Başarılı bir ana üretim çizelgeleme işlemi için izlenecek hazırlık adımları aşağıda özetlenmiştir. Bunların bazıları zorunlu, bazıları ise isteğe bağlıdır.
Ana üretim çizelgeleme işleminde yer alacak malzemeler, kendi fabrika parametreleri üzerinden Ana Üretim Çizelgeleme yoluyla planlanacak şekilde seçilir.
Malzemelerin parti büyüklüğü belirleme yöntemleri de kendi fabrika parametreleri üzerinden belirlenmelidir. Öndeğer olarak İhtiyaca Göre seçeneği gelir.
Üretim veya satınalma için gerekli malzemelerin temin sürelerini hesaplamak mümkündür. Bu durum, farklı temin türlerinin farklı anlamları olacağını gösterir:
- Üretim için: Her bir malzemeye ait, MPS işlemi için fabrikası seçilmiş ve tarih aralığı geçerli olan sadece ve sadece bir Ürün Reçetesi tanımı olmalıdır. Her ürün reçetesinde;
- Ürün için üretim süresi, miktar bağımlı (a) ve miktar bağımsız (b) sürelere göre belirlenmelidir.
- Önceden geçerli bir çalışma vardiyası belirlenmeli ve üretim için aktif bir ürün hattı seçilmelidir.
- Satınalma için: Her bir malzemeye ait, MPS işlemi için fabrikası seçilmiş ve tarih aralığı geçerli olan sadece ve sadece bir tedarikçi firma ilişkilendirmesi olmalıdır. Her ilişkilendirmede, malzeme için temin süresi, miktar bağımlı (a) ve miktar bağımsız (b) sürelere göre belirlenmelidir.
Burada bahsedilen temin süresi şöyle hesaplanır:
Miktar (q) değerindeki değişime göre; Temin Süresi = a*q + b
Dikkat edilecek bir başka husus, eğer herhangi bir malzeme için geçerli Ürün Reçetesi veya tedarikçi ataması bulunamamışsa ve bu ürün için temin edilecek bir miktar hesaplanmışsa, ihtiyaç duyulan günde herhangi bir Ürün Reçetesi/tedarikçi bilgisi olmaksızın bu miktar için öneri oluşturulacaktır.
Gerektiğinde, bazı malzemelerin güvenli stok seviyeleri tanımlanabilir. Eğer böyle yapılırsa, MPS hesaplamaları esnasında sistem stok seviyelerini bu tanımlanan seviyelerin altına düşürmemeye çalışacaktır. Anlatımın sadeliğini bozmamak için, hesaplamanın ayrıntıları burada verilmeyecektir.
MPS işleminin başlangıcında, tarih aralığı ve ilgili fabrika tanımlanmış olmalıdır. Burada, isteğe bağlı olarak, listede yer alan bazı ambarlar ihmal edilebilir. Bu liste doğal olarak ilgili fabrikaya bağlı olan ve fabrikalardan bağımsız olan ambarlardan meydana gelir.