Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Yardımcı Programlar" menüsünün altında yer alır. Yeni bir şirket açmak için kullanılan bölümdür. Yeni açılan şirkette bilgi dosyalarının bir kısmının (kullanıcılar ve hakları) kopyalanmasını sağlar. Fakat, bir çok bilgi dosyası yeni açılan şirkete girilerek yapılan tanımlamalar sonucu oluşur. "Şirket Tanımlama" işlemi tamamlandıktan sonra, programın ana araç çubuğu bölümünde bulunan "Şirket Değişikliği" seçeneği kullanılarak yeni açılan şirkete geçilmesi sağlanır.
| Şirket Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Şirket Adı | Tanımlanacak yeni şirket için isim girilen alandır. Açılan şirkete bu isim ile ulaşılır. Şirket açılırken tanımlanan şirket kodu içinde Türkçe Ç,Ğ,İ,Ö,Ü harfleri, özel karakterler (*,/,vb.) ve boşluk kullanılmaması gerekir. Boşluk yerine (_) alt çizgi kullanılabilir. |
MSSQL Data Dizini | Tanımlanan yeni şirket datalarının fiziksel olarak hangi dizinde oluşacağının görülmesini sağlayan alandır. Datanın oluşacağı dizin, program tarafından otomatik olarak aktarılır. Sunucu üzerinde, ilgili diskte yer kalmaması gibi zorunlu olmayan durumlar dışında, program tarafından getirilen dizine müdahale edilmemesi gerekir. |
NT Server Adı | Program üzerinde çalışan sunucu adının izlendiği alandır. Sunucu ismi program tarafından otomatik olarak aktarılır. |
Yıl | İçinde bulunulan cari yıl bu alana program tarafından getirilmektedir. Gerekmedikçe bu alana müdahale edilmemelidir. Şirket yılı 2005 ve daha büyük olduğu durumlarda tüm hesaplamalar YTL’ye göre yapılmaktadır. Eğer 2005 yılında iken daha önceki yıllara ait bir şirket tanımlanmak isteniyorsa hesaplamaların YTL’ye göre değil de TL’ye göre yapılabilmesi için Yıl alanı eski yıl bilgisi ile değiştirilmelidir. |
| DB Update Dizini | Dbupdate işlemi için dbupdate dosyalarının bulunduğu dizinin gösterildiği alandır. Bu dizin program tarafından atanmaktadır. Şirket açma işlemi tamamlandıktan sonra dbupdate işlemi program tarafından otomatik yapılmaktadır. Eğer dbupdate dosyaları gösterilen dizinden başka bir yere taşındı ve değiştirilmek isteniyorsa bu alanın sağ tarafındaki kutucuk tıklatılarak dbupdate dizini değiştirilebilmektedir. |