Finans Bölümü'nde, "İşlemler/Cari " menüsünün altında yer alır. Stok sabit bilgilerinin toplu olarak değiştirilmesi amacı ile kullanılan işlemdir. Stok isimleri, KDV oranları, rapor kodları, grup kodları, ölçü birimleri, satış fiyatları, döviz fiyatları ve buna benzer bilgilerin toplu olarak değiştirilmesini sağlar. İşlem öncesi Aralık/Maske tanımlamasının yapılmaması halinde, yapılan değişiklik tüm sabit kartları etkiler. Bu nedenle, işlem yapmadan önce mutlaka yedek alınması gerekir. Sadece sabit kayıtlarda, stok sabit ek kayıtlarında ve stok planlama kayıtlarında değişiklik yapılabilir. Stok hareketleriyle ilgili kayıtlar (fatura, irsaliye, müstahsil makbuzu, sipariş kayıtları) bu bölümden değiştirilmez. "Hızlı Değişiklik" ekranı; Tablo seçimi, Aralık / Maske, Sıralama ve Değiştir olmak üzere dört sekmeden oluşur.
Tablo Seçimi
| Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Değişiklik Yapılacak Tablo | Hızlı değişiklik yapılacak alanın bağlı olduğu tablo seçilir. Stok Sabit, Stok Sabit Ek ve Stok Planlama tablolarındaki alanlar için hızlı değişiklik yapılır. |
Aralık / Maske
Değişiklik yapılacak stoklar için kısıt verilmesi amacıyla kullanılan sekmedir.
"Stok Kartı Sahaları" alanına, "Tablo Seçimi" sekmesinde belirlenen tabloda bulunan sahalar getirilir.
| Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kartı Sahaları | Hızlı değişiklik için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Hızlı değişiklik için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve / Veya | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Sıralama
"Değiştir" sekmesinde bulunan 
butonu kullanıldığında, bilgi değişikliği yapılacak tüm stok kartları sırayla ekrana gelir ve kullanıcının onayı istenir. Sıralama sekmesi, onay sorgulamasının stok sahalarından hangisine göre sıralanacağının belirlenmesi amacıyla kullanılır.
| Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Hızlı değişiklik için sıralanması istenen alanlar yer alır. |
| Sıralama Sahaları | Hızlı değişiklik için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. |
| Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Değiştir
| Değiştir Ekranı | |
|---|---|
Cari Kartı Sahaları | Bu alanda "Tablo Seçimi" sekmesinde seçilen tabloya ait sahalar listelenir. Bu sahalar arasından değişiklik yapılacak alan seçilerek |
Değiştirilecek Sahalar | Hızlı değişiklik için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. |
| "Değiştirilecek Sahalar" alanına aktarılan sahalara ait kayıtlı bilgilerin listesine ulaşılmasını sağlayan butondur. Örneğin; "Kod-1" sahalarında değişiklik yapılacak ise
|
Hangi Sahaya Göre | Sayısal bir alan değiştirileceği durumlarda, hangi sahanın baz alınarak işlem yapılacağı, cari sabit kayıtlarındaki sayısal sahaları içeren rehber yardımı ile seçilir. Değiştirilecek olan saha alfabetik (hesaplama gerektirmeyen) bir saha olarak belirlenmişse bu alan boş bırakılır. |
Hesap Tipi | Sayısal alanlar için dört tip işlem yapılabilir. Bunlar; Yüzde, Tutar, Çarpım ve Sabittir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Değiştirilecek olan saha alfabetik (hesaplama gerektirmeyen) bir saha olarak belirlenmişse bu alan boş bırakılır. Yüzde "Yüzde" tipi seçildiğinde, "Sabit Değer" alanına girilecek yüzde değer oranı, “Hangi Sahaya Göre” alanında seçilen sahaya göre artırılır. Tutar "Tutar" tipi seçildiğinde girilecek tutar değeri kadar değiştirilecek sahanın değeri artar. (-) değer girildiğinde değiştirilecek saha üzerinden çıkarma işlemi yapılır. Çarpım "Çarpım" tipinde değiştirilecek sahanın değeri, verilen değerle çarpılarak oluşturulur. Sabit "Sabit" tipi seçildiğinde, değiştirilecek sahada sabit bir değer oluşturulur. Değiştirilecek sahanın değeri, bu alanda yazılan değer olarak değişir. |
Yuvarlama | Sayısal değişikliklerde hesaplanan sonuç değerinin değişiklik yapılan sahaya aktarılması sırasında yuvarlama yapılması istendiğinde, bu alandaki yuvarlama seçeneklerinden biri seçilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, yuvarlama seçenekleri arasından tercih yapılır. Yuvarlama yapılmasının istenmediği durumlarda bu seçenek boş bırakılır. |
Yuvarlama Tipi | Hiçbiri, Aşağı, Yukarı seçeneklerinden oluşur. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Değişiklik sırasında hesaplanan sayısal sahanın aşağımı yoksa yukarımı yuvarlanacağı seçilir. Yuvarlama yapılmayacağı durumlarda "Hiçbiri" seçeneği seçilerek ilerlenir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Butona basıldığında "Hızlı Değişiklik Onay" ekranı görüntülenir. "Hızlı Değişiklik Onay" ekranında değişiklik yapılacak kayıtlar “Sıralama” sekmesinde verilen sahaya göre sıralı olarak tek tek ekrana gelir. Eğer kullanıcı |
| Değiştirilecek kayıtlar ile ilgili tanımlamalar yapıldıktan sonra “Değiştir” tuşuna basılırsa “Kısıt” alanında verilen kısıta uygun olan kayıtlar, kullanıcının onayı sorulmadan otomatik olarak değiştirilecektir. Değişiklik işlemi bittikten sonra işlem geri alınamamaktadır. Bu yüzden değişiklik işlemine başlamadan önce yedek alınması önerilmektedir. |
