Finans Bölümü'nde, "Raporlar/Cari" menüsünün altında yer alır. Bağlantı takibi yapan firmaların, bağlantılarıyla ilgili cari hesap fatura ve bağlantı cari hesap tutarlarının kontrolünü sağlayan rapordur. Ön Sorgulama, Kısıt, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur. Rapor, cari kodu, cari isim, bağlantı tutarı, kapatılmış tutar, kalan tutar, bağlantı c/h tutarı, bağlantı fatura kontrol hesabı başlıkları altında listelenir.
Ön Sorgulama
| Bağlantı Genel Hesap Kontrol Ekranı | |
|---|---|
Bağlantı Tipi | Bağlantı kayıtları bölümünden girilen, cari hesap tipine ait bağlantı kısıtının verildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Alıcı, Satıcı ve Hepsi seçeneklerinden biri seçilerek kısıt verilir. |
Durum | Bağlantı durumlarına kısıt verilen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Açık, Kapalı, Kilitli ve Hepsi seçeneklerinden biri seçilerek kısıt verilir. |
Bağlantı No Aralığı | Bağlantı genel hesap raporu için, numara kısıtı verilen alandır. Sadece girilen aralıktaki numaralar raporda listelenir. Rehber |
Cari Kodu Aralığı | Cari hesaplara ait bağlantı kayıtlarına cari kod kısıtı verilen alandır. Rehber |
Tarih Aralığı | Cari hesaplara ait bağlantı kayıtlarına tarih kısıtı verilen alandır. |
Grup Kodu, Kod-1, Kod-2 | Bağlantı genel hesap raporu için, "Cari Hesap Kayıtları" bölümünde tanımlanan Grup Kodu, Kod-1 ve Kod-2 alanlarına kısıt verilen alanlardır. Rehber Rapor listelendiği zaman ekrana gelen bağlantı tutarı, kapatılmış tutar ve kalan tutar alanlarının açıklamaları aşağıdaki şekildedir; Bağlantı Tutarı Bağlantı kayıtları bölümünden yapılan bağlantıların tutarlarıdır. Kapatılmış Tutar İlgili bağlantının teslim edilen tutarıdır. Kalan Tutar Bağlantı tutarı ile kapatılmış tutar arasındaki farktır. Bu tutar, bağlantının henüz teslim edilmeyen kısmını gösterir. |
| Bağlantı genel hesap raporu için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Bağlantı genel hesap raporu için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki bağlantı genel hesap raporu işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Bağlantı genel hesap raporu ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Bağlantı genel hesap raporu için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
| Bağlantı Genel Hesap Kontrol Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Bağlantı genel hesap raporu için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Bağlantı genel hesap raporu için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve / Veya | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
