Genel Bölümünde, "Rapor" menüsünün altında yer alır.
Stok Hareket Listesi Ekranı; Sahalar, Toplam, Sıralama, Aralık/Maske ve Yazıcı Seçenekleri sekmesinden oluşur.
Sahalar
Raporda listelenmesi istenen tüm saha isimlerinin yer aldığı sekmedir. "Dosya Sahaları", seçilen rapor bölümüne göre değişkenlik gösterir Yani, "Stok Sabit Listesinde" stok kartında bulunan tüm sahalar, "Cari Sabit Listesinde" ise cari karttaki tüm sahalar listelenir.
Bu sahalardan hangisinin raporda yer alması isteniyorsa, ilgili sahanın üstüne fare ile ilerleyerek gelinir. Belirlenen sahanın üzerinde iken farenin sol tuşu ile çift tıklayarak veya "EKLE" düğmesini farenin sol tuşu ile bir kez tıklayarak, ilgili sahanın "Rapor Sahaları" bölümüne geçirilmesi gerekir. Bu şekilde bir veya birden fazla sahanın listelenmesi istendiğinde, ilgili sahaların rapor sahaları bölümüne aktarılarak kısıt verilmeye hazır hale getirilmesi gerekir. Sahalar istenen sırada seçilmemişse, "Sahalar" sekmesinde iken farenin sol tuşu ile işaretlendikten sonra istenen sıraya taşınabilir.
| Stok Hareket Listesi Ekranı | |
|---|---|
| Dosya Sahaları | Stok hareket listesi almak için kısıt verilmesi istenen dosya sahaları seçimi yapılacak alanlar yer alır. |
| Rapor Sahaları | "Dosya Sahaları" alanından seçilerek |
| Saha Başlığı | Farenin sol tuşu ile tıklanarak rapor sahası seçildiğinde aktif hale gelen alandır. Saha başlığı olarak, dosya sahalarının ismi otomatik olarak ekrana gelir. Başlığı isteğiniz doğrultusunda değiştirebilirsiniz. Bu bölümden yapılacak düzenleme ile, her rapor alındığında, istenen şekilde başlık gelmesi sağlanır. Örneğin; "Cari Kod" sahası rapor sahasına eklendikten sonra, rapor sahasında bu bölüm işaretlendiği zaman, saha başlığında saha ismi görüntülenir. Saha başlığından bu başlık "C.Kod" olarak değiştirilebilir. |
| Ondalık | Rakam ile ifade edilen bilgilerin, rapor ekranında ondalıklı olarak listelenmesi için kullanılan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ve yukarı ok tuşlarıyla ondalık sayısı artırılır/azaltılır. |
| Ondalıklarda Sondaki Sıfırlar Gösterilsin | Ondalıklı listelenecek rakamlarda, rakamın sonundaki sıfırların da raporda görünmesi için kullanılan seçenektir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Stok hareket listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Bu ekran tamamlandıktan sonra, isim verilerek, Dosya/Sakla seçeneğiyle raporun kaydedilmesi gerekir. "Dosya Türü" olarak hangi seçenekle saklandığının belirtilmesi gerekir. Dosya Aç seçeneği konusunda bilgi verilerek saklanan raporun tekrar ekrana getirilmesi istendiğinde "TOPLAM" sekmesine geçilmesi gerekir.
Toplam
| Stok Hareket Listesi Ekranı | |
|---|---|
| Rapor Sahaları | Sahalar bölümünde raporda çıkması için işaretlenen sahaların içinde, toplanabilir sayısal sahalar varsa, bu sahalarda toplam alınması için kullanılan alandır. Raporda listelenecek sahalar içinde toplanabilir bir saha yoksa, bu alan ekrana boş gelir ve kullanılmaz. "Sahalar" sekmesinde işaretlenen toplanabilir sahalar, "Toplam" sekmesine aktarılır. Bu sahalardan hangisinin altında genel toplam alınması isteniyorsa, ilgili sahanın üstüne fare ile ilerleyerek gelinir. Belirlenen sahanın üzerinde iken farenin sol tuşu ile çift tıklayarak veya |
| Toplam Sahaları | "Rapor Sahaları" alanından seçilerek |
| Ortalama Bul | İlgili saha toplamının (ilgili kolonda), döküm yapılan satır adedine bölünerek, ortalamanın bulunması için işaretlenen seçenektir. İşaretlendikten sonra, bulunacak değerin raporda basılacağı yer sorgulanır. Bu sorgulama, ortalaması alınacak kolonun, ortalama değerlerinin, toplam yerine ya da yeni bir satır açılarak yazdırılması ile ilgilidir. Tercihe göre ilgili seçeneğin işaretlenmesi gerekir. |
| Bölme Yap | Listelenen saha toplamlarının birbirine bölünmesi için işaretlenen seçenektir. İşaretlendikten sonra, bulunacak değerin raporda basılacağı yer sorgulanır. Bu sorgulama, bulunacak bölüm değerinin, toplam yerine ya da yeni bir satır açılarak yazdırılması ile ilgilidir. Tercihe göre ilgili seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Daha sonra, hangi sahanın hangi sahaya bölüneceği belirlenir. Görüntülenen aşağı ok ekranından, bölen ve bölünen sahaların işaretlenmesi gerekir. |
| Ölçek | Listede tanımlanan sayısal sahalar için çok büyük rakamlar varsa ve raporda bu rakamların, ona, yüze, bine bölünmüş şekilde ölçek bazında görüntülenmesi için değer girilen alandır. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Stok hareket listesi için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Sıralama
| Stok Hareket Listesi Ekranı | |
|---|---|
| Rapor Sahaları | Stok hareket listesi almak için kısıt verilirken sıralanması istenen alanlar yer alır. |
| Sıralama Sahaları | Stok hareket listesi almak için kısıt verilirken sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. |
| Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. |
| Değişimde Toplam | Bu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. |
| Birinci Saha Değ. Baş. Saha | "Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise) sıralama grup koduna göre yapılmasına rağmen, başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır olması sağlanır. |
| Kümüle Döküm | Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon yapılır. Örneğin; Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Stok hareket listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Aralık/Maske
Rapora dahil olan ya da olmayan sahalar üzerinde aralık ve maske tanımlaması yapılmasını sağlar. İlk olarak "Rapor Sahaları" bölümünden kısıt verilecek sahanın/sahaların seçilmesi gerekir. Daha sonra "Kısıt Verilecek Sahalar" bölümüne aktarılan sahalardan kısıt verilecek saha, farenin sol tuşu ile çift tıklanarak seçilir. Bu işlem yapıldığında, ekranın alt bölümündeki seçenekler aktif hale gelir. Aranan bilginin uygun olan kısıtlar "Aralık/Maske" sekmesinden verilir. Eğer birebir aranan bilgiye eşit bir kısıt verilmesi isteniyorsa, "Eşit" seçeneğinin seçilmesi gerekir.
Örnek 1
"Net Satış Tutarı" alanında 10.000.000 yazanlar istendiği zaman, "Eşit" seçilerek karşısındaki sahaya 10.000.000 yazılması gerekir.
Verilecek olan kısıt sayısal bir sahayla ilgili ise, "Küçük", "Küçük veya Eşit", "Büyük", "Büyük veya Eşit", "Arasında" seçeneklerinden biri kullanılır.
Örnek 2
Miktar sahası 1 rakamından büyük olanlar için veya bakiyesi 10.000.000 ile 100.000.000 arasında olanların listelenmesi için bu seçenekler kullanılabilir. Aranan bilgilerin kayıt doğruluğundan emin olunmadığı durumlarda, bu seçeneklerin hiçbiri işe yaramaz.
Örnek 3
"Cari Sabit Kartların" açılımında "İl" alanına bilgi girilirken İzmir, Izmır veya Izmir gibi kayıtlar girilmiş olabilir. Tüm "İzmir" müşterilerine ait bir rapor alınması için yukarıdaki şekilde bir kısıt verilmesi gerekir (Burada 2. ve 4. Karakter herhangi bir karakter olabilir).
Örnek 4
_ZM_R( _ ) veya % işaretleri kullanılarak maskeleme yöntemiyle rapor alınacaksa, kısıtta mutlaka "Benziyor" seçeneğinin kullanılması gerekir. Maske işaretleri alfanümerik sahalarda kullanılabilir. Türkçe karakter kullanımı veya kısaltmalardan kaynaklanacak hataları ortadan kaldırmak için "İlçe" bilgisi içinde "yaka" yazanlar istendiği takdirde, bilginin aranma şekline göre başına, sonuna veya her iki tarafına da % işareti konularak arama yapılabilir. Buradaki % işaretinin anlamı, aranan bilgi haricinde başka karakterlerin de mevcut olduğu anlamına gelir.
Örnek 5
%YAKAYAKA ile biten bilgiler
YAKA%YAKA ile başlayan bilgiler
%YAKA% içinde YAKA geçen bilgilerin bulunarak rapora dahil edilmesini sağlar. % işareti kullanılmadan arama yapılırsa, program sadece "YAKA" yazan bir bilgi arar ve bilgilerin içinde buna uyan bir bilgi yoksa rapor boş gelir. Kısıt verilirken tek bir sahada kısıt verilmesi şartı aranmaz. Birden fazla sahada kısıt verileceği gibi, aynı sahada karşılaştırmalı olarak da kısıt verilebilir. İlçe bilgisinde "Karşıyaka" veya "Alsancak" yazan cariler istendiği takdirde, aynı sahada birden fazla kısıt verilebilir. İlk kısıt verildikten sonra yine aynı saha seçilerek bu saha için 2. kısıdın verilmesi gerekir. İlk sahaya göre farklı olarak "ve/veya" seçeneği aktif hale gelir. Burada, bir önceki seçenekle bağlantılı olarak her iki özelliği birbirine bağlayabilir veya biri bulunamadığı takdirde diğerinin aranması sağlanabilir.
| Stok Hareket Listesi Ekranı | |
|---|---|