Bu süreç, yapılacak satışlar dolayısıyla E-İrsaliye düzenlenmesi ve karşılığında söz konusu malların kabul veya kısmi kabulü için "E-İrsaliye Yanıtı" düzenlenmesine ilişkin iş akışlarını ve rolleri açıklamak amacıyla hazırlanır.
Süreç Kapsamı
a) Her ölçek ve sektördeki alıcı ve satıcıları,
b) Her türlü mal satışı nedeniyle E-İrsaliye düzenlenmesini,
c) E-İrsaliyeyi alan tarafın satıcıya E-İrsaliye Yanıtı (receipt advice) düzenleyerek iletmesini kapsar.
Taraflar ve Rolleri
1. Gönderici : E-İrsaliye düzenleyerek alıcıya gönderen taraftır. (Satıcı taraftan farklı olabilir). Düzenlediği belgeyi elektronik ortamda alıcısına iletir.
2. Alıcı : Malları teslim alan taraftır. (Satın alan taraftan farklı olabilir). Alıcı malları teslim aldıktan sonra, malların tümünün ya da belli kalemlerinin kabulü/reddi için "E-İrsaliye Yanıtı" belgesi düzenler ve belgeyi elektronik ortamda iletir.
3. Tip: Yanıt oluşturulması zorunlu olmamakla beraber, yanıt malların kabul/reddini bildirmek amacıyla kullanılır. "E-İrsaliye yanıtı" iade işlemleri için kullanılmaz. Mal iadelerinde yeni sevk E-İrsaliyesi düzenlenip, belge elektronik ortamda iletilir.
İş Süreci
Temel E-İrsaliye sürecinde aşağıda yer alan iş akışları bulunur.
- Gönderilen E-İrsaliye, E-İrsaliye Yanıtı düzenlenerek yanıtlanır,
- E-İrsaliyede yer alan malların tümünün ya da belli kalemlerinin kabulü, alıcı tarafından "E-İrsaliye Yanıtı" düzenlenerek gerçekleştirilir.
Aktivite Diyagramı
