Finans Bölümü'nde, "İşlemler/Cari " menüsünün altında yer alır. Stok sabit bilgilerinin toplu olarak değiştirilmesi amacı ile kullanılan işlemdir. Stok isimleri, KDV oranları, rapor kodları, grup kodları, ölçü birimleri, satış fiyatları, döviz fiyatları ve buna benzer bilgilerin toplu olarak değiştirilmesini sağlar. İşlem öncesi Aralık/Maske tanımlamasının yapılmaması halinde, yapılan değişiklik tüm sabit kartları etkiler. Bu nedenle, işlem yapmadan önce mutlaka yedek alınması gerekir. Sadece sabit kayıtlarda, stok sabit ek kayıtlarında ve stok planlama kayıtlarında değişiklik yapılabilir. Stok hareketleriyle ilgili kayıtlar (fatura, irsaliye, müstahsil makbuzu, sipariş kayıtları) bu bölümden değiştirilmez. "Hızlı Değişiklik" ekranı; Tablo seçimi, Aralık / Maske, Sıralama ve Değiştir olmak üzere dört sekmeden oluşur.
Tablo Seçimi
| Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Değişiklik Yapılacak Tablo | Hızlı değişiklik yapılacak alanın bağlı olduğu tablo seçilir. Stok Sabit, Stok Sabit Ek ve Stok Planlama tablolarındaki alanlar için hızlı değişiklik yapılır. |
Aralık / Maske
Değişiklik yapılacak stoklar için kısıt verilmesi amacıyla kullanılan sekmedir.
"Stok Kartı Sahaları" alanına, "Tablo Seçimi" sekmesinde belirlenen tabloda bulunan sahalar getirilir.
| Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kartı Sahaları | Hızlı değişiklik için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Hızlı değişiklik için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve / Veya | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Sıralama
"Değiştir" sekmesinde bulunan 
butonu kullanıldığında, bilgi değişikliği yapılacak tüm stok kartları sırayla ekrana gelir ve kullanıcının onayı istenir. Sıralama sekmesi, onay sorgulamasının stok sahalarından hangisine göre sıralanacağının belirlenmesi amacıyla kullanılır.
| Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Hızlı değişiklik için sıralanması istenen alanlar yer alır. |
| Sıralama Sahaları | Hızlı değişiklik için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. |
| Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Değiştir
| Değiştir Ekranı | |
|---|---|
Stok Kartı Sahaları | Tablo Seçimi sayfasında seçilen tabloda bulunan sahaların getirildiği bölümdür. Burada bulunan listedeki değiştirilecek saha, Kısıt Verilecek Sahalar bölümüne aktarılmalıdır. Bunun için saha üzerinde iki kez tıklanması ya da saha seçildikten sonra Ekle butonuna basılması yeterlidir. |
Kısıt Verilecek Sahalar | Stok Kartı Sahaları bölümünden değiştirilmek üzere seçilen sahaların bulunduğu alandır. Buraya aktarılan sahaları değiştirmek için öncelikle saha üzerinde iki kez tıklanması gerekmektedir. Bu durumda ekranın alt kısmında bulunan kısıt sahaları aktif hale gelecektir. |
Data İzle | Bu bölüm yardımı ile Kısıt verilecek Sahalar bölümüne aktarılan sahalara ait kayıtlı bilgilerin listesine ulaşılabilir. Örneğin; Kod-1 sahası değiştirilecek ise, data izle bölümü tıklandığında, Stok Kartı kayıtları bölümünde kayıtlı bulunan kod-1 kayıtlarının listesine ulaşılabilir. |
Hangi Sahaya Göre | Eğer değiştirilecek olan saha alfabetik yani hesaplama gerektirmeyen bir saha olarak seçilmişse bu bölüm atlanacaktır. Sayısal bir saha değiştirilecekse, hangi saha baz alınarak işlem yapılacağı, sahanın sağında bulunan aşağı ok tuşuna bastıktan sonra çıkan, stok kartı kayıtlarındaki sayısal sahaları içeren listeden seçilmelidir. |
Hesap Tipi | Eğer değiştirilecek saha alfabetik bir saha olarak belirlenmişse bu bölüm atlanacaktır, çünkü alfabetik sahalarda herhangi bir işlem yapılamaz ancak sabit bir değer girilebilir. Sayısal sahalar için dört tip işlem yapılabilir. Bunlar Yüzde, Tutar, Çarpım, Sabittir. Yüzde tipi seçilirse, sabit değer sahasına girilecek yüzde değer oranında, ilgili sahanın değeri Hangi Sahaya Göre bölümünde seçilen sahaya göre hesaplanarak artırılacaktır. Tutar seçilirse, girilecek tutar değeri kadar değiştirilecek sahanın değeri artacaktır.(-) değer girildiğinde de değiştirilecek saha üzerinden çıkarma işlemi yapılabilecektir. Çarpım tipinde, değiştirilecek sahanın değeri verilen değerle çarpılarak oluşacak, Sabit tipi seçildiğinde de değiştirilecek sahada sabit bir değer oluşturulabilecektir. |
Sabit Değer | Değiştirilecek saha alfabetik bir saha ise Hangi Sahaya Göre ve Hesap Tipi sorgulamaları atlanarak bu seçeneğe geçilecektir. Buraya alfabetik sahanın sabit alacağı değer veya değiştirilecek saha sayısal ise, belirlenen hesap tipine göre Yüzde, Tutar, Çarpım veya Sabit değer girilecektir. |
Yuvarlama | Sayısal değişikliklerde hesaplanan sonuç değerinin değişiklik yapılan sahaya aktarılması sırasında yuvarlama yapılması istendiğinde 0, 0.01, 0.1, 10, 100, 1000, 10000, 100000 e yuvarlama seçeneklerinden biri burada belirtilebilir. Yuvarlama yapılmasını istemediğiniz durumlarda bu seçenek boş bırakılmalıdır. |
Yuvarlama Tipi | Yuvarlamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Yuvarla seçeneği işaretlendiğinde, normal yuvarlama mantığı ile yuvarlama yapılacaktır. Örneğin, Yuvarlama sahasında 0,01 seçildiğinde, 0.005 değerinden büyük ondalık olması halinde yukarı aksi halde aşağı yuvarlama yapılacaktır. Aşağı seçeneği işaretlendiğinde, ondalıklar her zaman aşağı, Yukarı seçeneği işaretlendiğinde de her zaman yukarı yuvarlanacaktır. |
Onaylı Değiştir | Onaylı Değiştir butonuna basıldığı zaman açılacak olan Hızlı Değişiklik Onay ekranında, değişikliği yaparken kaydın değişiklikten önceki durumunu gösterecek ve değişiklik yapılacak her bir alan için tek tek onaylanmasını isteyecektir. HızlıDeğişiklik Onay ekranında, gösterilen stoğa ilişkin değişikliğin yapılması için Değiştir, İlgili stok için değişiklik yapılmadan diğer stoklara geçmek için Değişmesin, işlemden tamamen çıkmak için ise Vazgeç butonları kullanılmaktadır. |
Değiştir | Yapılan tanımlamalara göre değişiklik işleminin, onay gerektirmeksizin, gerçekleştirilmesi için kullanılan butondur. |
İptal | Değişiklik yapmadan işlemden çıkış için kullanılan butondur. |