Satınalma işlemleri sırasında tedarikçi firmaların uyguladığı masraflar fatura üzerine kaydedilir. Uygulanan masraflar bir mal veya hizmet kalemine uygulanabildiği gibi fatura geneline de uygulanabilir. Programda,
- bir mal veya hizmet kalemine yapılan masraf, satır masrafı
- fatura/fiş geneli için geçerli masrafa genel masraf
adı verilir.
Masraflar "%" veya tutar olarak sipariş, irsaliye veya fatura üzerine yazılabilir.
Satınalma masraf kartları, masraf uygulama kurallarını kaydetmek için gereklidir.
Örneğin belli bir maldan 100 adete kadar olan alımlarda %10, 100 adetten fazla alımlarda %20 indirim yapılıyorsa, bu kural ve indirim hesaplaması bir indirim kartında tanımlanır. Bu maldan yapılan her alışta, program doğru indirim oranını otomatik belirleyecektir.
Satınalma Masraf Kartları
Satınalma işlemlerinde yapılan masraflara ait bilgiler satınalma masrafları ile kaydedilir. Satınalma masrafları, Satınalma program bölümünde Ana Kayıtlar menüsü altında yer alır. Satınalma masrafları listesinde kayıtlı masraflar listelenir. Masraf ekleme, çıkarma, çoğaltma vb. işlemlerin tümü için ilgili simgeler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
| Ekle | Yeni masraf eklemek için kullanılır. |
| Değiştir | Masraf bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
| Çıkar | Tanımlı masrafı silmek için kullanılır. |
| İncele | Masraf bilgilerini incelemek için kullanılır. İncele ile getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
| Kopyala | Masraf bilgilerini yeni bir tanıma kopyalamak için kullanılır. |
| Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile satınalma masrafları için tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
| Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen tanımları toplu olarak çıkarmak için kullanılır. |
| Kayıt Bilgisi | Satınalma masrafının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. Tarihçe özelliği ile tanım üzerinde işlem yapan tüm kullanıcıları listelemek mümkündür. |
| Kayıt Sayısı | Kayıtlı toplam masraf sayısını görüntüler. |
| Güncelle | Satınalma masrafları listesini güncellemek için kullanılır. |
| Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
| Kısayol Oluştur | Masraf tanımı ve/veya satınalma masrafları listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
| Kısayol Gönder | Oluşturulan kısayolu diğer kullanıcılara e-posta ile göndermek için kullanılır. |
