Entegratör Portal sayfasında ''Ayarlar" menüsü altında ''Hazır Tasarım Aracı" alanında e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Müstahsil Makbuzu için şirket logosu ve kaşe-imza bilgilerinin eklendiği Hazır Şablonlar oluşturmak mümkündür.
e-Fatura uygulamasında GİB logosunun bulunması zorunludur. GİB logosu faturanın en üstünde ortada olmalıdır, yeri değiştirilmemelidir.
e-Arşiv uygulamasında GİB logosu bulunması zorunludur. Bunun yanı sıra bir diğer zorunlu alan firma kaşe ve imza bilgisidir. GİB Logosu ve kaşe imza bilgisi olmayan faturalar geçersiz olarak değerlendirilir.
Görsel Tasarım işlemleri {+}https://efatura.diyalogo.com.tr/+ adresinde ''AYARLAR'' menüsü altında yer alan ''GÖRSEL TASARIMLAR'' alt menüsünde gerçekleştirilir.
Hazır Tasarım Aracı sekmesi altında:
- Tasarımların önizlemeleri görüntülenir,
- Tasarımlar, firma logosu ve imza görseli ile kullanıma hazır olarak doğrudan indirilir,
- General Formlara ek olarak e-Arşiv ve e-Fatura için Mavi Temalı Renkli Tasarım Şablonu eklenir.
Hazır Tasarım aracında fatura tasarımına firmanın logosu ve imza-kaşe görselinin gelmesi için öncelikle {+}https://efatura.diyalogo.com.tr/+ adresinde ''Ayarlar'' altında ''Firma Bilgileri'' sekmesinde yer alan ''Firma Logo ve İmza Görseli'' alanlarına görseller eklenmelidir.
.
Firma Bilgileri alanına firmanın logosu ve kaşe imza görseli eklendikten sonra Hazır Tasarım Aracı Ekranında yer alan şablonlara eklenen logo ve imza görselleri otomatik olarak gelir. Bu işlem sonrası Hazır Şablonlar kısmında şablon Önizleme butonu ile görüntülenir.
.
Hazır Tasarım Aracı alanında; e-Fatura, e-İrsaliye, e-Arşiv faturaları ve e-Müstahsil Makbuzu için farklı sekmeler vardır. Firma Bilgileri'nde eklenen Firma Logosu tüm bu tasarımlara sistem tarafından eklenir.
.
Hazır Tasarım Aracı alanında, firma logosunun sistem tarafından eklenmiş olduğu hazır fatura şablonu ''Önizleme'' butonu ile kontrol edildikten sonra '' Tasarımı İndir'' butonu ile tasarım bilgisayara indirilir.
Not: Eğer Logo Connect programı kullanılıyorsa bilgisayara indirilen Hazır şablon, Connect-Seçenekler-Cari Hesap Parametreleri-Öndeğer sekmesi altında buluna e-Fatura alanından seçilerek LogoConnect'te tanımlanmalıdır.
.
Faturalar, Entegratörlük Portalı'ndan kesiliyorsa öncelikle bilgisayara indirilen Hazır Şablon Ayarlar-Görsel
Tasarımlar-e-Fatura Görsel Tasarım alanına YÜKLE butonu ile yüklenir.
Yüklenen Hazır Şablonu portalda kullanmak için Ayarlar/Ayarlarım/e-Fatura İçin Ön Değer XSLT alanından Düzenle seçilir.
İnfo: Entegratörlük Portalı'ndan oluşturulacak e-Arşiv Faturası için hazır şablon oluşturulduysa şablonun
seçildiği alan, Ayarlar/e-Arşiv Ayarlar'dır.