Ek-3 (Esnek Yapılandırma Uygulaması)

Kullanım Amacı

Bu uygulama ile, stokların sahip oldukları özellikler bazında, ayrı kartlar yerine tek bir kartta takip yapılması sağlanır. Böylece, hareket girişlerindeki reçetelerde tek bir kart üzerinden işlem yapılmasını ve stokun sahip olduğu özellikler bazında bakiye takibi yapılmasını sağlar.
Bazı sektörlerdeki ürünler, sahip oldukları özelliklere göre farklılaşır. Üretilen ürün tek olmasına rağmen, üretilen mamulün her bir özelliğine göre farklı stok kartı ve reçete tanımlanması gerekir.

Örneğin;

Gömlek üreten bir firma, aynı gömleği farklı renk ve bedenlerde ürettiğinde, her bir renk ve beden ayrı stok kartı ve reçete anlamına geliyordu. Uygulamayı kolaylaştırmak amacıyla, stok kartlarına bu tipteki mamullerin farklı özelliklere sahip olduklarının belirlenmesi için olanak sağlandı. Ayrıca, bu mamuller için programa eklenen ayrı bir bölümden reçete oluşturulması sağlandı.

Sipariş, satın alma, satış vb. bölümlerde (mamul özellikli ise) hangi özellikte mamulün işlem gördüğü sorgulanır.

Örneğin;

Gömlek üreten bir firmanın değişik renk (beyaz ve mavi) ve bedenlerde (medium, small ve large) gömlek ürettiği varsayıldığında ve esnek yapılandırmanın kullanılmadığı durumlarda açılması gereken stok kartları aşağıdaki gibidir;

Gömlek1: Beyaz, Small (S)

Gömlek2: Beyaz, Medium (M)

Gömlek3: Beyaz, Large (L)

Gömlek4: Mavi, Small (S)

Gömlek5: Mavi, Medium (M)

Gömlek6: Mavi, Large (L)

Sonuç olarak aynı gömlek için açılması gereken stok kartı sayısı altı olacak iken, esnek yapılandırma uygulaması ile sadece tek bir kart açmak yeterli hale gelir. Firmanın, gömlek için G001 kodunu kullandığı varsayıldığında;

G001 stok kartı açılırken Stok → Kayıt → Stok Kartı Kayıtları → Ek Bilgiler → "Esnek Yapılandır" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Böylece, stokun sahip olduğu özelliklere göre farklılaşacağı anlaşılır. Daha sonra, stokların sahip oldukları özelliklerin tanımlanarak işleme devam edilir.

Kullanıma Yönelik Bilgiler

Yapılandırma başlangıç numaraları kullanımı bir örnekle açıklanacak olursa;

Aşağıdaki ekranlarda değişken parametresi seçilerek oluşturulan kodun başlangıç karakteri, içinde bulunulan tarihteki yıl ve ay rakamlarından oluşur.

Otomatik oluşan yapılandırma kodları ile yapılandırma koduna ait konfigürasyonun detayı aşağıda görüldüğü şekildedir.

Yapılandırma Tanımları Kullanımı

Stok Hareket Kayıtları,

Sipariş, İrsaliye, Fatura Kayıtları

İş Emri Kayıtları,

Ürün Ağacı (reçete) Kayıtları,

MRP için Üretim Planı Girişleri gibi sistem geneli stok kodu sorgulanan her yerde, "Stok Kartı Kayıtları" bölümündeki "Esnek Yapılandır" seçeneği işaretli olan stoklardan birinin seçilmesi halinde, "Yapılandırma Kodu" sorgulanır. Sorgulanan alana işlem gören stokun hangi yapılandırma koduna sahip olduğunun girilmesi gerekir. "Yapılandırma Kodu" alanı boş bırakılmaz.

"Stok Hareket Kayıtları" bölümünde diğer modüllerden entegre olarak gelen hareketlerin yapılandırma kodu söz konusu alana aktarılır. Aktarılan yapılandırma kodunun değiştirilmesi işlemi, "Stok Hareket Kayıtları" bölümünden değil, kaydın girildiği modülden yapılır.

Yapılandırma Kodu: İşlem gören stokun hangi yapılandırma koduna sahip olduğunun belirlendiği alandır.

Aşağıdaki örnekte 10 adet gömlek girişi yapıldığı görüntülenir. Gömleğin stok kartında "Esnek Yapılandırma" seçeneği işaretli olduğu için "Yapılandırma Kodu" aktif haldedir. Girişi yapılan gömleğin rengi beyaz, bedeni de large olduğu için "BL" olarak tanımlı olan yapılandırma kodu seçilmiş.

Yapılandırma Sihirbazı Kullanımı

Yapılandırma Sihirbazı

Yapılandırma özelliği olan ürünler için (stok kartında yapılandırılabilir tanımı olan), sistem geneli hangi işlemde olursa olsun stok koduyla birlikte yapılandırma kodu da verilir. Kullanılması istenen ve özellik kombinasyonu içeren yapılandırma kodunun, sistemde tanımlı yapılandırma kodları içinde mevcut olup olmadığını saptamak ve tanımlı değilse hızlı bir şekilde tanımlamak için kullanılan işlemdir.

Yapılandırma Bilgilerinden Arama

Belirtilmesi istenen kombinasyonda bir yapılandırmanın mevcut olup-olmadığını saptamak için, herhangi bir kısıt verilmeden  butonu tıklandığında, "Arama Sonuçları" alanında "Ürün Yapılandırma Tanımlamaları" bölümünde belirlenen yapılandırma kodları listelenir. Yapılandırma kodlarının sağ tarafında, ilgili stoka ait bakiyeler yapılandırma kodu bazında görüntülenir.

Kısıt vermek için grid ekran kullanılır. Özellik kataloğundaki herhangi bir özellik kodu için, aranılan değer ve alternatif olabilecek değerler kısıt olarak verilir. Grid üzerindeki hücrelere veri girişinin sağlanması için, ilgili hücrenin üzerindeyken klavye üzerindeki "Boşluk" tuşuna basılır. Bu tuş ile, üzerinde bulunulan hücreye girilecek geçerli bilgiler, liste halinde ekranda görüntülenir. Listeden seçim yapıldıktan sonra "Enter" tuşu ile hücre düzenleme işlemi sonlandırılır. ya da klavyedeki F7 tuşu kullanılarak, üzerinde bulunulan kısıt satırı silinir. Verilen kısıtların tamamının silinmesi istendiğinde ise, butonu kullanılır.
Kısıt girildikten sonra butonuna tıklandığında, verilen kısıtlara uygun yapılandırma kodları "Arama Sonuçları" alanında listelenir. Kısıt verilirken "Arama Tipi" olarak Tam Arama ya da Opsiyonel Arama seçeneklerinden biri tercih edilebilir. Tam Arama seçeneği kullanıldığında, "Arama Sonuçları" alanında sadece girilen kısıta uyan yapılandırma kodları listelenir. Opsiyonel Arama seçildiğinde ise, "Arama Sonuçları" alanında, verilen kısıtlara uyan yapılandırma kodları öncelikli olarak listelenir. 

butonuna basıldığında "Yeni Yapılandırma İçin Bilgi Girişi" sekmesine geçilir.

butonunun kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için, Üretim → Kayıt → Süper Reçete Kaydı

Yeni Yapılandırma İçin Bilgi Girişi

Kullanılması istenen özellikleri içeren bir yapılandırma kodu saptanamadığında, yapılandırma oluşturulması için kullanılan bölümdür. Üretilen farklı mamuller benzer yapılandırma konfigürasyonlarına sahip olabilir. Dolayısı ile tüm yapılandırma kodlarının teker teker tanımlanması zaman alacağı için, tanımlanan yapılandırma kodu üzerinde değişiklik yapılarak saklanması için de bu bölüm kullanılır.

Yeni Yapılandırma Kodu Tanımlanması

Yap. Kodu
Tanımlanacak yapılandırma kodunun girileceği alandır.
Yap. Adı
Tanımlanan yapılandırma koduna ait ismin girileceği alandır.
Tekrarlı konfigürasyon kayıttan önce kontrol edilsin
Yeni bir konfigürasyon kaydedilmeden önce, ilgili konfigürasyon özelliklerine ait daha önceden tanımlanmış konfigürasyon olup olmadığının kontrolünün yapılması için işaretlenmesi gereken seçenektir.
Tanımlanan yapılandırma kodunun sahip olduğu özellik kodları ve değerleri grid alana girilerek belirlenmelidir.
Gerekli bilgiler daha sonra "Konf. sakla ve geri dön" butonu kullanılarak kaydedilebilir.
Farklı Kaydet
Bu seçenek, tanımlı yapılandırma kodu üzerinde değişiklik yapılarak kaydedileceği zaman kullanılmaktadır. Tanımlı yapılandırma kodlarından bağımsız, yeni bir yapılandırma kodu tanımlanıyorsa bu seçenek işaretlenmemelidir. Bu seçeneğin kullanımı ile ilgili bilgi aşağıda verilmiştir.

Tanımlı yapılandırma kodu kopyalanacak ise:

Yap. Kodu
Daha önceden tanımlanmış ve üzerinde değişiklik yapılarak farklı isimle saklamak istediğiniz yapılandırma kodunun seçileceği alandır.
Yap. Adı
Yapılandırma kodu seçildikten sonra Ürün Yapılandırma Kayıtlarında kendisi için atanan ismin program tarafından getirileceği sahadır. Yeni tanımlanacak yapılandırma kodu için buraya yeni bir isim girilebilir.
Tekrarlı konfigürasyon kayıttan önce kontrol edilsin
Yeni bir konfigürasyon kaydedilmeden önce, ilgili konfigürasyon özelliklerine ait daha önceden tanımlanmış konfigürasyon olup olmadığının kontrolünün yapılması için işaretlenmesi gereken seçenektir.
Farklı Kaydet
Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde, Yap. Kod sahasına girilen yapılandırma kodunun farklı bir kod kullanılarak kopyalanacağı anlaşacak ve Yeni Yap. Kod değeri sorgulanacaktır.
Yeni Yap. Kodu
Yap.Kodu sahasında seçilen yapılandırma kodu üzerinde değişiklik yapılıp kaydedilmesi esnasında yeni oluşacak yapılandırma koduna ait bilginin girileceği alandır.
Yapılandırma kodunun almasını istediğiniz özellik değerlerini grid alanda belirledikten sonra, Yeni Yap. Kodu sahasının sağında bulunan "Konf. sakla ve geriye dön" butonu kullanılarak kayıt işlemi tamamlanır.
Bu sihirbaz kullanılarak kaydedilen yapılandırma kodları Ürün Yapılandırma Tanımlamalarından izlenebilir ya da sahip olduğu değerler değiştirilebilir. Bu kayıtların silme işlemi yine Ürün Yapılandırma Kayıtlarından ilgili kod seçilerek yapılabilir.

• Yapılandırma kodunun silinebilmesi için bu kodun stok hareketlerinde kullanılmamış olması gerekmektedir.

Yapılandırılabilir Ürün Girişi

Yapılandırılabilir Ürün Girişi

Özellikle sipariş girişi vb. belgeler üzerinde, yapılandırılabilir olan ürünlerin (stok kartında yapılandırılabilir tanımı olan), birden fazla yapılandırma koduna ait giriş ya da çıkış miktarlarının tek seferde kaydedilmesi için kullanılmaktadır.

Ekrana, ürün yapılandırma profilinde tanımlanmış olan bütün özellik kodları ve alabilecekleri değerleri içeren bütün kombinasyonlar, bir matris halinde karşınıza gelecektir. Karşısına miktarını kaydetmek istediğiniz yapılandırma satırında Stok Miktarı sahasına gelerek çift klik yapıldığında miktar girişine izin verilecektir. Yukarıdaki ekranda Beyaz-Large yapılandırmasına 5, Beyaz-Small yapılandırmasına 10, Mavi Small yapılandırmasına da 5 adet giriş yapılmıştır. Bu durumda iken "Tamam" butonuna basıldığında Stok Hareket Kayıtları aşağıdaki gibi oluşacaktır.

Yapılandırılabilir Ürün Girişinden 3 farklı yapılandırma koduna giriş yapıldığından, bu girişler stok hareketlerine yapılandırma kodları bazında ayrı kayıtlar olarak aktarılacaktır.
Stok hareket kaydı girişi esnasında miktar girilse bile Yapılandırılabilir Ürün Girişinde belirlenen miktar dikkate alınacak ve hareketler burada girilen miktara göre oluşacaktır.
Stok hareket kayıtlarında sorgulanan yapılandırma kodları ve bu kodların girişinde kullanılan sihirbazlar, stok kodu girişi yapılan diğer modüllerde de sorgulanmaktadır. Ve eğer seçilen stok kodunun kartında "Esnek Yapılandır" seçeneği işaretli ise yapılandırma kodu bu bölümlerde de boş geçilemeyecektir.

Örneğin Satış Faturasında yapılandırılacak stok kodu girildiğinde, ilgili stoğun yapılandırma kodu sorgulanacak ve fatura kalem bilgileri, aynı stok için farklı yapılandırma kodları seçilerek girilen miktarlar bazında oluşacaktır. Stok kodu için girilen yapılandırma kodu grid ekrandan izlenebilecektir.
Dinamik Değerler Kullanımı

Özellik Tanımlamalarında Değerler Dinamik seçeneği işaretlenerek tanımlanan özellikler için, Yapılandırılabilir Ürün Girişi bölümünde yeni değerler girilebilecektir.

Örneğin, Ebat özelliği için Özellik Tanımlamalarında yapılan tanımlama yukarıdaki gibi olsun. Ebat özelliği, "Değerler Dinamik" seçeneği işaretlenerek kaydedildiğinden, bu özellik için hareket girişi esnasında yeni özellik değerleri verilebileceği anlaşılacaktır. Ancak, renk ve kalınlık özelliklerinin alabilecekleri değerler standart olduğundan, bu değerlerin Özellik Tanımlamaları bölümünde belirlenmesi daha sonraki kullanımda kolaylık sağlayacaktır.
Değerler Dinamik seçeneği işaretlenerek kaydedilen özellikler için Özellik Tanımlama bölümde bilgi amaçlı olarak değer tanımlaması yapılabilir. Tanımlanan değerlerin bilgi amaçlı olmasının sebebi, Yapılandırılabilir Ürün Girişinde bu değerlerin kullanıcı tarafından görülemeyecek olmasıdır.
Özellik Tanımlamaları bu şekilde yapıldıktan sonra, esnek yapılandırılacak ürüne ait hareket girişi esnasında, Yapılandırılabilir Ürün Girişi butonu kullanılarak, değerleri dinamik olmayan özellikler için daha önceden tanımlanmış değerler seçilecektir. Sadece dinamik değere sahip özellikler için bu bölümden yeni değerler girilebilecektir.

Ürünün dinamik değere sahip özelliği olmadığında, özelliklerine ait değerlerin tümü matrise gelecek ve bu değerlere ait mevcut stok bakiyeleri izlenebilecektir. Ancak, ürünün sahip olduğu özelliklerden herhangi biri için Değerler Dinamik seçeneği işaretlendiyse, Yapılandırma Ürün Girişi matrisine girildiğinde ekran boş gelecektir. Bu aşamada, dinamik değere sahip olmayan özellikler için önceden tanımlanmış değerlerden seçim yapılacaktır. Ancak değerleri dinamik olan özelliklere ait değerler ilgili sütuna elle girilecektir. Buradan girilen değerler program tarafından saklanacak ve Özellik Tanımlama bölümüne aktarılacaktır.
Ekranın sol üstünde bulunan "Ekle" butonunu ya da klavyenizin "Insert" tuşunu kullanarak matrise yeni satırlar ekleyebilirsiniz. Ekrandaki "Sil" butonu ya da klavyenizin "Delete" tuşunu kullanarak da seçili satırı silebilirsiniz.
Bu bölümde belirlenen konfigürasyonlara ait daha önceden tanımlanmış bir yapılandırma kodu yoksa kayıt esnasında program tarafından yaratılacaktır.
Yapılandırılabilir Ürün Girişi Matrisinde Sıralama Özelliği

Özellik değerlerinin çok fazla çeşitlilik gösterdiği durumlarda, istenilen değerin Yapılandırılabilir Ürün Girişi matrisinde bulunması zaman alabilmektedir. Ancak matriste yapılan değişiklikler sonrasında, yapılandırma kodu ve özellik değerlerine göre sıralama yapılarak, istenilen kayda daha kolay ulaşılması sağlanmıştır.

Matriste bulunan sütunlardan hangisine göre sıralama yapılması isteniyorsa, ilgili sütun üzerinde iken "Alt+Aşağı Ok" ya da "Alt+Yukarı Ok" tuşları ile istenilen yönde sıralama yapılabilmektedir.
Yukarıdaki ekranda bilgiler, "Alt+Aşağı Ok" tuşları kullanılarak, yapılandırma kodu bazında artan şekilde sıralanmıştır. Aşağıda ise aynı bilgilerin "Alt+Yukarı Ok" tuşları kullanılarak, renk özelliği bazında azalan şekilde sıralanması sağlanmıştır.

Dikkat: Sıralama fonksiyonu miktar sahaları için kullanılamaz.

Yapılandırma Kodu Bilgileri

Fatura, irsaliye ,sipariş, iş emri gibi, stokla ilişkili işlem yapılan ekranlarda Yapılandırma Kodu Bilgileri butonu gelecektir. Bu buton, seçilen yapılandırma koduna ait özelliklerin ve özellik değerlerinin görüntülenmesini sağlamaktadır.
Örneğin: özellik kodları renk ve beden olan gömlek stoğuna ait bir yapılandırma kodu seçildiğinde, detayları aşağıdaki gibi gösterilecektir.

Yapılandırma Açıklaması Kullanım Şekli Örnekleri

Stok parametrelerinde bulunan Yapılandırma Açıklaması Kullanım Şekli parametresinde yapılan seçime göre oluşacak görüntüler aşağıdaki gibi olacaktır.
Örneğin, gömlek stoğuna ait bir yapılandırma kodunun özellik kod ve açıklamaları ile değer kod ve açıklamaları aşağıdaki gibi olsun.
Özellik kodu Özellik açıklamasıDeğer koduDeğer açıklaması
R Renk BYBeyaz
B Beden LLarge
Özellik ve Değer Kodlarından Oluşsun

Bu parametrenin işaretli olması durumunda fatura, irsaliye, sipariş, iş emri gibi yapılandırma kodunun seçilebildiği ekranlarda yapılandırma koduna ait açıklama aşağıdaki gibi olacaktır.

Özellik ve Değer Açıklamalarından Oluşsun

Bu parametrenin işaretli olması durumunda fatura, irsaliye, sipariş, iş emri gibi yapılandırma kodunun seçilebildiği ekranlarda yapılandırma koduna ait açıklama aşağıdaki gibi olacaktır.

Girilmiş yapılandırma Açıklamasından Oluşsun

Bu parametrenin işaretli olması durumunda fatura, irsaliye, sipariş, iş emri gibi yapılandırma kodunun seçilebildiği ekranlarda yapılandırma koduna ait açıklama sahasında, yapılandırma kodu tanımlanırken elle girilen ya da otomatik oluşturulan kayıtlarda "Otomatik" gösterilecektir.