Ek-4 (Ciro Primi Uygulaması)

Cari/Koşul Kayıtlarında sözü edilen Ciro primi uygulaması, bu bölümde bir örnek ile açıklanmaktadır.

G01 grup koduna dahil cari hesaplar için aylık peridlarda ciro primi iskontosu hesaplanarak uygulanacağını varsayalım. Bu durumda uygulamada takip edilmesi gereken 4 aşama vardır.

Ciro primi hakediş bilgilerinin tanımlanması

Cari Parametre Kayıtlarında bulunan “Ciro primi için kullanılacak cari rapor kodu sahası” parametresinde “Grup Kodu” seçildikten sonra ilgili grup için Ciro Primi Hakediş Bilgileri girilmelidir. Örneğimizde, tanımlanan hakediş bilgileri aşağıdaki gibi olsun. 

Koşul kayıtlarının tanımlanması

Ciro primi için Koşul Sabit, Genel Koşul ve Detay Koşul Kayıtları tanımlanmalıdır.

Bu örnekte ciro primi için tanımlanan koşul kodu CP1’ dir.

Örneğimizde, koşul tanımlamalarında Başlangıç Tarihi olarak 01/06/2006 verilecektir. Yani, cari hesapların bu tarihten itibaren olan alımları için ciro primi hesaplanacağıdır. Koşul tanımlamaları yapılırken Bitiş Tarihi boş geçilecektir. Bunun sebebi, ilgili koşulların, “Dönem Sonu Ciro ve İskonto Hakediş Hesaplama” işlemi ile program tarafından dönem sonunda kapatılacak olmasıdır.

Detay Koşul Kayıtları tanımlanırken de Başlangıç Tarihi olarak 01/06/2006 verilmiştir. 080 grup koduna sahip stoklar için ciro primi uygulanacaktır. Bu yüzden Koşul Rapor Kodu sahasına 080 grup kodu girilmiştir.

Koşul kayıtları bu şekilde yapıldıktan sonra, ilgili koşul kodu, G04 grup koduna sahip cari hesapların kartlarına girilmelidir.

1.1.1. Satış Faturası Kayıtları

01/06/2006 – 30/06/2006 tarihleri arasında G01 grup koduna sahip 00015 kodlu cari için girilen satış faturalarına ait bilgiler aşağıdadır.

00015 kodlu müşteriye Haziran ayında toplam 4.500.000.000_TL’ lik satış yapılmıştır. Ve bu satışın tamamı ciro primi iskontosu uygulanacak stoklardan yapılmıştır.

Dönem sonu ciro ve hakediş hesaplama

Haziran ayına ait satışlar tamamlandıktan sonra ciro primi iskontosu hesaplamaları yapılmalıdır.

Örneğimize göre, işlem çalıştırılırken Tarih Aralığı olarak Haziran ayının ilk ve son günü verilmiştir. Bu durumda, Haziran ayındaki satışlar göz önünde bulundurularak ciro primi hesaplanacaktır.

Eğer, müşterilerin, Haziran ayından önceki dönemlerden kalan ve Haziran ayında kullanılmamış iskonto hakedişleri olsa idi, ilgili tutarlar, “Bakiye Ciro İskontoları Devretsin” seçeneği işaretlendiğinden, Temmuz dönemine aktarılacaktı.

İşlem tamamlandığında, Başlangıç tarihi 01/06/2006 olarak yapılan koşul tanımlamaları kapatılarak, aynı kod ile 01/07/2006 tarihinde başlayan yeni koşullar program tarından oluşturulmaktadır. 

Yukarıda da görüldüğü gibi, Haziran dönemi için tanımlanan koşul kapatılmıştır. Bu koşul ile Başlangıç Tarihi dışında aynı bilgilere sahip yeni bir koşul tanımlanmıştır.

Yukarıda verilen bilgilere göre cari hesabın Haziranda yaptığı alımlar 4.500_YTL’dir. Ciro Prim Hakediş Bilgilerinde bu tutar ilk aralığa girdiğinden, %5 oranında mal fazlası iskontosu haketmiştir.

Cari hesabın hakettiği mal fazlası iskontosu oranı (4.500 * 0,05= 225_YTL) olarak hesaplanmıştır.

Bu işlemler sonucunda Temmuz ayında kesilen faturalara, müşterinin hakettiği ciro primi, mal fal fazlası iskontosu olarak yansıtılacaktır.

İlgili cari için kesilen satış faturasının kalem bilgilerinde, ciro primi uygulamasına dahil edilen stoklardan biri girilmelidir. Stok için Miktar ve Fiyat bilgileri girildikten sonra <Tab> tuşuna bastığınızda, girilen fiyata göre mal fazlası miktarı program tarafından getirilecektir.

Örnekte, miktar olarak 500, fiyat olarak ise 1_YTL girilmiştir. Cari hesabın hakettiği ciro primi 225_YTL olduğundan, girilen miktarın 225 tanesi (225 * 1) mal fazlası iskontosu olarak işlenecektir. Miktar sahası ise 275 adede düşürülecektir.

Ancak, fatura kaydı sırasında miktar olarak 100 girilseydi, Koşul Sabit Kayıtlarında bulunan “Fatura Satırında Maksimum Mal Fazlası İskonto Oranı (%)” sahasına 90 verildiğinden, cari daha fazla ciro primi haketmesine rağmen, ilgili fatura ile sadece 90 adet mal fazlası alabilecektir. Kalan prim hakkı saklı tutulacak ve daha sonra kesilen faturalara işlenebilecektir. Satış faturası bu şekilde kesildiğinde, 01/07/2006-31/07/2006 tarihleri arasında 00015 nolu cari için Dönem Sonu Ciro ve İskonto Listesi alınan rapor aşağıdaki gibi olacaktır.