Rapor modülü, “Rapor Menüsü” ile kullanıcı tarafından istenen içerikte bir raporun formatını, kıstaslarını ve sıralama tanımlamalarını yapıp raporun alınabileceği ve bu tanımlanmış olan formatın ileride tekrar aynı listelemeyi alabilmek için saklanabileceği bölümdür. Bu modüldeki menülerden entegre programdaki bilgileri içeren çok çeşitli, değişik amaçlara yönelik raporlar düzenlenebilir.
Rapor hazırlanabilmesi için hangi modülde, hangi sahadan ne tür bilgilerin tutulduğunun biliniyor olması gerekmektedir. Bu modülden hazırlanan raporlar, yapıları itibarıyla 4 ana grup altında toplanmaktadır. Bunlar;
· Sabit ve Hareket Raporları
· Ek Analizler
· Serbest Raporlar
· İlişkisel Serbest Rapor
Sabit ve Hareket Raporları
Sabit bilgi raporları; Stok, Cari ve Muhasebe ve diğer modüllerde bulunan sabit kayıtlarından hazırlanan raporlardır. Sabit kayıtlarda tarih bazında kayıt tutulmadığı için bu tür raporlarda tarih aralığı verilemez. Sabit kayıtlardan bakiye bilgileri alınması istendiği takdirde size son bakiye bilgisini verecektir.
Hareket bilgi raporları ise,hareket bilgilerinin girildiği yerlerden alınabilecek raporlardır. Örn: Stok Hareket, Cari Hareket, Fatura/İrsaliye Raporları, Sipariş Hareket Listesi vb. Bu tür raporlarda işlem kayıtları tarih bilgileriyle birlikte verildiği için tarih aralığı verilerek rapor alınabilmesi mümkündür.
Stok cari analiz raporu, Diğer rapor sahalarından tümüyle farklı bir rapor alanıdır. Diğer raporlarda sadece kaydın girildiği bölümdeki bilgiler alınabilir. Örn; “Stok sabit listesi” stok modülünde sabit kartlar bölümünden girilen kayıtları verecektir.
Stok cari analiz raporu ise, stok hareketlerindeki sahalardan, bağlantılı olarak stok sabit ve cari sabit bilgilerindeki sahaları içeren detaylı raporlar tanımlayabileceğiniz bölümdür. Tarih ve tip aralıklarında cari hesap bazında hareket dökümleri düzenleyebilirsiniz. Fatura parametrelerinde teslim yeri sahasını kullanan firmalar için de teslim yerine göre stok/cari analiz raporu bu bölümden alınabilir.
Cari, Stok ve fatura bilgilerini detaylı olarak bir arada alabilirsiniz. İlgili modüllerden alınan raporlarda tüm bu bilgileri bir arada bulunduran bir rapor mevcut değildir!
Ek Analiz Raporları
Programda bulunan bilgi dosyalarının bir veya birkaçının birleşmesiyle ve bazı hesaplamaların yapılmasıyla oluşacak raporlara ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu tür detaylı raporlar sizler için ek analizler bölümünde hazırlanmıştır. Ek Analizlerdeki raporların tanımlanması için öncelikle, ilgili Ek Analiz Sorgulama bölümdeki Ek Analiz Hazırlığını çalıştırmalısınız. Analiz hazırlığı çalıştırılmadan sağlıklı raporlar alamayacaksınız. Her bir rapora girişte ilk olarak Ek Analiz Sorgulama ekranı karşınıza gelecektir. Bu sorgulama ekranının kullanılması ile program, diskinizde istenilen bilgilerden oluşan bir dosya yaratmaktadır. Listelenen bilgilerde de oluşturulan bu dosya baz alınmaktadır. Dolayısıyla, ek analizlerden alınan raporların güncel olabilmesi, sizin bu raporları her kullanımınızda tekrar analiz hazırlığı çalıştırmanızla mümkündür.
Serbest Rapor
Programın var olan bütün view (rapor) ’larının bulunduğu raporlama seçeneğidir. Bu seçenek ile hem var olan rapor seçenekleri kullanılarak hem de sizin hazırlamış olduğunuz raporlar kullanılarak bilgi alınabilir.
İlişkisel Serbest Rapor
Birden fazla tablo ya da görüntü birbirleriyle ilişkilendirilerek kapsanan kayıtların raporlanmasına yönelik uygulamadır. . Şöyle ki, İlişkisel Rapor, bir ana tablo/görüntü (örneğin, stok sabit kayıtları, cari sabit kayıtları, personel sabit bilgileri gibi), ve bu ana görüntüye bağlı tablo/görüntü(ler) (örneğin, stok hareketleri, cari hesap hareketleri, personel kartoteks kayıtları gibi) şeklinde bağlantılarla oluşturulur. Rapor dökülürken de ana kayıtlar (örneğin stok sabit bilgisi) ve her bir ana kayda bağlı alt kayıtlar (örneğin, ilgili stok kaydının hareketleri) şeklinde dökülür.