaydı yapan kullanıcının "Tutar" sahalarında ondalıklı veri girişi ihtiyacı, "Kısıt Kapsamı - Kullanıcı" seçilip ilgili kullanıcı için ondalık tanımlaması yapılarak karşılanır. Böylece, program içinde aynı menünün iki kullanıcı için ayrı çalışması sağlanır. |
Kullanıcı Kodu | Kısıt Kapsamı alanında Kullanıcı seçilmesi halinde aktif olan sahadır. Buraya, hangi kullanıcı için ondalık hane tanımlaması yapılacak ise, ilgili kullanıcının kodu girilmelidir. |
Grup Kodu | Kısıt Kapsamı alanında Grup seçilmesi halinde aktif olan sahadır. Buraya, hangi grupta yer alan kullanıcılar için ondalık hane tanımlaması yapılacak ise, ilgili kullanıcılara ait grup kodu girilmelidir. Rehber yardımıyla, Kullanıcı İşlemleri modülünde tanımlanmış grupların listesine ulaşılabilmektedir. |
Modül No | Ondalık hane tanımlaması yapılmak istenilen modülün seçebileceği alandır. Burada bulunan rehber yardımıyla, tanımlama yapılacak modülün numarası seçilebilmektedir. Tüm modüller için ondalık hane tanımlanması isteniyorsa, bu alana -1 girilmelidir. |
Program No | Seçilen modülde yer alan programlardan hangisi için ondalık hane tanımlaması yapılmak isteniyorsa, o programın numarasının girildiği alandır. Program numaraları burada yer alan rehberden faydalanılarak görülebilmektedir. Ancak, seçilen modülde yer alan tüm programlar için ondalık hane tanımlanmak isteniyorsa, bu alana -1 girilmelidir. Böylece, tek satırda tanımlanmış olan ondalık haneler, belirtilen modülün veya modüllerin içinde yer alan tüm programlar için geçerli olacaktır. |
| Netsis Ondalık Sistemi Ekranı | Seçenekler |
Dövizli işlemlerde saha değişimi | Bu alanda, Döviz Fiyat, Kur ve Fiyat olmak üzere 3 seçenek bulunmaktadır. Netsis ondalık sisteminde dövizli değer alan sayısal alanların ondalık tanımlamalarının programda tanımlandığı şekliyle uygulanabilmesi için (döviz fiyat 4 ondalık, döviz tutar 2 ondalık gibi) bu 3 seçenekten birisinin değişsin olarak işaretlenmesi gerekmektedir. Örneğin burada Değişsin alanı için Kur seçildi ise, döviz fiyat ve döviz tutar alanlarının tanımlanan ondalık değerine ulaşabilmesi için Kur alanındaki değer değişecektir. Yani faturada dövizli bir fiyat girilirken girilen döviz fiyat ve tutar sabit kalacak, Kur alanının değeri, bu alanların ondalık sayısını sağlayacak şekilde değişecektir. Burada seçim yapılan alan, Fatura, Dekont gibi modüllerde Değişsin sahalarında otomatik olarak gelecektir. Kullanıcı isterse değişiklik yapabilmektedir. Örneğin burada Değişsin seçeneği Fiyat olarak seçildiyse dekont modülünde Değişsin alanı direkt Fiyat olarak seçili gelecektir. |
Ondalıklarda Sondaki Sıfırlar Gösterilsin | Ondalık tanımlaması yapılmış olan sahalarda sondaki sıfırların gösterilebilmesi için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde programın genelinde, işlemler için (ondalık sisteminde modül ve programlar için ayrı ayrı tanımlama yapılabilmektedir) tanımlanan ondalık değerleri kadar sıfır gösterilecektir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, tanımlanan işlem için, örneğin fatura/satış faturası için bu parametre işaretlendi ise tüm ondalık değerleri (miktar,tutar,döv.tutar, fir.döv.tutar, oran, fiyat, kur, döv.fiyat) için bu parametre geçerli olacaktır. |
Ondalık | Miktar, Tutar, Döviz Tutar, Firma Döviz Tutar, Oran, Fiyat, Kur, Döviz Fiyat alanlarında ise, bu sahalara kaç tane ondalık hane girilmesine izin verileceği tanımlanır. Örneğin, Miktar alanına 0 girilmesi halinde, ilgili modüldeki miktar hanesine ondalıklı sayı girilemeyecektir. Ya da Miktar alanına 2 girildiği zaman programdaki miktar hanesine 2 basamak ondalık girilebilecektir. Alttaki grid alanında hangi sahalar için ondalık tanımlandığı izlenebilmektedir. Daha önceden kaydedilmiş ondalık tanımlamalarında değişiklik yapılmak istendiğinde, tanımlama, gridde üzerinde çift tıklatılarak çağrılarak değişiklik yapılabilmektedir. Kullanıcı tanımlamaları şube bazında yapıldığı için, ondalık tanımlamalarının da şube bazında yapılması gerekmektedir. Yapılan ondalık tanımlamaları, kayıt ekranlarında, grid ekranlarda ve raporlarda geçerli olacaktır. Program tarafından desteklenen maksimum ondalık hane sayısı 15’ tir. |
Kullanıcı ve grup bazında ondalıkta öncelik
Bir kullanıcının hem kendisi, hem içinde bulunduğu grup, hem de tüm kullanıcılar için ayrı ayrı ondalık tanımlaması yapılabilmektedir. Bu durumda, kayıt sırasında geçerli olacak ondalık tanımlamaları aşağıda açıklanmaktadır.
Kullanıcı Bazında Ondalık Tanımlama
Tanımlamalarda verilen ondalık miktarlarının farklı olması durumunda, en detaylı olan tanımlama öncelikli olmaktadır. Stok/Tüm Programlar ve Stok/Stok Hareket Kayıtları için iki ayrı ondalık tanımlaması yapıldığında Stok/Stok Hareket Kayıtları daha detaylı bir tanımlama olduğu için diğer tanıma göre öncelikli olacaktır.
Grup Bazında Ondalık Tanımlama
Grup ve Kullanıcı bazında ondalık tanımlaması yapıldığı zaman öncelik, kullanıcı bazında yapılan ondalık tanımlamasında olacaktır. Grup bazında ondalık tanımlaması yapıldığı zaman ise kullanıcı bazında olduğu gibi en detaylı tanımlama daha önceliklidir.
Tüm Kullanıcılar Bazında Ondalık Tanımlama
Kısıt Kapsamı alanına Tüm Kullanıcılar, Modül ve Program alanlarında ise -1 girilmesi halinde, bir şubeye ait tüm kullanıcılar için tüm modül ve programlarda geçerli ondalık sistemi tanımlaması yapılabilmektedir. Ancak, kullanıcı ve grup bazında yapılmış bir tanımlama varsa, tüm kullanıcılar için yapılan ondalık tanımlaması 3. öncelikte olacaktır.